Договор о материальной ответственности: что нужно знать юристу компании

370
Что нужно учитывать юристу компании, если отдел кадров заключает договоры о материальной ответственности с работниками.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с сотрудниками старше 18 лет, если они работают с денежными или товарными ценностями и иным имуществом.

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В отличие от дисциплинарной ответственности,  порядок привлечения к которой четко обозначен в ТК РФ, для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение нескольких условий:

  • наличие прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
  • наличие противоправного поведения работника (действия или бездействия) (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
  • наличие вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ), которая может проявляться в форме умысла или неосторожности, а также причинно-следственной связи между ущербом и поведением работника.

Разработайте договор о полной материальной ответственности на основе типовой формы Минтруда

Полная материальная ответственность возникает в силу договора, он предусмотрен законом, и главным правовым актом является именно этот специально заключенный с работником договор. 

Существует два варианта таких договоров:

  1. Договор об индивидуальной материальной ответственности. В этом смысле мы говорим, что работник отвечает за ущерб самостоятельно, индивидуально.
  2.  Договор о коллективной материальная ответственности, когда работник отвечает за ущерб совместно с другими материально ответственными работниками, когда фактически невозможно разграничить ответственность каждого из них.

Важный нюанс – необходимо проверить перечень должностей и работ, выполняемых данными работниками, а также разработать договоры о полной материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной, с учетом типовой формы, которая предусмотрена Постановлением Минтруда России  от 31.12.2002г. № 85.

Очень важно учитывать типовую форму Минтруда. Она не просто носит рекомендательный характер, а фактически она превратилась в обязательный правовой акт, это подтверждается актуальной судебной практикой.

Скачайте образец договора о материальной ответственности

Проведите инвентаризацию имущества

Работодателю необходимо провести инвентаризацию имущества, передаваемого работнику, т.е. работник должен понимать, что ему передается, за что он будет нести материальную ответственность по договору. При этом порядок инвентаризации работодатель  вправе определить самостоятельно, желательно это обозначить в отдельном локальном акте.

Далее необходимо передавать имущество работника на основании акта приема-передачи. Для последующего установления причинно-следственной связи противоправного поведения  поступка работника и возникшего ущерба данный акт будет свидетельствовать, что в такую-то дату, такое-то имущество было передано работнику, оно уже оставалось на хранении работника, и он нанес ему ущерб.

Издайте приказ об установлении материальной ответственности

Необходимо издать приказ об  установлении материальной ответственности и определить индивидуально ответственное лицо  или коллектив (группу) работников, которая несет коллективную материальную ответственность.

Что будет, если не заключать договоры о материальной ответственности

Если договоры о полной материальной ответственности ни с кем из работников не заключены, то можно смело говорить о том, что  нет обстоятельств, в связи с которыми можно привлечь работников  к полной материальной ответственности. В таком случае  они будут отвечать только в рамках своего среднемесячного заработка. При этом работодатель может удерживать сумму возмещения из заработной платы до 20%. Важно отметить, что размер удержания должен происходить из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ с з/п работника. 

Заключение договора о материальной ответственности и вообще привлечение работников к материальной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому работодатель может даже освободить  работников от материальной ответственности. Что касается тех должностей и видов работ, с которыми можно в силу закона заключать договор о материальной ответственности, то это прописано в Постановлении Минтруда № 85.

Если работника нельзя на добровольной основе привлечь к материальной ответственности, то в этом смысле единственное, что остается работодателю – это обратиться с соответствующим требованием в суд.

Когда можно взыскать материальную отвественность в полном объеме

Ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда возникает полная материальная ответственность и этот список является исчерпывающим:

  1. Полный размер ответственности возникает в связи с занимаемой работником должностью. Что касается руководящего состава работников, а именно, генерального директора, то в силу закона гендиректор несет полную материальную ответственность,  даже если это нигде не прописано, ни в его трудовом договоре, ни в его должностной инструкции. Более того, он еще несет ответственность в рамках гражданского законодательства.
  2. Что касается двух других должностей (заместитель гендиректора и главный бухгалтер), то там есть определенные нюансы. ТК РФ говорит о том, что с ними может заключаться условие о полной материальной ответственности, но оно в этом случае должно быть предусмотрено непосредственно в трудовых договорах данных работников. Если при приеме на работу заместителя гендиректора или главбуха, вы не обозначили данное понятие в трудовом договоре, то вы упустили возможность привлечь данных работников к полной мат. ответственности.
  3. Недостача ценностей на основании специального договора (договор о мат. ответственности)  или разового документа.
  4.  Умышленное причинение ущерба.
  5. Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
  6. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. 
  7. Причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим госорганом, или преступления на основании приговора суда.
  8. Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  9. Персональные данные. В ТК РФ достаточно четко прописано, что при ненадлежащем разглашении ПД работника в соотв. со ст. 90 ТК РФ может быть взыскан материальный ущерб.

Читайте на тему в журнале «Трудовые споры»

Читайте о трудовых отношениях в журнале «Юрист компании»  



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.