Камеральная налоговая проверка: что нужно знать юристу

739
В ходе камеральной налоговой проверки инспекция проверяет документы организации. Нужно оформить доверенность на ответственное лицо, которое будет взаимодействовать с контролерами, и проверять правомочность запроса тех или иных документов.

Камеральная налоговая проверка и выездная налоговая проверка – это два вида проверок, с помощью которых налоговая контролирует исполнение закона и выявляет нарушения. Камеральной налоговой проверкой называют комплекс мероприятий налоговой, в ходе которых инспекторы занимаются документами компании. Камеральная налоговая проверка – это проверка, которую инспекция проводит на своей территории, без выезда в офис компании-налогоплательщика. В ходе такой проверки инспекция работает:

Камеральная налоговая проверка: что это

Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа. Специальная декларация, представленная в соответствии с Федеральным законом "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", и (или) прилагаемые к ней документы и (или) сведения, а также сведения, содержащиеся в указанной специальной декларации и (или) документах, не могут являться основой для проведения камеральной налоговой проверки (п. 1 ст. 88 НК РФ).

В каких случаях проводят камеральную налоговую проверку

Камеральную налоговую проверку организуют после того, как компания подаст налоговую декларацию. Чтобы провести проверку, налоговикам не нужно получить специальные указания от руководства инспекции и извещать налогоплательщика. Согласно НК РФ камеральная налоговая проверка – обязательная процедура после получения очередной декларации от компании. Этапы проверки:

  1. Получение декларации.
  2. Анализ данных по декларации.
  3. Проверка документов компании.
  4. Составление акта от лица налоговой.

В ходе проверки инспекторы:

  • определяют правильность начисления налогов;
  • анализируют данные из разных отчетов, чтобы выявить возможные ошибки.

Какие несоответствия может выявить инспектор, и как он будет действовать в этом случае, сказано в пункте 3 ст. 88 НК РФ о камеральной налоговой проверке. Налоговики могут обнаружить:

  • ошибки в декларации или расчетах;
  • несоответствия в сведениях из разных документов компании;
  • расхождение данных компании с данными налоговой, которые инспекция получила в рамках мероприятий по налоговому контролю.

Если это произойдет, инспекция известит компанию. Компании потребуется внести исправления. Также контролеры вправе запросить пояснения по поводу несоответствий. В таком случае нужно будет направить пояснения в срок до 5 дней с момента поступления запроса из налоговой. Для подтверждения достоверности данных компания вправе передать выписки из налогового или бухгалтерского регистра и другие документы.

Кроме того, инспекторы могут потребовать обосновать убытки, которые компания указала. Если есть подозрения, что компания уменьшила базу налогообложения или сумму налога, сотрудники ИФНС должны это доказать (п. 5 ст. 82 НК РФ). В том числе это делают в рамках камеральных налоговых проверок.

Камеральную налоговую проверку и выездную налоговую проверку могут провести в комплексе

Обычно такие проверки осуществляют в плановом порядке. Однако если есть информация о нарушениях со стороны компании, могут организовать внеплановую камеральную налоговую проверку. У компаний запросят документы, которые потребуется представить в указанный срок. Кроме того, если не поможет камеральная налоговая проверка, выездную налоговую проверку также могут провести. Нередко в отношении подозрительных компаний комплексно проводятся выездная налоговая проверка и камеральная проверка.

Срок проведения камеральной проверки зависит от обстоятельств

Срок камеральной налоговой проверки составляет 90 дней с момента получения инспекторами налоговой декларации. Это максимальный срок. Проверку могут закончить раньше. Реальные сроки проведения камеральной налоговой проверки зависят от состояния отчетности, необходимости дополнительных документов и т. п.

На что обратить внимание перед камеральной налоговой проверкой 

О камеральной налоговой проверке компании известно заранее. Юристу нужно позаботиться, чтобы проверка прошла с минимальным затруднениями. Нужно определить, что из сотрудников компании будет отвечать за контакты с налоговой в ходе проверки и готовить документы по запросам.

Контакты обычно доверяют сотруднику бухгалтерии, юридического отдела или налоговому менеджеру. Для того, чтобы официально представлять компанию, такому сотруднику потребуется доверенность. Только в некоторых случаях он может делать это в силу должности – например, главный бухгалтер. Поэтому юристу нужно проследить, чтобы доверенность оформили по правилам. Если в компании есть налоговый специалист, общение с проверяющими лучше всего доверить именно ему.

Документы для налоговой готовят обычно сотрудники бухгалтерии. В ходе проверки может понадобиться рабочая группа, которая будет непосредственно этим заниматься. Также в подобную группу включают налоговых специалистов компании и юристов. О создании группы, ее составе и функциях издают специальный приказ.

При камеральной налоговой проверке по НК РФ могут выявить необоснованное занижение налогов

Помимо подготовки к самой проверке, юристу нужно своевременно отслеживать коммерческие контакты компании и выявлять подозрительных контрагентов, сделки с которыми могут нанести вред. Недобросовестные компании выявляют в процессе проверки перед очередной сделкой. Если компания не проявит надлежащую осмотрительность и заключит сделку с однодневкой, ее могут заподозрить в получении необоснованной налоговой выгоды и доначислить налоги. Документы, которые компания передаст в налоговую, должны подтверждать реальность хозяйственных операций.

По некоторым контрагентам документы (соглашения,  акты сверки, накладные и т. п.) могут быть утрачены. Нужно получить их копии. Если контрагент согласится эти копии предоставить, принять документы нужно по акту приемки-передачи. Вместе с актом оформляют опись документов. Эти действия подтвердят добросовестность компании как налогоплательщика.

Инспекция вправе требовать только определенные документы 

В процессе камеральной налоговой проверки могут затребовать дополнительные документы. Юристу нужно убедиться, что инспекция не выходит за рамки необходимого (п. 7 ст.88 НК РФ).  Если налоговая правомочно запросила большой объем документов, и на их подготовку не хватает отведенного времени, нужно подать ходатайство об увеличении срока.

В акте о проверке указывают нарушения компании 

После того, как камеральную налоговую проверку завершат, налоговая составляет акт проверки. Это делают в случае выявления нарушений (абз. 2 п. 1 ст. 100 НК РФ). Акт составляют в течение 10 дней с момента окончания процедуры проверки. На основании акта компанию привлекут к ответственности.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль