Зачем требуется протокол о смене директора ООО

155
В ООО приняли решение сменить директора. Для оформления решения подготавливают протокол о смене директора ООО. Документ служит основанием для заключения трудового договора с новым директором и необходим для внесения изменений в реестр юридических лиц.

Генеральный директор берет на себя функцию единоличного исполнительного органа ООО (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). Есть несколько типичных ситуаций, когда он покидает свой пост:

  • директор делает это добровольно,
  • истекает срок трудового договора,
  • директора смещают с должности вследствие злоупотреблений.

Решение сменить директора могут принять по разным причинам. Но в любом случае нужно созвать общее собрание, проголосовать и оформить протокол о смене директора ООО.

Протокол о смене генерального директора необходим как основание для заключения со следующим директором трудового договора. Кроме того, этот документ как подтверждение решения собрания направляют в налоговую вместе с заявлением о смене руководителя.

Протокол о смене директора ООО оформляют в процессе собрания

Генерального директора увольняют и принимают на работу по тем же правилам, что и других работников. Однако для того, чтобы директор ООО получил соответствующие полномочия, заключения трудового договора недостаточно. Руководителя ООО сменяют согласно требованиям корпоративного законодательства. Принять решение сменить директора вправе:

  • общее собрание участников ООО;
  • совет директоров или наблюдательный совет ООО, если устав наделяет данные органы такими полномочиями (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

Чтобы сместить прежнего и выбрать нового руководителя, необходимо провести общее собрание. В рамках очередного собрания участников решение сменить директора принимают, если прежний директор уходит с этой должности в плановом порядке. Например, по истечении срока действия трудового договора или по соглашению сторон в конце отчетного периода. Если приходится выбирать нового директора внепланово, проводят проводят внеочередное собрание. Независимо от вида собрания итоги встречи заносят в протокол о смене генерального директора. На основании этого документа будут заключать трудовой договор с новым директором.

Принять решении сменить директора может попросить сам руководитель

Созвать общее собрание ООО по поводу смены руководства может сам директор. Например, если ему необходимо уволиться по собственному желанию. Согласно правилам проведения собраний каждого участника ООО необходимо уведомить о встрече в срок не позднее чем за 30 дней до даты собрания. Это общее правило, в уставе могут быть другие сроки уведомления. Уведомление направляют заказным письмом. В документе указывают:

  • дату, время и место проведения собрания;
  • повестку дня собрания собрания (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Обычно нового руководителя выбирают на том же собрании, на котором принимают решение сменить директора. Если сразу директора назначить не удастся, необходимо, чтобы устав позволял избрать временно исполняющего обязанности директора. Ведение протокола о смене директора ООО организует сам руководитель как исполнительный орган ООО.

В протокол о смене директора ООО вносят итоги голосования

Перед тем, как предложить кандидатов на должность директора, следует проверить их по реестру дисквалифицированных лиц или списку ФНС о массовых директорах. Это обезопасит компанию от проблем и претензий со стороны налоговой. Собрание по поводу переизбрания директора проводят согласно правилам ст. 37 Закона об ООО. Директора смещают с должности или избирают большинством голосом. Данные об итогах вносят в протокол о смене директора ООО.

Протокол о смене генерального директора оформляют по общим правилам для протоколов собраний ООО

Протокол о смене директора ООО оформляют так же, как и любой другой протокол общего собрания. Председатель и секретарь собрания должны подписать протокол о смене генерального директора (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Если в повестке дня присутствует несколько вопросов, собрание должно принять отдельное решение по каждому вопросу. В том числе это касается ситуаций, когда смещают прежнего и избирают нового директора. Должно быть два решение.

В протоколе указывают:

  • дату, время и место проведения общего собрания;
  • список зарегистрированных перед собранием участников;
  • итоги голосования по каждому вопросу повестки;
  • ФИО всех членов счетной комиссии;
  • ФИО участников, которые голосовали против какого-либо решения и потребовали зафиксировать этот факт в протоколе.

Оригинал протокола о смене директора ООО подшивают в книгу протоколов. Общество обязано представить книгу по требованию участника ООО (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Копии протокола после собрания пересылают всем участникам ООО.

Читайте в журнале «Трудовые споры»

Читайте на тему

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.