Подпись в товарной накладной принадлежит неуполномоченному лицу. Как поступит суд

2307
Компания-покупатель утверждает, что подпись в товарной накладной сделал человек, который не имел на это права. Какие обстоятельства примет во внимание суд, если покупатель отрицает передачу товара и отказывается платить поставщику.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Когда компания-поставщик передает товар покупателю, в числе прочих документов оформляют накладные. Но если подпись в товарной накладной поставит неуполномоченный сотрудник компании-покупателя, потом могут возникнуть затруднения. Покупатели иногда отказываются перевести оплату за товар. Чтобы этого не произошло, нужно требовать доверенность у сотрудника, который собирается расписаться в накладной.

Если все-таки накладную подписали без доверенности, а покупатель отрицает поставку, нужно готовиться к арбитражному спору. Суды нередко поддерживают поставщиков.

Если подпись в товарной накладной поставит сотрудник без доверенности, это риск для поставщика

Поставщик выполнил обязательства по договору, но покупатель не перечислил деньги или передал неполную сумму. Одним из документов, которые поставщик подает в суд вместе с иском, является накладная. Она подтверждает факт поставки, ее подписывают при передаче товара. Но если подпись в товарной накладной принадлежит сотруднику, который действовал без доверенности, покупатель может не признать поставку. Ответчик заявит в суде, что в товарной накладной расписалось непуолномоченное лицо. А значит, документ не доказывает, что была отгрузка.

Если накладную подписали без доверенности, это само по себе не доказывает, что поставщик не передал товар покупателю. Контрагенту, который отрицает поставку, придется подтвердить:

  • отсутствие полномочий у подписанта,
  • отсутствие одобрения сделки со стороны покупателя.

Если накладную подписали без доверенности, покупателю придется доказать фальсификацию

Некоторые компании-покупатели пытаются доказать, что тот, кто расписался в товарной накладной, не числится среди сотрудников. Приводят кадровые документы в качестве доказательства. Но суды не считают, что опровергнуть факт получения товара можно только с помощью кадровых документов. Полномочия сотрудника могли следовать из обстановки. Если покупатель своевременно не заявил о фальсификации доказательства, суды поддержат поставщика (постановления АС Западно-Сибирского округа от 29.11.16 по делу № А45-23026/2015, АС Московского округа от 14.10.16 по делу № А41-404/2016).

Печать компании-покупателя подтверждает полномочия того, кто расписался в товарной накладной

Подпись в товарной накладной – не единственный элемент, подтверждающий подлинность. Большинство судов указывает, что если на подписи стоит печать компании-покупателя, это говорит в пользу достоверности документа и получения товара. Суды считают, что если сотрудник без доверенности расписался в товарной накладной, а затем подпись заверили печатью, это подтверждает полномочия сотрудника (определение ВАС РФ от 24.12.09 № ВАС-14824/09, постановление АС Поволжского округа от 01.09.15 по делу № А57-21195/2014). Исключение есть только для случаев, когда покупатель своевременно заявил об утрате, хищении печати или ее подделке. Если об этом своевременно не сообщили, суд отклонит такой довод.

Например, покупатель проиграл спор об оплате по договору поставки. Он доказывал, что в товарных накладных расписались посторонние. Экспертиза подтвердила, что подписи не принадлежат сотрудникам компании-покупателя. Однако суд обратил внимание, что на подписях стояли печати компании. Но компания на ходатайствовала об экспертизе оттиска. Кроме того, она не представила данные бухучета, которые опровергли бы поставку. Суд удовлетворил требования поставщика (определение ВС РФ от 16.09.16 № 307-ЭС16-12128 по делу № А56-36076/2013).

Покупатель может указать на отсутствие расшифровки подписи в товарной накладной или данных о доверенности сотрудника. Если в документе стоит печать, суды не расценивают эти недостатки как существенные (постановления АС Северо-Западного округа от 23.12.16 по делу № А56-4753/2016, АС Уральского округа от 17.04.15 по делу № А60-19457/2014). Однако сама по себе печать без подписи не доказывает поставку (постановления АС Северо-Кавказского округа от 18.03.16 по делу № А53-6635/2015, АС Московского округа от 30.01.17 по делу № А40-59698/2016).

Для уменьшения риска нужно проследить, кто именно ставит подпись в товарной накладной

Даже если поставщику впоследствии удастся выиграть спор, само участие в процессе потребует затрат времени и средств. Лучше не допускать, чтобы накладную подписали без доверенности. В договоре можно перечислить всех сотрудников покупателя, которые вправе расписаться в накладной. На случай, если подпись в товарной накладной поставит кто-то еще, можно указать, что печать в документе подтверждает полномочия подписавшего. Это позволит поставщику победить в суде в случае спора (постановление ФАС Дальневосточного округа от 29.10.12 по делу № А73-5221/2012).

Читайте об этом

Читайте также

Безудержный июль
Оформите годовую подписку на журнал «Юрист компании» и получите три месяца бесплатно!
Cкорее подписаться!

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.