Переход на онлайн-кассы: изменения с 1 февраля 2017 года

1886
Компании осуществляют переход на онлайн-кассы. Что нужно знать об изменениях с 1 февраля.

Период перехода на онлайн-кассы начался с 15 июля 2016 года. Вступил в силу Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений...» (далее – Закон № 290-ФЗ). Он установил порядок перехода на онлайн-кассы и внес изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ). Переход продлится до 1 июля 2018 года, когда перейти на онлайн-кассы придется всем, даже тем, кто сейчас может работать без кассы.

Читайте также, какие существуют штрафы за нарушения в работе с ККТ в 2017 году.

Кассовая дисциплина – сфера ответственности бухгалтера, но юристу, чтобы предотвратить споры, лучше совершить четыре действия:

  • убедиться, что бухгалтерия знает о переходе на онлайн-кассы;
  • проконтролировать сроки;
  • проверить, можно ли не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года;
  • проверить, возможно, требование законодателя о применении ККТ вообще не распространяется на компанию.

Юристу нужно проинформировать бухгалтерию

Одна из функций юридической службы – отслеживать изменения в законодательстве. Скорее всего, бухгалтерия знает о переходе на онлайн-кассы, но лучше в этом удостовериться, чтобы снять с себя ответственность, если организацию оштрафуют.

Бухгалтерию стоит письменно предупредить:

  • о сроках, когда надо перейти на онлайн-кассы и
  • о штрафах.

Если бухгалтер пропустит сроки, есть риск, что налоговый орган оштрафует организацию (предпринимателя). В этом случае руководство может поручить юристу оспорить штраф. С 15 июля 2016 года штрафы были изменены.

Так, штраф за неприменение кассового аппарата теперь зависит от стоимости покупки – для организаций от 75 до 100 процентов суммы чека, но не менее 30 тыс. руб. Раньше он был фиксированный – от 30 тыс. до 40 тыс. руб.

Юристу нужно контролировать сроки перехода

До 1 февраля 2017 года компании и предприниматели были не обязаны регистрировать старую кассу или перейти на онлайн-кассу (ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ, п. 5 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 1 февраля можно (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ):

  • регистрировать только онлайн-кассу или
  • модернизировать старую кассу (установить новое программное оборудование).

До 1 июля 2017 года можно работать на старой кассе, которая зарегистрирована до 1 февраля 2017 года (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

После 1 июля 2017 года можно работать только на онлайн-кассе или модернизированной старой кассе (ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ, п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

После 1 июля 2018 года все обязаны перейти на онлайн-кассы, даже те, кто сейчас может работать без нее (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Юристу нужно проверить, не входит ли компания в исключения

До 1 июля 2018 года можно не использовать кассу в трех случаях.

1. Организация или предприниматель платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД), поскольку ведет один из 14 видов деятельности, которые установил пункт 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

В пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ указаны 14 видов деятельности, когда лицо может применить ЕНВД и, следовательно, не применять кассу (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Так, организация (предприниматель) может не выдавать покупателю кассовый чек, если занимается розничной торговлей (подп. 6 и 7п. 2 ст. 346.26 НК РФ):

  • через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 кв. м по каждому объекту организации торговли;
  • через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети.

2. Предприниматель применяет патентную систему налогообложения.

Если предприниматель применяет патентную систему налогообложения (гл. 26.5 НК РФ), он может не использовать ККТ (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

3. Организация (независимо от системы налогообложения) и предприниматель, которые выполняют работы, оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Это те лица, которые были вправе до вступления в силу Закона № 290-ФЗ не использовать кассу вообще (письмо Минфина России от 2 ноября 2016 г. № 03-01-15/64226). Законодатель дал им время подготовиться, чтобы применять кассовую технику.

Юристу нужно проверить, распространяется ли новый порядок на компанию

После 1 июля 2018 года ничего не изменится для лиц, которых не обязали использовать кассу после этой даты.

С 15 июля 2016 года законодатель внес изменения в статью 2 Закона № 54-ФЗ. Она перечисляет лиц, которые могут не применять кассовую технику.

Так, не обязана выдавать чек:

  • кредитная организация (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
  • организация (независимо от системы налогообложения), которая занимается реализацией отдельных товаров;
  • организация (независимо от системы налогообложения), которая находится в труднодоступной местности;
  • аптечная организация (и медицинская организация, которая имеет фармацевтическую лицензию), которая расположена в сельском поселении;
  • религиозная организация (п. 6 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Продавец может не выдавать кассовый чек, если занимается отдельными видами деятельности, которые перечисляют абзацы 2–15 пункта 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Это связано со спецификой продаж или места нахождения организации (предпринимателя). Например, к таким видам деятельности относятся:

  • продажа газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа продуктов питания учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий.

Если компания торгует в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), она может не выдавать кассовый чек. Перечень таких местностей утверждает орган государственной власти субъекта РФ. Такое правило содержит пункт 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Например, в Ленинградской области перечень отдаленных, труднодоступных местностей, где возможна торговля или оказание услуг без ККТ, утвердило правительство Ленинградской области постановлением от 20 ноября 2007 г. № 289.

Кассовый чек могут не выдавать:

  1. Аптечные организации, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах и расположены в сельских поселениях.
  2. Обособленные подразделения медицинской организации, которые одновременно:
  • имеют лицензию на фармацевтическую деятельность: амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики;
  • находятся в сельском поселении без аптечной организации.

Об этом говорит пункт 5 статьи 2 Закона № 54-ФЗ;

Чем онлайн-ККТ отличается от старых касс

Все компании обязаны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Сравним старые кассы и новые онлайн-ККТ.

Что сравниваем

Старая касса

Онлайн-ККТ

Регистрация кассы

Чтобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию

П. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 № 470, п. 2528 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 № 94н

Кассу можно зарегистрировать через Интернет на сайте ФНС. Или приехать в инспекцию лично

П. 1 ст. 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Договор с центром технического обслуживания (ЦТО)

Компания обязана заключить договор с ЦТО

Абз. 9 п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 августа 1998 № 904

Можно не заключать договор с ЦТО

Голограмма

Обязательна. За отсутствие – штраф до 10 000 руб.

П. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 № 470, ст. 14.5 КоАП РФ

Не нужна

Подключение к Интернету

Не нужно

Касса отправляет информацию через Интернет. Если связь оборвалась, устраните неполадки за 30 календарных дней. Иначе касса заблокируется

Ст. 1.1, 4.1 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Расходы на посредника

Компания не обязана заключать договор с ОФД

Заключите договор с оператором фискальных данных. Через него в ФНС уходит информация о чеках. Это дополнительные расходы

Ст. 4.6 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Чеки

7 обязательных реквизитов в чеке. Выдайте покупателю только бумажный чек

П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745

24 обязательных реквизита в чеке. Выдайте покупателю тот чек, который он потребует: бумажный и (или) электронный

Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Информация о выручке

Информация записывается на ЭКЛЗ, а она попадает в инспекцию на проверках

П. 3.6 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 № 4/69-2002, п. 35–39 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 № 133н

Информация из чеков записывается на фискальный накопитель и в режиме онлайн уходит в ФНС через ОФД. Кроме того, покупатель может потребовать электронный чек

Ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

По материалам публикаций в Системе Юрист

29 июня День умных юридических разговоров

Большая онлайн-конференция «Новые институты обязательственного права: прижились ли они?»

По одну сторону монитора — Андрей Егоров, Сергей Будылин и Сергей Сарбаш. По другую — несколько тысяч практикующих юристов. В этом стоит поучаствовать. Торопитесь, мы забронировали всего 8 тысяч подключений.

Это бесплатно

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях
Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
Регистрация займет минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.