Должностная инструкция или доверенность

4944
Может ли должностная инструкция заменить доверенность?

Если при подписании договора от имени контрагента выступает лицо, не обладающее доверенностью, но, по его словам, обязанное подписывать документы подобного уровня на основании своей должностной инструкции, возникает вопрос правомерности действий этого лица. Может ли действительно в такой ситуации должностная инструкция заменять соответствующую доверенность, обладает ли работник компании полномочиями действовать от имени компании?

См. также Применение доверенности под условием

Должностная инструкция

Полномочия представителя могут быть основаны на должностной инструкции, когда они явствуют из обстановки. В таком случае доверенность не обязательна. Тем не менее, на случай спора надежнее иметь на руках именно копию доверенности.

Например, суд пришел к выводу, что должностная инструкция не подтверждала полномочия представителя заказчика увеличивать стоимость контракта и согласовывать дополнительные работы. Исполнитель не смог взыскать их стоимость (постановление АС Северо-Западного округа от 12.05.15 № Ф07-2068/2015 по делу № А56-35018/2013).

В ходе рассмотрения другого дела арбитражный суд не признал в качестве надлежащего доказательства акт сверки взаиморасчетов сторон. Он не принял его, поскольку документ подписал бухгалтер, должностная инструкция которого не предоставляла ему полномочий на визирование актов сверок (постановление АС Северо-Кавказского округа от 07.08.15 № Ф08-5492/2015 по делу № А63-5478/2014).

В то же время есть и обратная практика, когда суд признавал наличие полномочий на основании должностной инструкции. В этих ситуациях они обычно подтверждались другими доказательствами и явствовали из обстановки.

Например, суд пришел к выводу, что лицо имело полномочия, так как его должностная инструкция включала обязанность подписывать документы. Полномочия также подтверждались свидетельскими показаниями. К тому же лицо, которое подписало спорные документы, работало у ответчика на руководящей должности (постановление АС Северо-Кавказского округа от 14.08.15 № Ф08-5645/2015 по делу № А32-35079/2014).

В другой ситуации суд сделал вывод о наличии у подписанта полномочий исходя из его трудового договора и должностной инструкции (постановление АС Дальневосточного округа от 22.01.15 № Ф03-6118/2014 по делу № А73-3208/2014).

Встречаются случаи, когда суд считает, что полномочия подтверждают инструкции и приказы о назначении на должность (постановление ФАС Уральского округа от 19.02.13 № Ф09-3470/12 по делу № А50-20648/2011).

Доверенность

Закон не предусматривает такой порядок передачи полномочий, как указание на это в должностной инструкции. Передачу полномочий подтверждает только доверенность. Она содержит срок доверенности, данные доверителя и представителя и объем полномочий. Должностная инструкция — это внутренний документ компании, который регулирует трудовые отношения. Гражданский кодекс о ней не упоминает.

Если суд признает, что представитель не имел достаточных полномочий, сделка будет считаться заключенной от имени и в интересах представителя (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Дело в том, что компания приобретает права и обязанности по сделкам, совершенным представителем, только при условии, что последний действовал в пределах предоставленных ему полномочий, выраженных в доверенности или оформленных иными способами согласно закону.

По материалам статьи

Может ли должностная инструкция заменить доверенность?

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль