Как оформить доверенность на право подписи

2181
Доверенность на право подписи оформляют на сотрудника компании. Это дает сотруднику возможность подписывать документы от лица руководства.

Зачем нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это доверенность, которую руководство компании оформляет на сотрудника. Доверенность на право подписи документов необходима в тех случаях, когда руководство компании вынуждено делегировать полномочия сотрудникам. Чем крупнее компания, тем больше документов требуется подписывать ежедневно, и без оформления таких доверенностей не обойтись. Сотрудник может получить право подписи документов на определенный срок или подписать документ по доверенности однократно, если доверенность разовая.

После получения доверенности на право подписи сотрудник сможет визировать указанные в ней документы. Это могут быть, например:

  • договоры с контрагентами;
  • бухгалтерские документы (накладные, закрывающие акты, счета-фактуры и т. д.);
  • внутренние документы компании;
  • акты государственных служб (например, протоколы различных проверок).

Обычно право подписи документов получают юрист или главбух

Чтобы сотрудник получил доверенность на право подписи документов, руководителю нужно издать распоряжение об этом. Обычно подписать документ по доверенности могут:

  • главный бухгалтер,
  • юристы компании,
  • руководители департаментов или отделов и т.д.

Также доверенность на право подписи можно оформить на любого сотрудника, в зависимости от функций, которые необходимо выполнить.

Как составить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи документов составляют в произвольной форме. Но в тексте обязательно четко пропишите, для каких случаев выдаете документ. Необходимо точно обозначить полномочия сотрудника. Также указывают:

  • название документа;
  • дата выдачи доверенности;
  • место составления доверенности;
  • полное название компании, адрес, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН;
  • ФИО, адрес и паспортные данные сотрудника;
  • список документов, которые сотрудник будет подписывать;
  • срок действия доверенности;
  • подпись руководителя компании и печать компании;
  • подпись сотрудника.

Обратите внимание, что дата выдачи доверенности на право подписи – ключевое условие ее оформления. Если дату не указали, доверенность считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Подписать документ по доверенности может только сам сотрудник

В тексте документа желательно прописать словами каждое число и срок, которые относятся к содержанию доверенности. Сделать это можно по одному разу, чтобы не перегружать, затем указвать цифры. Кроме того, нужно сделать пояснение, что только данный сотрудник обладает правом подписи документов. Такую доверенность передоверить нельзя. Если в компании большой штат, и доверенностей выдают много, имеет смысл фиксировать новые доверенности на право подписи в отдельном журнале.

У нотариуса такую доверенность заверять не обязательно, но это можно сделать. Некоторые компании удостоверяют доверенность на право подписи документов, когда сотруднику доверяют право подписания договоров.

На какой срок оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи действует столько же, сколько любая иная доверенность. Срок законом не ограничен и зависит только от выбора доверителя. Раньше работало правило, что срок доверенности не может превышать трех лет. Но ограничение создавало дополнительные трудности: каждые три года приходилось обновлять одну и ту же доверенность. Например, если юрист компании получал доверенность на право подписи, ему каждые три года приходилось подтверждать свои полномочия. С 1 сентября 2013 года это изменили (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на право подписи документов выдают на срок, удобный компании

Выбор срока действия доверенности на право подписи документов зависит от того, какие документы будет подписывать сотрудник, и сколько времени это необходимо делать.  Но если в документе не указать срок, фактически она будет актуальна только год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому проще указать срок в несколько лет.

Как отозвать доверенность на право подписи

Отозвать доверенность на право подписи можно в любое время. Если сотрудник, который мог подписать документы по доверенности, увольняется, нужно завершить действие всех оформленных на него доверенностей. При этом нужно соблюдать общие правила отзыва доверенности. Если сотрудник обладал правом подписи договоров и участвовал в переговорах, об отзыве доверенности необходимо уведомить контрагентов. Иначе бывший коллега может заключить сделку от имени компании, что повлечет негативные последствия.

Читайте в журнале «Юрист компании»

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль