Что делать, если стороны не соблюдают правила приемки работ по подряду

545
Исполнитель согласовал условия приемки работ по подряду, но затем персонал исполнителя или сторона заказчика нарушили эти условия. Какие риски появляются в таком случае и что делать юристу.

Когда юрист составляет договор, он старается учесть все нюансы. Правовой отдел разрабатывает шаблоны договоров, в которые, в частности, включает:

  • условия приемки работ по подряду,
  • порядок передачи материальных ценностей,
  • ответственность сторон за неисполнение.

На деле все может оказаться иначе. Исполнители на объекте сделают копию договора, положат ее в сейф, забудут и станут работать по привычке. Представители подрядчика будут передавать документы лицу, которое не предъявило доверенность, сдавать материалы без надлежащего оформления и допускать другие нарушения приемки работ.

Проблемы возникают, когда между сторонами договора начинаются разногласия или заказчик станет уклоняться от оплаты результата. Юристу придется искать документы и доказывать обстоятельства, которые не могли возникнуть при должном исполнении договора. Рассмотрим, какие отступления встречаются, чем они грозят и как бороться.

Для приемки работ по подряду имеет значение порядок передачи документов

Риски появляются, когда стороны не соблюдают порядок передачи документов. В договоре контрагенты согласуют приемку работ по подряду. Как правило, они указывают срок и виды документов. Например:

«Для оплаты выполненных работ подрядчик ежемесячно предоставляет заказчику: акты формы № КС-2, документы, подтверждающие фактическое выполнение работ (акты на скрытые работы, иную исполнительно-техническую документацию) до 20-го числа отчетного месяца, справку формы № КС-3 и счет-фактуру до 25-го числа отчетного месяца».

В порядок приемки работ по подряду лучше не включать третьих лиц

В процессе заказчик может поменять порядок приемки работ по подряду. Например, он откажется принимать акты, пока подрядчик не получит визу представителя технического / авторского надзора или другого лица. Постепенно будет складывается соответствующая практика: подрядчик станет направлять документы в организацию, которая не значится стороной договора.

Сложности возникают, если документы на оплату в адрес заказчика передает не исполнитель, а лицо, которое ставит свою визу. В этом случае у подрядчика не останется доказательств надлежащей передачи выполнения, и в суд идти будет не с чем. Придется повторно направлять документы и приглашать заказчика на приемку работ по подряду (ч. 1 ст. 720 ГК РФ). Если этого не сделать, недобросовестный заказчик будет ссылаться на отсутствие документов и вызова на объект. Он укажет на условия договора, которые устанавливают срок для приемки исходя из даты сдачи выполнения. Например:

«Приемка объекта производится в течение 15 календарных дней с момента получения актов выполненных работ и письменного извещения подрядчика о готовности объекта».

В такой ситуации суд может сделать вывод, что обязанность по оплате не наступила.

Еще одна проблема, если акты подписывает третье лицо, а не заказчик. Если при этом нет договора (например, заказчик и подрядчик приступили к работе, документы решили оформить задним числом, но рассорились), исполнителю придется выяснять, кому предъявлять претензии. Заказчик может заявить, что не поручал работы и не пользуется результатом. Исполнитель потратит время, чтобы направлять претензию в адрес подписанта. Обращаться за оплатой придется к лицу, которое утвердило акты. Чтобы взыскать сумму, предстоит доказывать правоотношения.

Часто юрист узнает о таких проблемах к концу срока исковой давности, и времени выяснять, кто надлежащий ответчик, не остается. Это приводит к дополнительным расходам на переписку и риску пропустить срок на защиту права.

Приемку работ по подряду можно доказать с помощью актов

Решить проблемы поможет дополнительное соглашение, в котором стороны пропишут порядок приемки работ по подряду. Если согласовать такой документ невозможно, придется ссылаться на обстоятельства. Например, подрядчик может взыскать долг, если подтвердит выполнение и докажет, что заказчик допускает нарушение приемки работ и уклоняется от нее. Об этом будут свидетельствовать подписанные ранее акты и факт оплаты.

Если таких актов нет, нужно выполнить условие договора и передать документы заказчику способом, который подтвердит отправку. Если заказчик требовал направлять документы третьему лицу, запросите копию доверенности, которая подтвердит полномочия действовать от лица заказчика. Когда получить документ не удается, дублируйте акты приемки работ по подряду в адрес заказчика. Как правило, стороны согласуют время на рассмотрение документов и срок для мотивированного отказа или акта доработок. Например:

«Заказчик не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты получения акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 обязан подписать их и 1 (один) экземпляр возвратить подрядчику. В случае отказа заказчика от приемки работ, сторонами в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения подрядчиком мотивированного отказа составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков из выполнения».

Заказчик несет ответственность за нарушение приемки работ

Если заказчик не отвечает, либо направляет отказ по формальным обстоятельствам, нужно предъявлять претензию и готовить иск.

Например, исполнитель обратился в суд, когда заказчик не подписал выполнение и не оплатил работы. Суд взыскал стоимость работ. Он установил, что исполнитель произвел выполнение и направил документы о приемке работ по подряду. Заказчик не вправе отказывать в оплате, если на это нет оснований (ст. 753 ГК РФ). На сумму долга подрядчик вправе начислить неустойку (постановление АС Московского округа от 07.03.2017 № Ф05-21580/2016 по делу № А40-249891/15).

Читайте на тему

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.