Как провести общее собрание участников в 2017 году

2678
Общество с ограниченной ответственностью планирует провести общее собрание участников. Чтобы решение собрания имело законную силу, следует соблюдать правила созыва и проведения собрания.

Общество с ограниченной ответственностью может проводить годовые и внеочередные собрания участников. Правила проведения собраний установлены в Федеральном законе от 08.02.1998 «Об акционерных обществах» (Закон об ООО), а также ряде других норм. Общее собрание участников – это высший орган управления обществом (п. 1 ст. 32 Закона об ООО). В уставе ООО закрепляют, в каких случаях требуется собрание. В 2017 году продолжают действовать установленные ранее правила созыва и проведения общего собрания участников.

См. также

Как подготовить общее собрание

Собрание участников ООО может быть очередным и внеочередным (ст. 36 Закона об ООО). Очередное собрание проводят в плановом порядке. В уставе оговорены сроки проведения такого собрания – не реже одного раза в год. Годовое собрание участников созывают в период с 1 марта по 30 апреля. Если приняли решение о внеочередном собрании, его проводят не позднее 45 дней с того момента, как поступило требование о собрании.

Прежде чем провести собрание, необходимо принять решение о его созыве. Решение принимает генеральный директор общества (ст. 34 Закона об ООО), совет директоров или правление. В решении нужно указать:

  • дату общего собрания,
  • повестку дня,
  • форму собрания.

Собрание можно провести в очной или заочной форме. Собрание проводят заочно согласно требованиям ст. 38 Закона об ООО. Если речь идет о годовом собрании, его следует проводить в очной форме.

О собрании необходимо заблаговременно уведомить участников. Срок уведомления устанавливают в уставе. Если в уставе сроков специально не установлено, уведомить нужно не позднее чем за 30 дней до собрания. Уведомление направляют каждому участнику заказным письмом (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). В уведомлении указывают дату и время собрания, повестку дня. Также прилагают все необходимые материалы. В уставе могут быть указаны и иные допустимые способы уведомления.

Как провести общее собрание

Общее собрание участников ООО проводят согласно требованиям ст. 37 Закона об ООО. Перед собранием участников регистрируют. Участники вправе присутствовать на собрании лично или направить представителей. Полномочия представителя должны быть подтверждены доверенностью, также фиксируют его паспортные данные.

Начать собрание следует в то время, которое указали в уведомлении. Собрание открывает директор ООО или тот, по чьей инициативе созвали участников общества. Избирают председателя собрания и секретаря. Председатель руководит проведением собрания.

Во время собрания ведут протокол. В протоколе отражают ход собрания, в том числе факт присутствия участников, наличие кворума, голосование. Если участники потребовали рассмотреть дополнительные вопросы вне повестки, это так же фиксируют в протоколе. Председатель собрания подписывает протокол. Также в уставе может быть оговорено, что протокол должны подписать все или некоторые участники. В течение 10 дней после собрания копию протокола нужно направить всем участникам.

Также во время собрания может вестись аудио- и видеозапись.

Участники собрания голосуют по вопросам повестки дня. Если собрание проводится в очной форме, используют процедуру открытого голосования. Общество принимает решения большинством голосов. Если решение принято без необходимого числа голосов, оно не имеет силы (ст. 43 Закона об ООО). Кроме открытого голосования, допускается иной порядок, например, бюллетенями.

Как подтвердить решение собрания

Необходимо нотариально удостоверить решение общего собрания и состав его участников (ст. 67.1 ГК РФ). Однако в некоторых случаях допускается не привлекать нотариуса для удостоверения решения собрания (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Можно пригласить нотариуса на собрание или же организовать встречу в нотариальной конторе (если общество небольшое и это удобно участникам). Нотариус заверяет решение собрания, список присутствовавших и выдает свидетельство, где указаны итоги собрания и участники (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если в созыве, проведении или удостоверении решения собрания допустили ошибки, один или несколько участников общества могут оспорить результаты в суде.

Читайте на тему

Читайте в рекомендации Системы Юрист



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.