Доверенность на заключение договора

1114
Компания заключает договор. От ее имени вправе выступать генеральный директор. Он действует на основании устава. Если сделку поручили другому сотруднику, понадобится доверенность на заключение договора.

Когда потребуется доверенность на заключение договора

Когда компания совершает небольшое количество сделок, чаще всего генеральный директор подписывает договор лично.  Он обладает правом совершать сделки и действовать в интересах компании согласно уставу. Но когда количество контрактов увеличивается, полномочия на подписание договоров приходится делегировать другим сотрудникам. Например, заместителю генерального директора, исполнительному или коммерческому директору и т. д.

Чтобы передать полномочия по поводу сделок, понадобится оформить доверенность на заключение договора. О том, что представитель компании действует на основании доверенности, необходимо указывать в соответствующем разделе каждого соглашения, которое представитель заключает от имени компании.

Как оформить доверенность на подписание договоров

Доверенность на заключение договора составляют и оформляют по общим правилам для доверенностей на право подписи документов. Такая доверенность – это письменный документ. В нем указывают, какими именно полномочиями обладает представитель компании (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Если доверитель нарушит правила оформления доверенности на заключение договора, появляется риск оспаривания сделок такого представителя.

Доверенность на заключение договора составляют в виде единого документа. Оригинал доверенности передают представителю, чтобы он мог свободно действовать в интересах компании. Доверенность можно оформить как для одной сделки, так и для постоянного заключения договоров. Это зависит от конкретных обстоятельств и нужд компании. Если компания доверяет представителю заключать соглашения неоднократно, лучше установить срок действия доверенности. Это безопаснее, чем делегировать такие полномочия на неограниченное время.

В доверенности на заключение договора следует указать:

  1. Дату выдачи доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ). Без даты доверенность будет ничтожной.
  2. Срок действия документа, если доверитель его ограничивает.
  3. Наименование юридического лица, которое выдает доверенность. Чтобы избежать путаницы с другими организациям, которые могут называться так же, укажите место нахождения компании, ИНН и ОГРН.
  4. Фамилию, имя, отчество и паспортные данные представителя.
  5. Полномочия, которые компания доверяет сотруднику. Например, в формулировке «заключать договоры на поставку товаров» или «заключать договоры на оказание услуг такого-то характера». Конкретизируйте, какие именно договоры представитель вправе заключать от имени компании. Также укажите другие полномочия, если это необходимо.
  6. Кто именно от лица компании выдает доверенность и на основании чего действует.
  7. Подписи сторон.

Как удостоверить доверенность по сделкам

Доверенность необходимо удостоверить. От имени компании ее подписывает лицо, которое выдает документ. Также доверенность можно заверить у нотариуса. В ряде случаев нотариальное удостоверение доверенности на заключение договора – требование закона (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Полномочия сотрудника на заключение договора будут проверять контрагенты. Также они проверят полномочия лица, выдавшего документ. Чтобы упростить проверку, одновременно с доверенностью передайте сотруднику выписку из ЕГРЮЛ, где указаны данные о директоре компании. Это поможет также на случай, если впоследствии директором станет другой человек, а доверенность еще будет актуальна и необходима. Выписка подтвердит, что в момент выдачи доверенности компанией руководил тот, кто делегировал представителю полномочия.

Как отозвать доверенность на заключение договора

Сотрудник, которому поручили совершение сделок от имени компании, может уволиться или сменить должность. Или возникают другие обстоятельства, когда ему больше не нужно передавать полномочия по сделкам. В таком случае доверенность необходимо отозвать.  

С 1 января 2017 года изменили порядок отзыва доверенности. Простую доверенность можно отменить тремя способами:

  • уведомить об этом всех контрагентов в письме,
  • отменить доверенность у нотариуса,
  • заявить об отзыве доверенности в «Коммерсанте».

Нотариальную доверенность отменяют только у нотариуса. Нотариус вносит соответствующие данные в реестр. Информацию об этом публикуют на ресурсе reestr-dover.ru.

Кроме того, с 1 января в реестре доверенностей публикуют сведения о действующих нотариальных доверенностях.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

29 июня День умных юридических разговоров

Большая онлайн-конференция «Новые институты обязательственного права: прижились ли они?»

По одну сторону монитора — Андрей Егоров, Сергей Будылин и Сергей Сарбаш. По другую — несколько тысяч практикующих юристов. В этом стоит поучаствовать. Торопитесь, мы забронировали всего 8 тысяч подключений.

Это бесплатно

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.