При каких условиях электронная переписка поможет компании в суде

2028
Компания ведет арбитражный спор. Как представить в суд электронную переписку в качестве доказательства.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Обмен электронными сообщениями – наиболее распространенный способ вести договорную работу. С помощью электронной переписки стороны сообщают друг другу условия будущей сделки, обсуждают детали и т. д. Если впоследствии между контрагентами возникнет спор, суд примет переписку как доказательство одной стороны или обеих.  Но если стороны в договоре не указали, что будут использовать такой способ обмена информацией, в суде могут возникнуть проблемы.

Электронная переписка в качестве доказательства в суде

Доказательства из электронной переписки принимают и арбитражные суды, и суды общей юрисдикции. В письме может содержаться подтверждение того, что компания направляла контрагенту юридически значимое сообщение. Например, уведомила об изменении реквизитов или направила претензию. Кроме того, письма могут подтвердить какие-либо обстоятельства дела.

Нередко электронная переписка выступает ключевым доказательством. Однако в мотивировочной части акта суда ссылок на нее может не быть. Обычно суды ссылаются в решении на сведения из переписки в рамках договорного спора.

Обмен электронными сообщениями нужно оговорить в соглашении

Чтобы суд рассмотрел обмен письмами по электронной почте как подтверждение позиции стороны спора, нужно еще на стадии подписания договора закрепить, что результаты обмена служат доказательством. Иначе электронную переписку могут не принять. Кроме того, из обмена письмами должно быть ясно, кто именно отправил сообщение и кому (п. 65 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Это позволит суду опереться на материалы переписки.

Когда компания включает условие об электронной переписке в договор, нужно указать адреса, письма с которых считаются официальными и будут фигурировать в качестве доказательства. Если этого не сделать, контрагент может написать с постороннего адреса. Письмо не заметят, или оно окажется в папке со спамом. Компания письма не прочтет, но контрагент сможет доказать его отправку.

Например, покупателю удалось оспорить расторжение договора поставки. Поставщик утверждал, что не получал писем с адреса, который указали в договоре. Но покупатель подтвердил, что отправлял письма с другого адреса. Суд поддержал покупателя. Сторону не указали в договоре, что значение имеют только письма с конкретных адресов (постановление АС Дальневосточного округа от 18.04.16 по делу № А04-4465/2015).

Суд может не принять во внимание обмен письмами по электронной почте

В договоре может присутствовать условие, что изменения к соглашению нужно принимать письменно и заверять у обеих сторон. Если при таких обстоятельствах компания попытается сослаться на данные электронной переписки, суд может не принять такое доказательство. С формальной точки зрения, обмен электронными сообщениями – это не письменное подтверждение изменений с надлежащими подписями.

Например, компания захотела изменить ассортимент товаров и написала об этом контрагенту. Но суд посчитал это нарушением установленной формы внесения изменений в договор (постановление АС Северо-Западного округа от 25.05.15 по делу № А56-22658/2014).

Но суды не всегда формально относятся к обмену письмами по электронной почте.

Например, суд признал оказание услуг на основании данных переписки. Хотя по условиям соглашения стороны должны были соблюдать письменную форму и не подписали акт об оказании (постановление АС Волго-Вятского округа от 13.09.16 по делу № А79-7945/2015).

Компания может внести в договор условие, что необходимо направлять оригиналы документов в письменной форме. Тогда суд обратить внимание на юридически значимые сроки с момента отправки или получения оригинала, а не отправки электронного письма (постановление АС Северо-Западного округа от 07.06.16 по делу № А56-27288/2015).

Доказательства из электронной переписки могут не сработать

Стороны не закрепили в договоре, что по электронной почте можно направить претензию. Если впоследствии компания заявит претензию таким образом, а не отправит документ обычной почтой, суд может вернуть иск. Суд укажет, что договор не предусматривает направление претензии с помощью электронной переписки, и посчитает, что компания нарушила претензионный порядок (определения АС Московской области от 10.01.17 по делу № А41-80545/2016АС Тверской области от 04.10.16 по делу № А66-11076/2016). Чтобы избежать такого развития событий, в договоре следует указать о возможности направления претензии электронным сообщением.

Если стороны не укажут в договоре, что электронная переписка – надлежащий способ обмена сообщениями, будет трудно спрогнозировать, как это повлияет на спор. Некоторые суды в подобном случае не принимают доказательства из электронной переписки (постановление АС Московского округа от 19.01.15 по делу № А40-173561/13). Другие считают, что такие доказательства принять можно, хотя стороны не договаривались об использовании переписки (постановления АС Московского округа от 24.08.15 по делу № А40-75626/14АС Северо-Западного округа от 24.10.16 по делу № А52-3179/2014).

Чтобы избежать неопределенности, включите условие о переписке в договор.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.