Положение о юридическом отделе

2828
Положение о юридическом отделе - это один из локальных актов компании. Положение регулирует, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы.

Положение о юридическом отделе – внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов. Положение определяет цели и задачи юридического отдела компании, уточняет полномочия и обязанности сотрудников, порядок их действий и т. д.

Разделы положения о юридическом отделе

В положении создают несколько разделов, где подробно описывают различные стороны деятельности юридического департамента, например:

  1. Общие положения.
  2. Цели и задачи юридического отдела.
  3. Организация юридического отдела.
  4. Делопроизводство.
  5. Принципы ведения договорной работы.
  6. Принципы ведения претензионно-исковой работы.
  7. Принципы ведения внутрикорпоративной работы.
  8. Принципы взаимодействия с государственными органами.
  9. Принципы консультирования.
  10. Права и обязанности сотрудников.
  11. Правила поведения сотрудников.
  12. Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

Исходя из специфики бизнеса компании, составители документа могут добавить и другие разделы.

Образец положения о юридической службе АО

Общие положения документа

Когда составляют положение, в начале документа нужно указать, зачем существует отдел, кто определяет его структуру и численность, а также указать, что сотрудники руководствуются действующим законодательством РФ. Кроме того, определить термины, которыми будут пользоваться в документе.

Цели  и задачи юридического отдела  

В разделе о целях и задачах отдела описывают суть его деятельности. Отдел обеспечивает юридическую защиту имущества компании, ее интересов, осуществляет правовую поддержку других подразделений компании и т. д. В этом разделе подробно указывают, чем именно юридический департамент занимается и для чего его создали. 

Организация юридического отдела

В разделе об организации отдела раскрывают его структуру и внутренние полномочия сотрудников. Например, что контролирует начальник юридического отдела, сколько в отделе степеней подчинения, какие структурные подразделения и т. д. Какие функции у заместителя, кто решает кадровые вопросы, кто вправе занимать руководящие должности в отделе. В разделе уточняют все, что касается внутренней работы юридического департамента.     

Делопроизводство в юридическом отделе

В разделе о делопроизводстве устанавливают порядок создания и обращения документов в юридическом отделе. Какие документы требуются, как их фиксировать, какие сроки создания, направления документа или ответа на запрос. Как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями, и т.д. Как работать с корпоративными документами. В разделе формализуют все аспекты документооборота компании в той части, к которой имеет отношение юридический отдел.     

Принципы ведения договорной работы

В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы. Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента. В этом разделе могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.

Принципы ведения претензионно-исковой работы

В разделе об исках и претензиях подробно прописывают, что должен делать юридический отдел в отношении контрагентов, в том числе если с контрагентом возник конфликт. Нередко именно юристы контролируют, в каком состоянии дебиторская задолженность, и реагируют на задержку выплат, а также на другие нарушения обязательств со стороны контрагента. Юристы должны своевременно направлять претензии, готовить обоснование, направлять иск, если в течение 30 дней или установленного в договоре срока контрагент на претензию не ответит. В разделе о претензионно-исковой работе указывают порядок действий юриста в том или ином случае.    

Принципы ведения внутрикорпоративной работы

Объем внутрикорпоративной работы в зависимости от структуры компании может быть как небольшим, так и очень обширным. От его величины зависит, как сформулируют условия в разделе о корпоративной работе. Юристы компании могут отвечать за управление юридической стороной бизнеса не только в основном офисе, но и в филиалах, представительствах. Но основная корпоративная работа юриста – это контроль соблюдения корпоративных процедур. Общие собрания, удостоверение решений у нотариуса, контроль корпоративных документов и т. д. Могут быть и иные задачи. Какие функции выполняет юрист в корпоративной работе, указывают в этом разделе. 

Принципы взаимодействия с государственными органами

В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д. 

Принципы консультирования

Юристы компании обычно не обязаны консультировать коллег по тем или иным правовым вопросам, не относящимся непосредственно к сфере деятельности юридического отдела. Но по своему усмотрению компания может позволить консультирование и прописать, как именно следует проводить консультации.   

Права и обязанности сотрудников юридического отдела

В разделе о правах и обязанностях юристов определяют, какими полномочиями обладают сотрудники отдела. Например, что они имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью. В разделе нужно указать, что юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Здесь же указывают, что юристы имеют право подписи тех или иных документов. Также прописывают стандартные для подобного раздела права сотрудников согласно ТК РФ.

В разделе указывают, что сотрудникам необходимо исполнять возложенные на них должностные обязанности. Например, извещать о нарушениях закона руководство компании, а также контролировать делопроизводство компании с позиций соблюдения норм права и минимизации юридических рисков. А также прописывают ответственность за нарушение этих требований.  

Правила поведения сотрудников юридического отдела

В разделе о правилах поведения создатели документа могут изложить, какие требования компания предъявляет к внешнему виду сотрудников отдела, предписать, как юристу нужно вести себя с коллегами и клиентами. Здесь прописывают нормы делового этикета, а также что грозит юристу за несоблюдение.

Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне

В разделе положения о работе с коммерческой тайной указывают, что сотрудники отдела не могут разглашать охраняемые данные третьим лицам или использовать в своих целях. Также юристам нельзя без необходимости интересоваться содержанием документов. Составляющих коммерческую тайну, или пытаться узнать подобные данные у коллег из других подразделений. Необходимо прописать, какую ответственность юристы несут за нарушение этих правил.

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

29 июня День умных юридических разговоров

Большая онлайн-конференция «Новые институты обязательственного права: прижились ли они?»

По одну сторону монитора — Андрей Егоров, Сергей Будылин и Сергей Сарбаш. По другую — несколько тысяч практикующих юристов. В этом стоит поучаствовать. Торопитесь, мы забронировали всего 8 тысяч подключений.

Это бесплатно

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.