Смена юридического адреса в 2016 году

6960
Для изменения юридического адреса компании необходимо соблюсти общую процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ: принять решение на собрании общества, составить заявление и подать документы в инспекцию.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Изменение юридического адреса в пределах города

Вопросы об утверждении адреса и видов экономической деятельности не относятся к исключительной компетенции общего собрания, а значит, устав может определять, кто принимает решение об этом. Как правило, этот вопрос относится к компетенции единоличного исполнительного органа — директора. В таком случае нужно будет оформить приказ или распоряжение об утверждении видов деятельности, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Если в компании есть правление или совет директоров, устав может относить этот вопрос к их компетенции. Тогда решение будет оформлено протоколом заседания правления или совета.

В ООО и непубличном АО устав может включить этот вопрос в компетенцию общего собрания. В таком случае потребуется провести собрание и оформить протокол (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Обратите внимание, что при смене адреса и смене места нахождения нужны разные комплекты документов.

В 2014 году поправки в Гражданский кодекс разграничили понятия «адрес» и «место нахождения» (ст. 54 ГК РФ). Адрес — это точное указание на конкретное здание или помещение, где находится основной офис компании, например: 107000, г. Москва, ул. Столичная, д. 7, стр. 1, оф. 200. Предполагается, что с компанией можно связаться по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Место нахождения — это населенный пункт, муниципальное образование, указанное как место регистрирации юридического лица, например: г. Москва.

Эти изменения окончательно легализовали практику указания в уставе только города или другого населенного пункта, где находится общество, не указывая улицу и дом. Поэтому изменение адреса в пределах города не требует внесения изменений в устав, а значит, и созыва общего собрания.

Если полномочия директора передали управляющей организации, менять юридический адрес не нужно, несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании. В ЕГРЮЛ как прежде будет указан адрес компании, а в дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗп. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

О регистрации в 2016 году по новым правилам

Форма заявления на изменение адреса

Когда в уставе указан только город, то при смене адреса в его пределах понадобится заявление по форме № Р14001. В таком случае изменения вносят только в ЕГРЮЛ. Но если в уставе указан точный адрес и он меняется, то нужно подать заявление по форме № Р13001, а вместе с ним решение о внесении изменений в устав, новую редакцию устава (или изменения), а также оплатить госпошлину. В этом случае изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Если помимо адреса меняется и место нахождения компании, то регистрация будет происходить в два этапа. На первом этапе подается заявление по форме № Р14001, где указаны только индекс, субъект Федерации, район и город или иной населенный пункт. На втором этапе нужно будет подать заявление по форме № Р13001 с указанием полного адреса.

Смотрите видео:

Юрист BGP Litigation Алиса Аверина – об основных изменениях ведения реестра и предоставления данных в ЕГРЮЛ

Заявление на изменение юридического адреса

В форме № Р14001 данные об изменении юридического адреса следует вносить в лист Б. На этом листе нужно указать как минимум индекс и код субъекта Российской Федерации, если меняется место нахождения, или полный адрес, когда адрес меняется в пределах старого места нахождения.

Обратите внимание, в отношении Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя заполняется только пункт 2, дублировать название субъекта в пункте 4 не нужно. Но если в рамках такого субъекта Федерации есть города как муниципальные образования (например, город Зеленоград или город Троицк) или иные населенные пункты (например, поселок Внуково или поселок Восточный), то в пункте 4 или 5 нужно указать именно это муниципальное образование.

Закон не конкретизирует понятие «адрес юридического лица». Можно указать адрес с точностью до здания: «123456, город Москва, улица Московская, дом 1, корпус 2». Раньше это не вызывало вопросов. Но теперь инспекторы часто требуют детализировать адрес. Поэтому его стоит указывать в заявлении с точностью до помещения («123456, город Москва, улица Московская, дом 1, корпус 2, помещение I, комната 3»), даже если компания занимает весь этаж. Указывать нужно то помещение, где размещается кабинет директора. Единственный вариант, когда можно ограничиться указанием здания без уточнения, — если организация владеет или арендует все здание. Обратите внимание еще на один нюанс. Желательно, чтобы идентичный адрес был указан в решении, договоре аренды, свидетельстве о собственности и заявлении по форме Р14001. Если договор аренды заключен на несколько помещений, то нужно проверить, чтобы в договоре среди прочих помещений было упомянуто и то, которое будет указано в ЕГРЮЛ. Если в свидетельстве о праве собственности в адресе указан этаж или блок, то этот элемент адреса нужно указать и в других документах.

Смена юридического адреса

Документы на регистрацию изменений нужно подать в налоговый орган или МФЦ в течение трех рабочих дней с момента заключения договора аренды недвижимого имущества или принятия решения об изменении адреса организации. Это следует из п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ.

Инспекция рассматривает документы пять рабочих дней, в которые не включаются день подачи заявления и день получения решения.

Однако регистрацию могут приостановить на срок до одного месяца, если инспектор усомнится в достоверности сведений в документах (п. 4.2–4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).Чаще всего внимание инспекторов привлекает информация об адресе компании. Так, регистрацию могут приостановить, если:

  • адрес используют еще пять и более организаций;
  • объект по этому адресу разрушен;
  • адрес заведомо нельзя использовать (например, это адрес воинской части);
  • по этому адресу в инспекции есть возражения собственника;
  • смена адреса повлечет изменение места нахождения компании, в отношении которой не окончена выездная проверка, либо у этой компании есть недоимка.

Это следует из пункта 2 Оснований <…>, утв. приказом ФНС России от 11.02.16 ММВ-7-14/72@.

Поэтому до подачи документов на регистрацию стоит уточнить, не относится ли выбранный адрес к адресам массовой регистрации (сервис на сайте ФНС России) и не направлял ли собственник помещения в ИФНС возражение относительно государственной регистрации юридических лиц по адресу его помещения.

Следить за готовностью решения по заявлению можно на сайте ФНС России через сервис «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации». Там же можно узнать и о том, какое решение было принято регистрирующим органом.

В день выдачи документов ИФНС выдает лист записи в ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение изменений в реестр. Если пакет документов содержал нотариальную доверенность на представителя, то при получении решения доверенность можно не представлять (если представитель не изменился).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Протокол общего собрания участников. Смена адреса без изменений в устав.doc
  • Решение единственного участника об изменении адреса.doc
  • Приказ об изменении адреса.doc
  • Гарантийное письмо от собственника помещения.docx
  • Образец заполнения формы № Р14001 при смене адреса.xls
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль