Как подготовить положение о представительстве ООО

184
ООО открывает новое представительство. Деятельность обособленного подразделения регулируют положением о представительстве. Общее собрание или совет директоров должны утвердить положение. Что внести в документ.

Общество с ограниченной ответственностью планирует создать представительство. Представительство ООО (п. 1 ст. 55 ГК РФ) служит для того, чтобы совершать действия правового характера на данной территории:

  • заключать сделки от имени компании,
  • представлять интересы в суде,
  • взаимодействовать с контролирующими органами.

Если ООО требуется, чтобы в новом населенном пункте, городе или регионе существовало обособленное подразделение с такими функциями, выбирают форму представительства.

Положение о представительстве утвреждает собрание ООО или совет директоров

Решение о создании представительства ООО принимает общее собрание участником или совет директоров, в зависимости от требований устава организации. Но не зависимо от того, какой именно орган решает вопрос об открытии представительства, необходимо утвердить положение о представительстве. Это внутренний локальный акт компании, который будет регулировать деятельность представительства ООО. Проект положения о представительстве ООО подготавливают юристы компании при участии инициаторов создания представительства. Общее собрание или совет директоров принимают документ при помощи голосования.

Закон не предъявляет особых требований к содержанию положения о представительстве. При подготовке проекта юристу ООО нужно руководствоваться положением о филиалах и представительствах или аналогичной инструкцией, если такие документы существуют в организации. В ООО может не быть локального акта о порядке создания представительств, или в нем не сказано, что именно внести в документ о представительстве ООО. Тогда составляйте документ, исходя из конкретных задач нового представительства.

Положение о представительстве ООО содержит основные организационные сведения о подразделении

В положении о представительстве нужно перечислить:

  1. Полное наименование и место нахождения представительства.
  2. Назначение представительства ООО, его функции и задачи.
  3. Информацию об организационной структуре представительства, а также, в каком порядке органы управления представительством ООО взаимодействуют органами управления основным ООО. в частности, здесь указывают, какой орган ООО вправе назначать или избирать директора представительства.
  4. Данные об имуществе представительства.
  5. Данные о печати представительства.
  6. В каком порядке следует прекратить деятельность представительства. 

В положении о представительстве указывают функции подразделения, полномочия директора и порядок прекращения работы

Когда разрабатывают документ о представительстве ООО, указывают функции данного обособленного подразделения.

Если представительство открывают для каких-то конкретных задач, перечисляют эти задачи. Это необходимо не только доля того, чтобы внести ясность, чем занимается подразделение. Конкретизация задач служит защитой от недобросовестного поведения руководства. Например, если директор представительства вправе заключать только сделки купли-продажи, он не сможет передать имущество компании в залог или совершить сделку иного типа, которая способна навредить ООО.

Если подразделение нужно, чтобы представлять все интересы ООО, в положении о представительстве пишут: «Представительство представляет интересы Общества и осуществляет их защиту». Например, это удобно, если представительство будет заключать от имени ООО любые типы сделок.

В документе о представительстве ООО излагают принципы управления подразделением

Положение о представительстве ООО включает в себя:

  • информацию о принципах внутреннего управления представительством,  том числе решение кадровых вопросов;
  • порядок ведения бухгалтерии подразделения;
  • принципы контроля деятельности представительства.

В этом разделе необходимо указать, в каком порядке назначают директора подразделения и какие ему передают полномочия. По общему правилу директор представительства получает доверенность на ведение дел от имени ООО (абз. 2 п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Но конкретизировать процедуру и круг полномочий нужно в положении о представительстве. Также здесь прописывают, есть ли ограничения в совершении того или иного типа сделок. При этом более детально полномочия директора перечисляют в доверенности.

Положение о представительстве ООО содержит информацию об имуществе подразделения

В документе о представительстве ООО необходимо указать, какое имущество принадлежит подразделению. А также уточнить, на балансе какой организации находится это имущество – на балансе основного ООО или на балансе непосредственно подразделения. Здесь же указывают, получить ли подразделение собственный расчетный счет. Чаще всего своего баланса и счета представительство не получает, поскольку ведет юридическую, а не хозяйственную деятельность.

Если у подразделения есть печать, об этом пишут в документе о представительстве ООО

В положении о представительстве должна присутствовать информация:

  • о печати подразделения;
  • об угловом штампе;
  • о собственных бланках организации и иных индивидуализирующих атрибутах, если они есть.

При этом все данные атрибуты должны содержать указание на полное фирменное наименование общества.

Порядок прекращения деятельности закрепляют в положении о представительстве ООО

В положении о представительстве ООО необходимо указать, в каком порядке представительство прекращает свою деятельность. Какой именно орган ООО обладает полномочиями, чтобы принять решение о закрытии представительства. А также, в каком порядке следует разрешать организационные моменты по ликвидации подразделения:

  • увольнение персонала,
  • оценку имущества,
  • возврат имущества в основное общество и т. д.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

29 июня День умных юридических разговоров

Большая онлайн-конференция «Новые институты обязательственного права: прижились ли они?»

По одну сторону монитора — Андрей Егоров, Сергей Будылин и Сергей Сарбаш. По другую — несколько тысяч практикующих юристов. В этом стоит поучаствовать. Торопитесь, мы забронировали всего 8 тысяч подключений.

Это бесплатно

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.