Какие документы нужны для регистрации сделки в Росреестре, если компания приобрела недвижимость

499
Организация приобрела объект недвижимости. Сделку с недвижимостью нужно зарегистрировать. Какие документы потребуются для регистрации сделки в Росреестре.

Регистрация сделки в Росреестре – необходимый завершающий этап покупки или продажи недвижимости. Право на объект недвижимости покупатель получает в момент совершения сделки. Но без регистрации перехода права на недвижимость третьи лица не будут знать, кому именно принадлежит данный объект. Покупателю нужно подготовить документы для регистрации сделки с недвижимостью и передать их регистратору.   

Перед совершением сделки по приобретению недвижимости имеет смысл закрепить в договоре:

  • юристы какой из сторон сделки должны подать документы на регистрацию в Росреестр и контролировать процесс в целом;
  • какие документы предоставляет каждая из сторон и в какой срок;
  • кто вносит средства для оплаты госпошлины за регистрацию;
  • какую ответственность несет участник сделки за пропуск срока подачи, непредоставление документов, пропуск оплаты пошлины и т. д.;
  • когда вторая сторона должна получить экземпляр зарегистрированного договора и остальные документы, которые направляли для регистрации сделки в Росреестре.

Для регистрации требуются разные документы, в зависимости от типа сделки и других особенностей. Подробности о том, что именно нужно подготовить, компании узнают на сайте регистратора с помощью сервиса «Жизненные ситуации». Однако существует базовый стандартный набор документов для регистрации сделки с недвижимостью, который подают всегда. Это заявление, договор, квитанция об уплате пошлины и документы, которые идентифицируют стороны сделки.

Подайте заявление о регистрации сделки в Росреестре

Чтобы подать документы на регистрацию в Росреестр, нужно подготовить заявление. При сделке купли-продажи недвижимости заявление подает каждая из сторон сделки (ст. 18 Федерального закона от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). Заявление можно подать:

  • в электронном виде через сайт регистратора или портал «Госуслуги»;
  • в бумажном виде напрямую в офис Росреестра, передать уполномоченному лицу ведомства при выездном приеме или направить через МФЦ.

Также можно воспользоваться почтой, в этом случае заявитель должен удостоверить у нотариуса свою подпись (подп. 1 п. 12 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Чтобы подать документы на регистрацию в Росреестр, оформите заявление без ошибок

Заявление составляют по форме согласно приложению 1 к приказу Минэкономразвития России от 8 декабря 2015 г. № 920. В приложении 4 перечислили требования к заполнению. Заявление требуется подписать. Если выбрали бумажный вариант, правообладатель должен поставить личную подпись. Если подают в электронном виде, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Перед регистрацией сделки в Росреестре ведомство уведомит, что получило заявление и документы. Укажут список документов, дату и время поступления (п. 17 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Регистратор уведомляет заявителей в порядке и способами, которые утвердили приказом Минэкономразвития России от 15 марта 2016 г. № 127.

Для регистрации сделки в Росреестре предоставьте правоустанавливающий документ

Когда новый собственник передает документы для регистрации сделки с недвижимостью, в комплект необходимо включить правоустанавливающий документ. Регистратор не зафиксирует сделку без документа, который подтверждает право нового собственника. При покупке недвижимости это договор купли-продажи объекта (п. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ). В ведомство подают минимум два экземпляра договора, один подлинник помещают в реестровое дело (ч. 3 ст. 21 Закона № 218-ФЗ). Второй экземпляр возвращают.   

Если право собственности на объект возникло из публичных отношений с госорганами, они сами передадут документы регистратору (ч. 2 ст. 19 Закона № 218-ФЗ).

Лучше представить документ об уплате пошлины при регистрации сделки в Росреестре

Государство взимает пошлину за совершение регистрационного действия. При этом сам документ об этом передавать в Росреестр не обязательно, такого требования нет. Ведомство не откажет в приеме документов для регистрации сделки с недвижимостью (п. 7 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Но пока заявитель не внесет пошлину, регистрацию проводить не будут. Кроме того, ведомство может не получить уведомления об оплате. Поэтому лучше передать платежное поручение и его копию тогда же, когда собственник подает документы в Росреестр на регистрацию.

Для регистрации сделки в Росреестре нужно подтвердить личность заявителя и правовой статус сторон

Когда заявитель направляет  документы для регистрации сделки с недвижимостью, ему потребуется подтвердить:

  • свою личность;
  • полномочия на подачу документов, если он действует как представитель другого лица.  

Личность подтверждают паспортом гражданина РФ или согласно ст. 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Документы, которые нужны для подтверждения полномочий, зависят от того, выступает лицо как представитель или действует без доверенности.

Представителю потребуется передать для регистрации сделки в Росреестре свою доверенность. Доверенность должна быть заверена у нотариуса (п. 8 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Если в сделке участвует несколько сторон, юристу понадобится получить доверенность на подачу документов от каждой из них. Также, чтобы подать документы на регистрацию в Росреестр, потребуется копия доверенности. Сотрудник ведомства примет оригинал и копию и сверит их. Копию не обязательно удостоверять у нотариуса, регистратор сам заверит копию и оставит в деле. Оригинал доверенности вернут заявителю.

Если заявитель обладает правом действовать без доверенности от имени юридического лица, для регистрации сделки в Росреестре нужно представить:

  • оригиналы учредительных документов юридического лица, или
  • нотариальные копии таких документов, либо
  • копии, которые заверило лицо с правом действовать без доверенности от имени организации (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

В документы для регистрации сделки с недвижимостью входят учредительные документы компании

Помимо подтверждения личности заявителя, нужно подтвердить правовой статус сторон сделки. Это правило касается компаний или ИП. При этом с 2017 года Росреестр сам должен запрашивать учредительные документы в налоговой (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Также следует подтвердить, что сделку купли-продажи недвижимости заключили уполномоченные лица (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ):

  1. Если в договоре стоит подпись генерального директора, для регистрации сделки в Росреестре потребуются протокол об избрании директора или решение о его назначении. Можно подать копии таких документов. Копии заверяют в компании и ставят печать.
  2. Если в договоре присутствует подпись лица, которое действовало на основании доверенности на подписание документов и заключение сделок, понадобится нотариальная копия данной доверенности.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль