Переезд в новый офис требует проведения новой оценки условий труда

2423
В связи с оптимизацией расходов руководство компании приняло решение поменять офис на более дешевый (в отношении платы за аренду). Считается ли переезд в новый офис вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в смысле статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ? То есть должна ли в этом случае компания проводить специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или такую оценку можно провести до 31.12.18?
В связи с оптимизацией расходов руководство компании приняло решение поменять офис на более дешевый (в отношении платы за аренду). Считается ли переезд в новый офис вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в смысле статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ? То есть должна ли в этом случае компания проводить специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или такую оценку можно провести до 31.12.18? (спрашивает Екатерина Звонарева, г. Москва)
 
Мнением поделилась Валентина Яковлева, ведущий эксперт Юридической справочной системы «Система Юрист»:

— Да, переезд в новый офис следует считать вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. В этом случае специальную оценку условий труда надо провести в течении шести месяцев с момента начала работы сотрудников в новом офисе.

Объясняется это следующим. Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по исследованию состояния условий труда на определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ"О специальной оценке условий труда", далее — закон № 426-ФЗ). Рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (ст. 209 ТК РФ). Также рабочее место рассматривается как участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность (п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548−96. 2.2.4.).

При переезде в другой офис рабочие места и условия труда на них неизбежно меняются. Закон обязывает работодателя провести внеплановую специальную оценку при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 закона № 426-ФЗ). Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ). Днем ввода в эксплуатацию новых рабочих мест следует считать день, когда сотрудники приступают к работе в новом офисе.

В контексте трудовых отношений смену рабочего места следует рассматривать либо как перемещение (если адрес первоначального офиса не был указан в трудовых договорах), либо как перевод. И в том, и в другом случаях речь идет об изменении рабочего места (ст. 72.1 ТК РФ).

А возможность провести специальную оценку в срок не позднее 31 декабря 2018 года остается лишь в случаях, если сотрудники продолжают трудиться на рабочих местах, аттестованных по состоянию на начало 2014 года (п. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Следует отметить, что за непроведение специальной оценки условий труда или за нарушение порядка ее проведения предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Компании может грозить за это штраф от 60 до 80 тыс. рублей.

Источник: журнал «Юрист компании», № 3, март 2015

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль