Компания принимает участие в закупках. Как подать заявку

183
Для участия в закупках нужно подать заявку. Какие есть требования к оформлению заявки и как ее подавать при разных видах закупок.

Для заключения сделки с государственным заказчиком необходимо принять участие в закупках. Закон предписывает несколько способов проведения закупок:

  • в форме открытого конкурса,
  • в форме электронного аукциона,
  • в виде запроса котировок,
  • с помощью запрос предложений,
  • одним из закрытых способов определения поставщиков.

Чтобы поставщик смог получить госконтракт, нужно подать заявку на участие в закупках. Подготовка и направление заявки на торги входит в процесс организации участия в закупках.

Форма подачи документа об участии в закупках зависит от того, какой тип торгов проводят. Заявку направляют непосредственно заказчику или оператору электронной площадки в случае электронного аукциона. Контрактная документация и нормы закона о контрактной системе (Закон № 44-ФЗ) регулируют порядок и сроки подачи заявки поставщика на участие в закупках. Заявку можно направить в письменном или электронном виде.

Как подать документ об участии в закупках в письменной форме

Для участия в закупках нескольких типов подают письменную заявку. Это правило работает для конкурсов, закрытых аукционов, запросов котировок или предложений. Подать заявку на участие в закупках можно по почте, и также передать курьером или через представителя компании. Адрес для получения заявок указывает госзаказчик в извещении о закупке (абз. 6 ст. 42 Закона № 44-ФЗ).

Когда организатор торгов получает заявку поставщика на участие в закупках, он обязан ее зарегистрировать (ч. 6 ст. 51, ч. 3 ст. 77, ч. 7 ст. 88 Закона № 44-ФЗ). Поставщику следует получить у организатора расписку, что заявку приняли и присвоили регистрационный номер. Это будет доказательством участия в закупках. Также это важно для случаев, когда очередность подачи заявки влияет на выбор поставщика.

Существуют отличия в оформлении заявки в зависимости от вида закупок.

Как оформить заявку поставщика на участие в закупках в случае конкурса или закрытого аукциона

Для участия в закупках в виде конкурса или закрытого аукциона заявку подготавливают схожим образом (ст.ст. 51, 56, 57, ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ). Обратите внимание, что конкурс может быть открытым, с ограниченным участием или двухэтапным. В случае закрытого конкурса участие в закупках организуют по особым правилам (ст. 85 Закона № 44-ФЗ).

Чтобы подать заявку на участие в закупках, нужно:

  1. Прошить и пронумеровать все листы заявки. Если подают большую заявку, нужно подготовить так каждый том.
  2. Включить в заявку опись документов, которые поставщик подает. В том числе описать каждый том, если заявка большая.
  3. Поставить печать поставщика, если компания обладает печатью.
  4. Подписать заявку у руководителя или уполномоченного лица.
  5. Передать заявку в запечатанном конверте, так, чтобы не было возможности ознакомиться с содержанием до вскрытия конверта.

Госзаказчик не вправе предъявлять иные или дополнительные требования к оформлению заявки (ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ). Но если поставщик нарушит правила, заявку могут отклонить, и участие в закупках не состоится.

Как подать заявку на участие в закупках в случае запроса котировок или предложений

Когда участие в закупках состоит в направлении предложений заказчику или участии в котировках, основные требования к заявке присутствуют в конкурсной документации. Закон требует только подать заявку на участие в закупках в запечатанном конверте, чтобы нельзя было прочесть содержание (ч. 2 ст. 77, ч. 8 ст. 83 Закона № 44-ФЗ). Организаторы торгов вправе потребовать, чтобы для участия в закупках сшивали заявку и приложения, пронумеровали или удостоверили печатью все листы и документы.

Если поставщик не выполнит требования заказчика, заявку могут отклонить.

Как направить документ об участии в закупках в случае электронного аукциона

Сейчас подать заявку на участие в закупках в электронном виде можно только на открытый электронный аукцион. С 1 января 2018 года начнет функционировать специальный сервис ЕИС (постановление Правительства РФ от 23 января 2015 г. № 36). С его помощью можно будет подавать электронные заявки на участие в закупках любого типа, кроме закрытых (п. 4 ч. 1 ст. 4,   ст. 85, ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).

Для участия в закупках в виде электронного аукциона понадобится аккредитация на электронной площадке. В данном случае заявка поставщика на участие в закупках состоит из двух частей, обе нужно подавать одновременно и закрепить усиленной электронной подписью. Приложения к заявке направляют в электронном виде или в качестве сканов. По электронной почте направить такую заявку нельзя, это делают только через электронную площадку.

Что будет, если пропустить срок для участия в закупках

Срок направления заявка поставщика на участие в закупках зависит от вида закупки. Сроки устанавливают в конкурсной документации:

  1. Для открытого конкурса, закрытого конкурса, закрытого аукциона или запрос предложений срок подачи заявки – до вскрытия конвертов (ч. 10 ст. 51, ч. 7.1 ст. 83, ст. 85, ч. 6 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).
  2. В случае запроса котировок документы об участии в закупках передают до даты и времени вскрытия конвертов с заявками. Дату и время указывают в извещении (ч. 3 ст. 77 Закона № 44-ФЗ).
  3. При проведении аукциона об участии можно заявить до даты и времени окончания срока подачи, который заказчик указал в извещении (ч. 7 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Если поставщик нарушит срок подачи заявки, компания не примет участия в закупках. Организатор закупок вернет письменную заявку, а для подачи электронной заявки не будет доступа.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Стало сложнее восстановить срок на обращение в кассацию и надзор Верховного суда
С 31 июля стало сложнее восстановить срок на подачу кассационных и надзорных жалоб в Верховный суд РФ.

В гражданском процессе убрали принцип непрерывности: чем это опасно
Теперь СОЮ будут быстрее рассматривать дела.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль