Заключение договора подряда подтвердили с ошибками: как исправить порок формы

926
Стороны заключили договор подряда, но подтвердили заключение по электронной почте. Как заказчику исправить такой порок формы.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Заказчик и исполнитель заключили договор подряда, но отправили подтверждение по факсу или электронной почте. С одной стороны, возможность заключить договор посредством использования факсимильной или электронной связи следует из содержания пункта 2 статьи 434 ГК РФ. С другой, это может вызвать проблемы и повлечь признание договора подряда незаключенным, если нет доказательств, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Так, ФАС Западно-Сибирского округа в отношении факсимильных сообщений при рассмотрении одного из дел указал: «...договор считается заключенным, если его стороны обменялись соответствующими документами посредством факсимильной связи и можно достоверно установить, что данные документы исходят от сторон договора, а из текста договора прямо следует возможность его заключения посредством факсимильной связи» (постановление от 19 февраля 2009 г. № Ф04-288/2009(1120-А75-9) по делу № А75-3084/2008определением ВАС РФ от 28 мая 2009 г. № ВАС-6662/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Рассмотрим способы, как заказчику исцелить договор с таким пороком формы.

Заключение договора подряда подтвердили по факсу

Использование факса при заключении договора вызывает сложности. Передача документов таким способом не позволяет точно и достоверно зафиксировать дату, адресата, отправителя и содержание сообщения. Это может привести к невозможности установления того, кем был отправлен факс, а также содержания отправленного документа.

Самые надежные способы исцелить договор, условия которого были согласованы путем обмена факсимильными документами, это:

  • обменяться с контрагентом оригиналами этих документов (заявками, предложениями, извещениями и т. п.)
  • составить и подписать с подрядчиком единый документ, отражающий все условия подряда, к которым стороны пришли путем обмена документами.

Однако эти способы подойдут заказчику только в том случае, если спора о заключенности договора еще нет и не испорчены деловые отношения с контрагентом. В противном случае подрядчик вряд ли пойдет навстречу в данном вопросе.

Если оговорка об использовании факсимильных подписей есть, но необходимо получить доказательства отправки и содержания документов, то заказчику, помимо указанных выше способов, также поможет:

  1. Продублировать отправку этих документов и попросить принявшего факс:
  • сделать копию полученного сообщения,
  • проставить на ней свою подпись с указанием должности, даты, инициалов и времени принятия документа и
  • отослать такую копию обратно.
  1. Повторить отправку оригиналов документа по факсу через почтамт (подобная услуга имеется в большинстве отделений), получив соответствующее подтверждение.
  2. Получить справку об абонентах и времени отправки (приемки) сообщений между интересующими номерами факсов. Ее может предоставить оператор связи по соответствующему запросу. Однако данная справка может подтвердить лишь факт отправления (или принятия) факса, но не его содержание.

Заключение договора подряда подтвердили по электронной почте

Если заказчик и подрядчик пришли к соглашению о выполнении работ с помощью электронных сообщений, которые заранее не были индивидуализированы, то заказчику нужно:

  • подтвердить содержание электронных писем путем ссылок на них в последующей бумажной переписке;
  • либо обратиться к нотариусу для осмотра интернет-страниц и составления соответствующего протокола.

В первом случае стоит написать подрядчику бумажное письмо (несколько писем). В нем среди прочего необходимо упомянуть о предыдущей электронной переписке, например, в качестве аргументации какого-либо значимого условия выполнения работ (сроки работ, место их выполнения). Упоминание может быть таким: «...как Вы сообщали в электронных письмах от _______ 20__ г., подписанных ____________ и адресованных _________».

Если подрядчик ответит на такое письмо (письма) и не оспорит факта направления (получения) электронных сообщений, то на них можно будет ссылаться как на доказательство заключения договора.

Второй случай – обращение к нотариусу. Это самый надежный способ формализации цифровых доказательств. Право производить осмотр письменных и вещественных доказательств предоставлено нотариусу статьями 102 и 103 Основ законодательства о нотариате.

Нотариус должен удостоверить факт наличия электронной переписки, а затем составить протокол с подробным описанием своих действий при выходе на сайт и их последовательности. Задача юриста заказчика – проследить, чтобы протокол содержал указанную информацию.

Сами электронные письма должны быть распечатаны и подшиты к протоколу.

В итоге будет получен документ (протокол), подтверждающий, что на определенную дату в конкретном почтовом ящике действительно имелись электронные сообщения, полученные с определенных адресов. Часто этого бывает достаточно, чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства.

Расходы, потраченные на оплату услуг нотариуса за составление протокола осмотра интернет-страницы, можно будет предъявить в судебном процессе к возмещению за счет своего ответчика.

Кроме того, заказчик может подтвердить принадлежность адресов электронной почты подрядчику:

  • информацией с его официального сайта в разделе «Контакты»,
  • из переписки с третьими лицами и в договорах с ними, если у сторон имеются общие партнеры,
  • письмами подрядчика на бланке с указанием таких адресов и т. д.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль