Какие документы помогут подтвердить оказание услуг

829
Компания оказала услуги заказчику согласно договоренностям, но заказчик отказывается платить и утверждает, что компания обязательства не выполнила. Чтобы подтвердить оказание услуг, понадобятся акты, иные документы и материальный результат услуг.

Иногда заказчик услуг отказывается платить за исполнение по договору. Компании-исполнителю придется доказать факт услуги (ст. 65 АПК РФ). Подтвердить оказание услуг помогут документы, которые заказчик и исполнитель оформляли в процессе сделки. При этом к доказательствам услуги закон не предъявляет особых требований. Стороны по своему усмотрению могут выбрать форму подтверждающих документов (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Ситуация, когда исполнителю требуется подтверждение оказания услуги, не совпадает с ситуацией, когда нужно доказать фактическое отношение между сторонами. В первом случае заказчик отрицает только оказание услуги, во втором – сам факт сделки. Рассмотрим подробнее, какие доказательства услуг помогут, если заказчик отрицает исполнение.

Подтвердить оказание услуг помогут акты

Когда компания-исполнитель предоставляет услуги заказчику, обычно стороны подписывают соответствующий акт. Если заказчик откажется оплачивать услуги и заявит, что их не оказали, данный документ поможет доказать факт услуги.

В акте об услуге перечисляют, какие именно услуги и в каком объеме компания оказала. Если информация будет неполной, суд может не признать документ доказательством услуг. Также необходимо внести:

  1. Название акта. Документ можно назвать «акт об оказании услуг», «акт приемки-передачи  услуг» и т. д.
  2. Дату составления. Акт необходимо подписать в срок, который указали в договоре. Если специального срока нет, акт подписывают в течение семи дней со даты, когда компания-исполнитель потребовала завизировать документ (ст. 314 ГК РФ).
  3. Ссылку на договор, по которому оказывали услуги, и реквизиты этого договора – наименование, номер, дату заключения.
  4. Реквизиты заказчика и исполнителя. Здесь пишут полные названия компаний, указывают организационно-правовую форму, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения.
  5. ФИО и должности тех, кто подписывает акт, а также документы, которые подтверждают полномочия этих представителей.
  6. Подписи представителей заказчика и исполнителя.

Подпись неуполномоченного лица сделает акт ненадлежащим доказательством услуги

Когда акт подписывает представитель заказчика, нужно проверить его полномочия. Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги. Правом подписать акт об услуге обладает:

  • представитель, у которого есть соответствующая доверенность (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
  • представитель, полномочия которого следуют из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ);
  • орган управления юридического лица, который вправе действовать без доверенности.

При наличии достоверного акта исполнитель сможет подтвердить оказание услуг и потребовать оплаты (ст.ст. 720, 783 ГК РФ).

Если заказчик отказался подписать акт, а в договоре нет условия, что исполнитель вправе составлять акт в одностороннем порядке, суд не примет такой документ как доказательство услуги. Если в договоре не будет условия об обязательном составлении акта, доказать факт услуги придется с помощью дополнительных доказательств.

Доказать факт услуги можно не только актами

Если у компании-исполнителя нет достоверного акта об услугах, помогут другие документы. Например, суды принимали как доказательство услуги:

Однако нужно иметь в виду, какая практика существует в отношении того или иного подтверждения оказания услуг. Например, если исполнитель представит счет-фактуру, не всегда с его помощью удастся доказать факт услуги. Есть две позиции:

Перед тем, как предлагать суду тот или иной документ, нужно ознакомиться с практикой. Но независимо от того, что это за документ, в нем должна быть ссылка на основной договор и конкретика по услуге.

Чтобы подтвердить оказание услуг, потребуется материальный результат

Оказание некоторых видов услуг имеет материальное выражение. Если у компании-исполнителя есть материальный итог, это является доказательством услуги. Нужно подтвердить, что результат есть и что он возник вследствие действий компании-исполнителя. В данном случае суды опираются на п. 1. ст. 711 ГК РФ.

Например, доказать факт услуги можно с помощью:

  • аудиторского заключения;
  • отчета независимого оценщика;
  • документов, которые созданы при оказании юридических услуг (например, жалоб, претензий, исков и т. п.);
  • плана развития бизнеса, если услугу оказывало консалтинговое агентство, и т. п.

Фотоотчет послужит подтверждением оказания услуги

Помимо документов, которые возникли в ходе исполнения обязательств, можно использовать фотоотчеты. Например, исполнитель оказал услуги наружной рекламы, но сами объекты уже демонтировали. Исполнитель представил суду фотоотчет, это позволило подтвердить оказание услуги (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 мая 2011 г. по делу № А56-35281/2010).

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль