Проведение общего собрания участников ООО

1580
Нарушение требований закона об ООО может повлечь за собой признание недействительными итогов собрания. Также это касается требований к самому проведению общего собрания.

В целом процесс созыва и проведения общего собрания участников ООО включает в себя:

  • принятие решения о проведении собрания;
  • формирование повестки собрания и уведомление участников ООО;
  • регистрацию участников собрания;
  • проведение собрания;
  • фиксацию результатов.

Исполнительный орган общества – директор или правление – отвечает за подготовку и проведение общего собрания участников ООО.

Проведение собрания участников ООО

Собрание открывает директор или инициатор собрания во время, указанное в уведомлении, которое предварительно рассылается всем участникам собрания. Перед открытием собрания проходит регистрация всех участников, если регистрацию закончили до предварительно назначенного срока начала собрания, открыть собрание можно раньше.

В начале собрания избирают председателя и секретаря (для выполнения технической работы). Секретарем часто назначают не участника общества, а кого-то из его работников, приглашенных на собрание. Далее проводят выборы председателя из числа участников общества. Председатель на собрании организует обсуждение повестки дня.

Протокол собрания

Запись собрания должна содержать все проводимые процедуры, в том числе:

  • процесс открытия собрания;
  • озвучивание повода для его созыва, времени, даты и места собрания, наименования компании, факта явки участников, наличия кворума, повестки дня;
  • процесс избрания председателя и секретаря;
  • обсуждение повестки дня и голосование по ее вопросам;
  • фиксацию голосов;
  • оглашение принятых решений.

Общество должно хранить носители записей общих собраний вместе с протоколами собраний.

Голосование на собрании

Голосование на общем собрании открытое. Участники голосуют, поднимая руки. Решения принимают большинством голосов от общего числа голосов участников общества. Для принятия отдельных решений требуется большее число голосов (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Нотариальное удостоверение решения собрания

Принятие решений общим собранием и состав участников, присутствовавших при этом, нужно удостоверить в нотариальном порядке (ст. 67.1 ГК РФ). Собрание с участием нотариуса можно провести как в нотариальной конторе, что легче сделать компаниям с небольшим числом участников, так и с приглашением нотариуса по месту проведения собрания.

По итогам проведения собрания нотариус выдает свидетельство:

  • об удостоверении того факта, что собрание участников приняло определенные решения;
  • о составе участников, присутствовавших при этом.

Это следует из части 1 статьи 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.93 № 4462-1.

Закон позволяет подтверждать решение собрания и состав участников без привлечения нотариуса (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Способы принятия решения

Самый простой способ – принять решение всеми участниками общества. Плюс его в том, что не нужно вносить изменения в устав. Минусы – явиться на собрание должны все участники, решение должно быть принято единогласно, вопрос о способе подтверждения решения и состава участников собрания нужно включать в повестку дня.

Другие способы нужно прописывать в уставе. Чтобы внести изменения, потребуется простое большинство голосов.

В уставе можно предусмотреть удобный способ подтверждения решения собрания:

  1. Протокол подписывают все участники, присутствующие на собрании. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания».
  2. Протокол подписывают отдельные участники, присутствующие на собрании. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, избираемых из числа участников Общества».
  3. Протокол подписывают лица, уполномоченные уставом на подтверждение решения собрания. Уполномоченными лицами могут быть, например, председатель и секретарь собрания, участник общества, владеющий наибольшей долей в уставном капитале, участник или участники общества, в сумме владеющие более чем 50 процентами долей в уставном капитале, и другие. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания участников Общества».
  4. Принятие решения и состав участников подтверждают записи технических средств. Можно использовать, например, аудио- или видеозапись. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью общего собрания. Компакт-диск с аутентичной копией видеозаписи собрания прилагается к протоколу общего собрания».

Результаты голосования на общем собрании участников

Результаты голосования на собрании нужно зафиксировать в протоколе. Ведение протокола организует директор (п. 6 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Подписывает протокол председатель собрания.

Директор (или другое лицо, которое вело протокол) обязан направить копию протокола всем участникам, так же как и уведомление о собрании. Это нужно сделать в течение 10 дней после составления протокола (п. 6. ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Протоколы всех общих собраний участников общества подшивают в книгу протоколов. Общество по требованию любого участника обязано обеспечить доступ к ней (п. 4 ст. 50 закона № 14-ФЗ).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.