Как передать уведомление о сокращении штата персоналу компании

311
Организация планирует провести сокращение численности и штата. Об этом необходимо уведомить сотрудников за два месяца до даты сокращения. Как известить тех, кто уклоняется от получения уведомления.

Когда потребуется уведомление о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата – это документ, который работодатель обязан вручить сотрудникам компании за два месяца до дня сокращения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Каждый работник обязан расписаться, что получил уведомление. Многие сотрудники уклоняются от этого, чтобы впоследствии получить возможность восстановиться. Они ссылаются на нарушение работодателем процедуры сокращения. Чтобы избежать такого развития событий, организации следует подтвердить, что сотрудник своевременно получил бумагу о сокращении.  

Организация может использовать несколько методов, чтобы вручить уведомление о сокращении штата «уклонистам». Например, составить акт об отказе подписать уведомление, если сотрудник присутствует в офисе и ознакомился с документом. Или направить уведомление о сокращении штата по почте, если сотрудник на больничном. Также можно посетить работника дома и выдать документ на руки. Рассмотрим подробнее каждый из способов.

Как передать уведомление о сокращении штата

Вручить уведомление о сокращении штата можно на работе под роспись

Некоторые сотрудники не хотят получать уведомление о предстоящем сокращении. Если такой сотрудник присутствует в офисе, его можно пригласить к начальству или в отдел кадров, где при свидетелях зачитать уведомление вслух. То же самое можно сделать прямо на рабочем месте сотрудника, если он игнорирует приглашение к руководству.

Сотрудник должен расписаться, что ознакомился с уведомлением. Если содержание документа пришлось озвучить, и человек расписываться отказался, составляют акт. В акте указывают, что уведомление зачитали, свидетели это подтвердят. Также акт оформляют, если работник сам прочел бумагу, но подписывать отказался. По практике безопаснее всего пригласить троих свидетелей.

На уведомлении о сокращении штата можно сделать пометку, что сотрудник отказался подписать документ.

Компания может направить уведомление о сокращении штата по почте

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, его можно уведомить о сокращении по почте. Суды допускают такой способ уведомления (апелляционные определения Московского областного суда от 12.09.16 по делу № 33–21203/2016ВС Республики Алтай от 03.06.15 по делу № 33–490).

Направьте уведомление заказным письмом или ценным письмом с отметкой о вручении и описью вложения. Если есть опись, это докажет в суде, что направили именно уведомление о сокращении. При этом сотрудник может вскрыть письмо с описью вложения при почтальоне. Если обнаружится, что содержимое письма не соответствует описи, почтальон составит акт об этом. Также можно направить телеграмму или передать уведомление о сокращении с помощью курьера. Каким бы способом ни воспользовалась компания для направления уведомления сотруднику, она должна получить подтверждение, что сообщение отправили.

Если сотрудник не заберет уведомление с почты, его вернут отправителю. Компания может найти историю отправления на сайте Почты России и зафиксировать дату доставки. Это послужит доказательством в суде, что уведомление направляли. По мнению судов, если в отправлении указали верный адрес, и оно вернулось отправителю по истечении срока хранения, это не говорит о нарушении процедуры сокращения (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.08.16 по делу № 33–11465/2016, определение Московского городского суда от 20.04.15 № 4г/3–3660/15).

Чтобы соблюсти требование о двухмесячном сроке, уведомление лучше направить заблаговременно. В документе можно указать, что сотрудника уволят по истечении двух месяцев со дня ознакомления с уведомлением.

Уведомление о сокращении штата можно вручить работнику на дому

Если компания приняла решение посетить работника, который отсутствует в офисе, механизм уведомления о сокращении будет похож на извещение в офисе. Посетить сотрудника должны несколько человек.

Потребуется документально подтвердить день и время посещения работника. Также нужно будет фиксировать, поговорили ли с сотрудником лично, или он не открыл дверь. Если разговаривали через дверь, то каково было содержание разговора. И т. п. Если компания будет вести аудио- или видеосъемку, нужно предварительно известить об этом сотрудника. Такое доказательство следует получать с соблюдением закона о защите персональных данных и положений Конституции РФ.

Представители компании могут оставить уведомление в почтовом ящике, если сотрудник не согласится забрать документ. Но сначала нужно поговорить с ним.

Читайте об этом

Читайте в журнале «Трудовые споры»

Смотрите видеолекцию

К чему готовиться компании при сокращении штата: злоупотребление правом со стороны работников



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.