Что делать компании в ходе налоговой проверки

234
Компании предстоит проверка со стороны ФНС РФ. Как вести себя в ходе налоговой проверки и на что обратить внимание.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Налоговая инспекция вправе провести плановую или внеочередную проверку деятельности компании. В случае камеральной проверки запросят документы или вызовут сотрудников на допрос, по необходимости проверят помещения. В случае выездной проверки сотрудники ФНС посетят компанию, ознакомятся с документами и побеседуют с коллективом на месте. В ходе налоговой проверки следует содействовать контролерам, но одновременно следить за соблюдением процедуры проверки.

Если проверка плановая, у компании есть время подготовиться к визиту инспекторов. При внеплановой проверке иногда ФНС не вправе предупреждать и может появиться на территории неожиданно для компании. Вид мероприятия влияет на то, что контролеры будут делать в ходе налоговой проверки.

В ходе налоговой проверки контролеры могут запрашивать только документы, которые относятся к предмету проверки

Когда проводят камеральную проверку, чаще всего налоговики проверяют компанию по документам, без выезда на место. Но при этом могут осмотреть территорию и помещения. В законе есть ограничения на запрос документов: контролеры не могут потребовать дополнительные документы или информацию, если нет специального указания закона (п. 7 ст. 88 НК РФ).

Во время налоговой проверки обратите внимание, какие именно документы инспекция требует предоставить. Компания не обязана передавать сведения, которые не имеют отношения к основанию проверки.  Например, если налоговики проверяют компанию на предмет неуплаты НДС, они не могут потребовать документы по хозяйственным операциям, которые НДС не облагаются.

Когда налоговики проверяют компанию, уточняйте цель предоставления документов

При проведении выездной проверки контролеры вправе не только запрашивать документы (ст. 93 НК РФ), но и проводить допросы свидетелей. Однако расширенные полномочия инспекции не означают, что в ходе налоговой проверки можно необоснованно затребовать любую информацию по компании. Налогоплательщик вправе уточнить, на каких основаниях сотрудники ФНС просят предоставить те или иные сведения.

Сотрудники ФНС должны будут пояснить, как данные документы связны с целью проверки. Если вы сомневаетесь, что есть связь, путь запрос аргументируют. Лучше попросить пояснения, чем отказываться передать контролерам данные во время налоговой проверки. Прямо отказ могут расценить как нарушение. Это повлечет выемку документов или штраф (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если в ходе налоговой проверки требуют слишком много документов, заявите ходатайство о продлении сроков проверки

Во время налоговой проверки ИФНС может запросить очень большой объем документов. Иногда требуют не только сами бумаги, но и пояснения к ним. Чтобы представить такой объем, потребуется много сил и времени. Это может парализовать работу компании.

Если налоговики проверяют компанию настолько придирчиво и затребовали много документов, направьте мотивированное ходатайство о продлении срока их представления. Ходатайство нужно успеть подать в тот же день или на следующий день после того, как компания получила запрос. Если инспекция не удовлетворит ходатайство, ответьте на ее требование. Укажите, что контролеры могут проверить оригиналы документов в ходе налоговой проверки на территории компании.

Проинструктируйте персонал, как вести себя во время налоговой проверки

Налоговики могут вызвать сотрудника компании на допрос. Расскажите работникам, как действовать по время допроса:

  1. Во время допроса сотрудника вправе присутствовать юрист (ст. 48 Конституции РФ).
  2. Лучше не отказываться от дачи показаний со ссылкой на ст. 51 Конституции РФ. Такой отказ правомочен, но налоговики заподозрят, что свидетелю есть, что скрывать.
  3. Если налоговики пригласили сотрудника для дачи показаний, уклоняться не следует. Это не в интересах компании.
  4. Во время допроса сотруднику не нужно высказывать предположения или гипотезы. Ему нужно отвечать на вопросы о деятельности компании в рамках его должностных обязанностей. Корректно ответить «не знаю, так как этим не занимаюсь», допустимо  ответить «не помню». Свидетель предоставляет информацию, которой обладает.
  5. В рамках допроса в ходе налоговой проверки ведут протокол. Сотрудник должен подписать этот документ. Перед тем, как расписаться, сотруднику нужно проверить, что показания записали точно, не исказили слова и не сместили акценты. Можно попросить юриста проверить, все ли верно записали. Если сотрудник обнаружил несоответствия, в протокол нужно внести замечания.

Читайте об этом

Читайте также

Безудержный июль
Оформите годовую подписку на журнал «Юрист компании» и получите три месяца бесплатно!
Cкорее подписаться!

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.