Что входит в персональные данные и их обработку

800
Каждая компания обладает информацией о своих работниках, вносит эти данные в документацию и хранит их. Что входит в персональные данные работника или клиента и какие операции называют обработкой данных.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Когда компания принимает на работу нового сотрудника или заключает договор с клиентом – физическим лицом, она получает данные человека: его имя и фамилию, адрес, и т. п. В персональные данные входит много различной информации, также есть правила работы с ней. Если компания их нарушит, контролеры назначить крупный штраф. С 1 июля действуют новые правила привлечения к административной ответственности за подобные нарушения.

В персональные данные входит имя, место проживания и другая информация

О том, что такое персональные данные, говорится в п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ):

«Персональные данные любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)».

В Указе Президента РФ от 06.03.97 № 188 конкретизируется, какие сведения подразумевают. Это информация о человеке и событиях его жизни, которая позволяет идентифицировать его как личность. В частности, в персональные данные входят:

  • фамилия, имя, отчество гражданина;
  • дата его рождения, а также место рождения;
  • адрес постоянного и временного проживания;
  • сведения о семье и социальном положении гражданина;
  • данные о его образовании, профессии и должности;
  • сведения о доходах и имущественном положении;
  • биометрические персональные данные.

Кроме того, есть информация, которую суд может расценить как относящуюся к подобным данным. Например, суды признавали, что в персональные данные входят:

  • информация о смерти физического лица (постановление АС Поволжского округа от 25.09.14 по делу № А49-2005/2014);
  • номер мобильного телефона (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.10.13 по делу № 33–9241/2015);
  • фотографии физического лица (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.04.15 по делу № 33–5232/2015).

В обработку персональных данных входит сбор и хранение сведений о работниках и клиентах

Когда компания получает сведения о новом работнике или клиенте, она фиксирует эту информацию. Вносит в документы, передает третьим лицам в рамках договора или согласно требованиям закона, хранит информацию. Эти действия входят в обработку персональных данных. Согласно п. 3 ст. 3 закона № 152-ФЗ:

«Обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными».

В том числе это:

  • сбор и запись данных;
  • систематизация;
  • хранение, накопление и обновление;
  • извлечение, использование и передача;
  • обезличивание данных;
  • блокирование, удаление и уничтожение.

Если компания вносит сведения о новом работнике во внутренние документы или ведет базу своих клиентов-физических лиц, это входит в обработку персональных данных. На такие действия нужно получить согласие.

В дополнение к закону № 152-ФЗ действуют правила гл. 14 ТК РФ и разъяснения Роскомнадзора от 14.12.12 «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников…» компании нужно руководствоваться этими правилам при работе с персональными данными сотрудников.

О работе с персональными данными нужно уведомить Роскомнадзор

Если компания выполняет действия, которые входят в обработку персональных данных, она является оператором (п. 2 ст. 3 закона № 152-ФЗ). Нужно направить уведомление о работе с персональными данными в Роскомнадзор (п. 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ). Это делают по форме согласно Приложению № 2 к адм. регламенту, утв. приказом Минкомсвязи России от 21.12.11 № 346.

Уведомление о работе с персональными данными подают в орган Роскомнадзора по месту регистрации компании. Документ можно подготовить как в бумажном виде, так и в электронном. Электронный вариант направляют через портал «Госуслуги» или сайт Роскомнадзора. После получения документа ведомство включит компанию в реестр операторов. Это делают в течение 30 дней с момента поступления уведомления. Проверить выполнение можно на сайте Роскомнадзора.

Уведомление о работе с персональными данными в некоторых случаях не направляют

Из правила об уведомлении Роскомнадзора есть исключения. Перед тем, как направлять документ, нужно проверить, не подпадает ли компания под эти исключения. Например, компания обрабатывает информацию, которая входит в персональные данные, но делает это только:

Читайте об этом

Читайте также

Безудержный июль
Оформите годовую подписку на журнал «Юрист компании» и получите три месяца бесплатно!
Cкорее подписаться!

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.