Какие риски учесть при смене места нахождения компании

711
Компания переезжает в другой город. Требуется сменить адрес места нахождения. Налоговая вправе приостановить процедуру регистрации изменений в ЕГРЮЛ, если обнаружит, что новый адрес компании принадлежит к «массовым». Как снизить риск.

Как регистрировать новое место нахождения компании

Когда компания переводит офис в другой населенный пункт, об этом сначала извещают прежнюю ИФНС, а затем новую. В ряде случаев можно направлять документы о смене адреса только в новую инспекцию. Но по общему правилу необходимо уведомить обе инспекции. Прежняя внесет изменения в ЕГРЮЛ. Спустя 20 дней после этого компания может зарегистрировать адрес в новой налоговой (абз. 4 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Налоговая вправе приостановить смену адреса компании

Однако есть риск, что инспекция приостановит регистрацию актуального адреса в реестре. Приостановка может затянуться на месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Это время потребуется инспекции, чтобы проверить данные, которые компания просит зарегистрировать. Если контролеры обнаружат сомнительные сведения, они вправе отказаться регистрировать изменения. В частности, такая опасность присутствует, если новый адрес компании обнаружили в списке массовых адресов.

Понятие «адрес массовой регистрации» не конкретизировано. В законодательстве его не закрепили. Тем не менее, понятие применяют в практике ФНС. В подзаконных актах налоговая трактует термин как «адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами». Так массовый адрес определяют не только налоговики. Понятие используют другие госорганы, в частности, ФТС (письмо ФТС России от 21.01.14 № 01–11/02229 «Об исполнении постановлений о назначении административного наказания»).

В субъектах РФ существуют свои Управления ФНС. Каждое такое управление издает документ, в котором указывает, как отбирать адреса массовой регистрации. Например, адрес признают массовым, если его одновременно используют 10 организаций или больше (п. 1.2.1 Приложения 2 к приказу ФНС России от 29.12.06 № САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»).

В судебной практике также присутствует разница в подходах. Например, в одном деле массовым признали адрес, который указали 17 компаний (постановление АС Поволжского округа от 23.12.16 по делу № А6525544/2015). А  в другом деле 570 юридических лиц числились по одному адресу (постановление АС Московского округа от 28.12.16 по делу № А40-49897/2016).

Как проверить место нахождения компании

Если компания не знает, что новый адрес имеет сомнительный характер, это не снижает риск отказа в регистрации (постановление АС Поволжского округа от 18.02.15 по делу № А125434/2014).

Например, ИНФС отказалась регистрировать новый адрес компании в ЕГРЮЛ. Контролеры провели проверку адреса и выявили, что по данному адресу числится 227 организаций. При этом связаться с этими организациями не удалось. Суд указал, что в подобных случаях налоговая вправе отказать в регистрации. Выбор подобного адреса указывает на то, что его не планировали использовать для связи с данным юридическим лицом (постановление АС Волго-Вятского округа от 26.01.15 по делу № А43-7937/2014).

Перед переоформлением адреса компании следует посетить сайт налоговой и проверить, не присутствует ли выбранный адрес в списке массовых. Причем на сайте можно не только проверить конкретный адрес, но и ознакомиться со всем списком по интересующему населенному пункту. Если окажется, что данный адрес используют минимум 10 организаций, лучше подобрать другой.

Запросите выписку о проверке перед сменой места нахождения компании

Когда компания проводит такую проверку, она может запросить выписку об этом или сделать скриншоты с сайта и заверить их у нотариуса. Такие меры помогут, если адрес все-таки окажется неблагонадежным.  

Например, налоговая заподозрила, что компания является однодневкой. На это указывало несколько признаков. В частности, компания зарегистрировалась по адресу, который уже использовали другие организации. Однако компания представила доказательства проверки с помощью сайта налоговой. Суд принял доказательство. Данного адреса в списке не было, поэтому налоговая не должна была отказывать в регистрации (постановление АС Уральского округа от 28.09.16 по делу № А07-18424/2015).

Если компания вынужденно выбрала адрес массовой регистрации, нужно подтвердить налоговикам, что она ведет реальную деятельность и по данному адресу с ней можно связаться. Например, представить договор на почтовое сопровождение с адресодателем или Почтой России.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.