Что нужно сделать перед налоговой проверкой компании

407
Компанию собирается посетить налоговая инспекция. Что успеть перед налоговой проверкой компании.

ИФНС проводят плановые и внеплановые налоговые проверки компаний. В ряде случаев о проверке не предупредят. Но если контролеры должны посетить компанию в плановом режиме, об этом известно заранее. В частности, можно узнать на сайта налоговой, есть ли компания в списке проверяемых. Также имеет смысл оценить вероятность появления инспекторов. С недавнего времени не только налоговая, но и другие ведомства применяют риск-ориентированный подход к проверкам компаний.

Когда в компании знают, что предстоит визит контролеров, нужно подготовиться к налоговой проверке. В частности:

  • определить, кто из сотрудников будет взаимодействовать с контролерами, и дать такому сотруднику полномочия;
  • подготовить внутренние документы компании, которые регламентируют взаимодействие с инспекцией;
  • заранее привести в порядок документы и отчетность;
  • определить, где разместить контролеров во время налоговой проверки компании.

Перед налоговой проверкой компании издают локальный акт о взаимодействии с ИФНС

Когда компании предстоит визит инспекторов, один из этапов подготовки к налоговой проверке – издание локального акта, который регламентирует общение с контролерами. Это нужно, чтобы упростить и упорядочить ход проверки. В таком локальном акте определяют:

  • чем должны заниматься те или иные сотрудники во время налоговой проверки компании;
  • кто должен взаимодействовать с проверяющими и получать процессуальные документы;
  • кто подготавливает документы по требованию инспекции;
  • кто из сотрудников не вправе разговаривать с проверяющими, если они не вызвали его официально на допрос или для дачи пояснений.

С данным локальным актом необходимо ознакомить под пропись персонал компании. Если в компании большой штат, при подготовке к налоговой проверке издайте приказ и ознакомьте с ним тех, кто будет взаимодействовать с налоговиками.

При подготовке к налоговой проверке создайте рабочую группу

Приказом нужно утвердить рабочую группу, в обязанности которой будет входить обсуждение запросов налоговой и подготовка ответов на запросы. Обычно в группу входят сотрудники бухгалтерии и юридического отдела. Если есть персонал, который постоянно имеет дело с вопросами налогообложения, подключите их к рабочей группе. Данная группа должна обсуждать все взаимодействия с проверяющими.

До налоговой проверки компании приведите в порядок документы

Чтобы подготовиться к налоговой проверке, нужно провести аудит документации. Нужно самостоятельно, еще без участия контролеров  выявить, есть ли в документах какие-либо ошибки и в каком состоянии налоговая составляющая бизнеса. Нужно заранее определить, есть ли предпосылки к возникновению налогового спора.

Например, во время подготовки к налоговой проверке нужно проследить, нет ли среди контрагентов организаций с признаками однодневки. Также перед налоговой проверкой следует обратить внимание, как обоснованы расходы компании. Кроме того, юристы компании должны обратить внимание на тонкости налогообложения сообразно специфике бизнеса компании.

Чтобы подготовиться к налоговой проверке, запросите копии документов

Важно проследить, чтобы документы хранились должным образом. Срок хранения документов по налогам – не менее четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). При этом документы по покупке недвижимости хранят бессрочно. Если каких-либо документов не хватает, запросите копии у контрагентов. Копии нужно заверить у нотариуса и принять по акту приема-передачи с описью передаваемой документации.

Во время налоговой проверки компании контролерам потребуется помещение для работы

Чтобы подготовиться к налоговой проверке, нужно позаботиться не только о документах компании, но и о помещении для инспекторов. Если у налоговиков будет отдельный кабинет для работы, это упростит проверку. Персонал компании не будет отвлекаться на присутствие контролеров.

По поводу помещения следует издать отдельный приказ. В нем компания закрепляет порядок пребывания налоговиков на территории компании. В приказе указывают, что:

  • доступ контролерам на территорию компании предоставляют в часы работы;
  • для их размещения выделили специальное место.

Если инспекции при налоговой проверке компании потребуется осмотреть какие-либо объекты на территории, понадобится составить протокол, пригласить понятых и соблюсти другие формальности.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.