Как проводят регистрацию юридического лица

3122
Регистрация юридического лица является обязательной процедурой для всех видов юрлиц. Перед началом работы любая коммерческая или некоммерческая организация должна пройти процедуру государственной регистрации юридического лица.

В каком порядке проводят регистрацию юридического лица

Государственная регистрация юридического лица – это внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о создании нового юридического лица. В случае реорганизации, ликвидации, изменения организационно-правовой формы юридическое лицо также обязано отразить эти изменения в ЕГРЮЛ.

Регистрацию юридических лиц, в том числе регистрацию ООО, проводят в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Регистрацию юридического лица осуществляют в течение 3 рабочих дней с момента передачи надлежащих документов в регистрирующий орган. Зарегистрировать юридическое лицо нужно по месту нахождения исполнительного органа данного юридического лица. Учредители организации указывают данные об исполнительном органе и месте его нахождения в заявлении на регистрацию. Государственную регистрацию юридического лица проводит инспекция ФНС по адресу исполнительного органа.

Какие документы нужны для государственной регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, необходимы следующие документы:

  1. Заявление по форме № Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании (если заявление предоставляется в налоговый орган заявителем лично, его не требуется удостоверять нотариально, если же заявление предоставляется через представителя, документ требует нотариального заверения).
  2. Решение о создании юридического лица, подтверждённое протоколом собрания учредителей юридического лица или представленное в виде решения единственного учредителя юридического лица.
  3. Устав юридического лица как учредительный документ юридического лица (подлинник устава, а также копии устава, прошедшие нотариальное удостоверение), кроме того, может потребоваться договор о создании коммерческой организации, если создаётся коммерческая организация.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица (в настоящий момент размер госпошлины составляет 4 000 р.).
  5. Документальное подтверждение договора аренды между юридическим лицом и собственником помещения, где будет располагаться исполнительный орган юридического лица, или может быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения. Однако такое гарантийное письмо не является безупречным доказательством достоверности юридического адреса, по которому учредители планируют зарегистрировать юридическое лицо, поэтому лучше предоставить уже заключённый договор аренды или соглашение о его заключении.

По какому адресу можно зарегистрировать юридическое лицо

Чаще всего регистрацию компаний осуществляют по месту аренды офисного помещения, в котором будет находиться исполнительный орган юридического лица. На практике встречаются ситуации, когда учредители организации регистрируют ее по адресу проживания одного из учредителей или генерального директора организации.

Закон не запрещает регистрацию юридического лица по адресу проживания генерального директора. Более того, в письме ФНС России от 11.01.2016 чиновники указали, что ООО можно зарегистрировать по адресу участника общества, если участник обладает не менее 50% голосов от общего количества. Также организацию можно зарегистрировать по адресу лица, которое действует от ее имени без доверенности (письмо ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@ «О некоторых вопросах, связанных с применением федеральных законов от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года № 391-ФЗ»).

Однако органы ИФНС могут отказать в государственной регистрации юридического лица, если предложить адрес кого-то из участников. Инспекция может сослаться, что ведение предпринимательской деятельности в жилом доме угрожает интересам жильцов. Тогда учредителям придется доказать, что регистрация юридического лица по месту проживания одного из них не отразится на интересах других жильцов.

При регистрации юридического лица в квартире к заявлению необходимо приложить:

  • документы, которые подтверждают право собственности учредителя на данную жилплощадь;
  • согласие собственника помещения и, при необходимости, согласие всех прописанных в квартире лиц.

Какой документ подтверждает государственную регистрацию юридического лица

После завершения процедуры учредители получают в налоговом органе лист записи по форме № Р50007. Это правило ввели с 1 января 2017 года (приказ ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@). Документ выдают, если налоговый орган не видит причин отказать в регистрации. В документе указывают:

  • ОГРН,
  • дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Организации присваивают уникальный номер ОГРН – основной государственный регистрационный номер. Это номер закрепляют за организацией на все время ее существования. ОГРН становится одним из основных реквизитов нового юридического лица.

Как подготовить регистрацию юридического лица

Для государственной регистрации юридическому лицу необходимо фирменное наименование, которое не противоречит нормам законодательства. Когда учредители решают, как назвать организацию, им нужно помнить о требованиях закона.

Потребуется адрес места нахождения организации. Чтобы органы ФНС не отказали в регистрации юридического лица из-за подозрительного адреса, адрес необходимо предварительно проверить – в том числе на наличие других организаций.

Для определения сферы деятельности юридического лица необходимо выбрать соответствующие коды ОКВЭД. Также необходимы договор о создании коммерческой организации, если юридическое лицо создают для ведения предпринимательской деятельности, и решение учредителей о создании юридического лица.

У организации должен быть уставный капитал. Существуют минимальные значения, допустимые для уставного капитала различных организаций. Например, минимальный уставный капитал ООО меньше минимального уставного капитала непубличного АО. Срок на внесение уставного капитала ограничен четырьмя месяцами со дня регистрации юридического лица в налоговом органе.

У юридического лица должен быть устав (ст. 52 ГК РФ). Этот документ регулирует деятельность организации и предписывает порядок принятия решений, распределения полномочий и другие значимые вопросы деятельности. При создании ООО можно использовать типовой устав.

Организации нужно выбрать систему налогообложения. Для некоторых видов организаций существуют предписанные системы налогообложения.

Как передать документы для регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, документы направляют в налоговую. Это делают несколькими путями:

  • подают непосредственно в налоговый орган,
  • направляют через многофункциональный центр,
  • отправляют в электронном виде.

Учредители могут лично направлять документы о регистрации юридического лица или действовать через представителя. Полномочия представителя нужно подтвердить нотариально удостоверенной доверенностью. Если документы отправляют в электронном виде, их следует заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

По каким причинам могут отказать в регистрации юридического лица

Если налоговый орган обнаружит несоответствия или подозрительные сведения в документах для регистрации, он вправе отказаться зарегистрировать юридическое лицо. К наиболее частым причинам, по которым отказывают в регистрации юридического лица, относятся:

  • неправильно заполнили пункты и разделы заявления о регистрации юридического лица, или некоторые пункты оставили незаполненными;
  • в разных местах заявления допустили расхождение данных, которые должны быть идентичными;
  • сделали помарки или исправления в заявлении (если только эти исправления не сделал нотариус, о чем должна свидетельствовать специальная пометка);
  • указали имя генерального директора, которое присутствует в списке «массовых директоров»;
  • указали адрес, который присутствует в списке адресов массовой регистрации, или не подтвердили реальность адреса (нет договора аренды или гарантийного письма);
  • нарушили форму заявления о государственной регистрации юридического лица – то есть подали заявление в ненадлежащем виде;
  • внесли в устав пункты, которые не соответствуют нормам законодательства;
  • допустили ошибку в подаче документов – передали неполный комплект, неправильно скрепили и т. п.

Регистрация юридического лица может быть нежелательной, если, например, собственник помещения не дал согласия на аренду офиса в своём помещении, но организация все-таки указала данный адрес в заявлении. Или заинтересованное лицо располагает информацией, что директор новой организации был дисквалифицирован, находится в реестре дисквалифицированных лиц, и срок дисквалификации не истек. В подобных случаях в ФНС России может быть направлено возражение против регистрации юридического лица по установленной форме. 

Как возразить на отказ зарегистрировать юридическое лицо

Против отказа в регистрации юридического лица можно возразить. ФНС России разработала специальную типовую форму возражения против регистрации юридического лица, это форма № Р38001. В случае получения возражений налоговый орган выполнит проверку.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль