Компания принимает участие в закупках. Как подать заявку

134
Для участия в закупках нужно подать заявку. Какие есть требования к оформлению заявки и как ее подавать при разных видах закупок.

Для заключения сделки с государственным заказчиком необходимо принять участие в закупках. Закон предписывает несколько способов проведения закупок:

  • в форме открытого конкурса,
  • в форме электронного аукциона,
  • в виде запроса котировок,
  • с помощью запрос предложений,
  • одним из закрытых способов определения поставщиков.

Чтобы поставщик смог получить госконтракт, нужно подать заявку на участие в закупках. Подготовка и направление заявки на торги входит в процесс организации участия в закупках.

Форма подачи документа об участии в закупках зависит от того, какой тип торгов проводят. Заявку направляют непосредственно заказчику или оператору электронной площадки в случае электронного аукциона. Контрактная документация и нормы закона о контрактной системе (Закон № 44-ФЗ) регулируют порядок и сроки подачи заявки поставщика на участие в закупках. Заявку можно направить в письменном или электронном виде.

Как подать документ об участии в закупках в письменной форме

Для участия в закупках нескольких типов подают письменную заявку. Это правило работает для конкурсов, закрытых аукционов, запросов котировок или предложений. Подать заявку на участие в закупках можно по почте, и также передать курьером или через представителя компании. Адрес для получения заявок указывает госзаказчик в извещении о закупке (абз. 6 ст. 42 Закона № 44-ФЗ).

Когда организатор торгов получает заявку поставщика на участие в закупках, он обязан ее зарегистрировать (ч. 6 ст. 51, ч. 3 ст. 77, ч. 7 ст. 88 Закона № 44-ФЗ). Поставщику следует получить у организатора расписку, что заявку приняли и присвоили регистрационный номер. Это будет доказательством участия в закупках. Также это важно для случаев, когда очередность подачи заявки влияет на выбор поставщика.

Существуют отличия в оформлении заявки в зависимости от вида закупок.

Как оформить заявку поставщика на участие в закупках в случае конкурса или закрытого аукциона

Для участия в закупках в виде конкурса или закрытого аукциона заявку подготавливают схожим образом (ст.ст. 51, 56, 57, ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ). Обратите внимание, что конкурс может быть открытым, с ограниченным участием или двухэтапным. В случае закрытого конкурса участие в закупках организуют по особым правилам (ст. 85 Закона № 44-ФЗ).

Чтобы подать заявку на участие в закупках, нужно:

  1. Прошить и пронумеровать все листы заявки. Если подают большую заявку, нужно подготовить так каждый том.
  2. Включить в заявку опись документов, которые поставщик подает. В том числе описать каждый том, если заявка большая.
  3. Поставить печать поставщика, если компания обладает печатью.
  4. Подписать заявку у руководителя или уполномоченного лица.
  5. Передать заявку в запечатанном конверте, так, чтобы не было возможности ознакомиться с содержанием до вскрытия конверта.

Госзаказчик не вправе предъявлять иные или дополнительные требования к оформлению заявки (ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ). Но если поставщик нарушит правила, заявку могут отклонить, и участие в закупках не состоится.

Как подать заявку на участие в закупках в случае запроса котировок или предложений

Когда участие в закупках состоит в направлении предложений заказчику или участии в котировках, основные требования к заявке присутствуют в конкурсной документации. Закон требует только подать заявку на участие в закупках в запечатанном конверте, чтобы нельзя было прочесть содержание (ч. 2 ст. 77, ч. 8 ст. 83 Закона № 44-ФЗ). Организаторы торгов вправе потребовать, чтобы для участия в закупках сшивали заявку и приложения, пронумеровали или удостоверили печатью все листы и документы.

Если поставщик не выполнит требования заказчика, заявку могут отклонить.

Как направить документ об участии в закупках в случае электронного аукциона

Сейчас подать заявку на участие в закупках в электронном виде можно только на открытый электронный аукцион. С 1 января 2018 года начнет функционировать специальный сервис ЕИС (постановление Правительства РФ от 23 января 2015 г. № 36). С его помощью можно будет подавать электронные заявки на участие в закупках любого типа, кроме закрытых (п. 4 ч. 1 ст. 4,   ст. 85, ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).

Для участия в закупках в виде электронного аукциона понадобится аккредитация на электронной площадке. В данном случае заявка поставщика на участие в закупках состоит из двух частей, обе нужно подавать одновременно и закрепить усиленной электронной подписью. Приложения к заявке направляют в электронном виде или в качестве сканов. По электронной почте направить такую заявку нельзя, это делают только через электронную площадку.

Что будет, если пропустить срок для участия в закупках

Срок направления заявка поставщика на участие в закупках зависит от вида закупки. Сроки устанавливают в конкурсной документации:

  1. Для открытого конкурса, закрытого конкурса, закрытого аукциона или запрос предложений срок подачи заявки – до вскрытия конвертов (ч. 10 ст. 51, ч. 7.1 ст. 83, ст. 85, ч. 6 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).
  2. В случае запроса котировок документы об участии в закупках передают до даты и времени вскрытия конвертов с заявками. Дату и время указывают в извещении (ч. 3 ст. 77 Закона № 44-ФЗ).
  3. При проведении аукциона об участии можно заявить до даты и времени окончания срока подачи, который заказчик указал в извещении (ч. 7 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Если поставщик нарушит срок подачи заявки, компания не примет участия в закупках. Организатор закупок вернет письменную заявку, а для подачи электронной заявки не будет доступа.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

29 июня День умных юридических разговоров

Большая онлайн-конференция «Новые институты обязательственного права: прижились ли они?»

По одну сторону монитора — Андрей Егоров, Сергей Будылин и Сергей Сарбаш. По другую — несколько тысяч практикующих юристов. В этом стоит поучаствовать. Торопитесь, мы забронировали всего 8 тысяч подключений.

Это бесплатно

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.