Как оформить доверенность на право подписи документов

1271
Доверенность на право подписи документов оформляют на сотрудника компании. Это дает право сотруднику подписывать документы от лица руководства.

Зачем нужна доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов – это доверенность, которую руководство компании оформляет на сотрудника. Доверенность на право подписи документов необходима в тех случаях, когда руководство компании вынуждено делегировать полномочия сотрудникам. Чем крупнее компания, тем больше документов требуется подписывать ежедневно, и без оформления таких доверенностей не обойтись. Помимо постоянно действующей доверенности, можно оформить разовую доверенность на подписание какого-либо документа.

После получения доверенности сотрудник вправе подписывать указанные в ней документы. Это могут быть, например:

  • договоры с контрагентами;
  • бухгалтерские документы (накладные, закрывающие акты, счета-фактуры и т. д.);
  • внутренние документы компании;
  • акты государственных служб (например, протоколы различных проверок).

Кто может подписывать документы по доверенности

Чтобы сотрудник получил доверенность, руководителю нужно издать распоряжение об этом. Обычно доверенность на право подписи документов получают:

  • главный бухгалтер,
  • юристы компании,
  • руководители департаментов или отделов и т.д.

Также доверенность можно оформить на любого сотрудника, в зависимости от функций, которые необходимо выполнить.

Как составить доверенность для подписания документов

Доверенность на право подписи документов составляют в произвольной форме. Но в тексте доверенности обязательно четко пропишите, для каких случаев выдаете документ. Полномочия сотрудника должны быть точно обозначены. Также необходимо указать:

  • название документа;
  • дата выдачи доверенности;
  • место составления доверенности;
  • полное название компании, адрес, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН;
  • ФИО, адрес и паспортные данные сотрудника;
  • список документов, которые сотрудник будет подписывать;
  • срок действия доверенности;
  • подпись руководителя компании и печать компании;
  • подпись сотрудника.

Обратите внимание, что дата выдачи доверенности – ключевое условие ее оформления. Если дату не указали, доверенность считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В тексте документа желательно прописать словами каждое число и срок, которые относятся к содержанию доверенности. Сделать это можно по одному разу, чтобы не перегружать. Кроме того, нужно указать, что только данный сотрудник обладает правом подписывать документы согласно доверенности, передоверить ее нельзя. Если в компании большой штат, и доверенностей выдано много, имеет смысл фиксировать новые доверенности в отдельном журнале.

У нотариуса такую доверенность заверять не обязательно, но это можно сделать. Некоторые компании удостоверяют доверенность на право подписи документов, когда сотруднику доверяют право подписания договоров.

На какой срок оформить доверенность с правом подписи документов

Доверенность на право подписи документов действует столько же, как и любая доверенность: срок законом не ограничен и зависит только от выбора доверителя. Раньше работало правило, что срок доверенности не может превышать трех лет. Но ограничение создавало дополнительные трудности: каждые три года приходилось обновлять одну и ту же доверенность. Например, юрист компании, который постоянно в ней работает, должен был подтверждать свои полномочия. С 1 сентября 2013 года это изменили (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Выбор срока действия доверенности зависит от того, какие документы будет подписывать сотрудник, и сколько времени это необходимо делать.  Но если указать, что доверенность действует бессрочно, фактически она будет актуальна только год с момента выдачи. Если не указано конкретного срока, доверенность в силе в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому проще указать срок в несколько лет.

Как отозвать доверенности на право подписи документов

Отозвать доверенность на право подписи документов можно в любое время. Если сотрудник, которому была выписана доверенность, увольняется, нужно завершить действие всех оформленных на него доверенностей. При этом нужно соблюдать общие правила отзыва доверенности. Если сотрудник обладал правом подписи договоров и участвовал в переговорах, об отзыве доверенности необходимо уведомить контрагентов. Иначе бывший коллега может заключить сделку от имени компании, что повлечет негативные последствия.

Читайте в журнале «Юрист компании»

Читайте в рекомендации Системы Юрист



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.