При соблюдении некоторых условий в компании можно ввести контроль за перепиской персонала

2443
Руководство компании хочет иметь полный доступ к переписке сотрудников с корпоративной почты. Кроме того, директор требует установить правило о том, что неоднократное использование в личных целях оборудования компании (компьютеры, ксероксы, факсы) запрещено, а его нарушение является основанием для применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Возможно ли это? Какими документами это оформляется и что в них предусмотреть?

Руководство компании хочет иметь полный доступ к переписке сотрудников с корпоративной почты. Кроме того, директор требует установить правило о том, что неоднократное использование в личных целях оборудования компании (компьютеры, ксероксы, факсы) запрещено, а его нарушение является основанием для применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Возможно ли это? Какими документами это оформляется и что в них предусмотреть?(cпрашивает Инна Онохина, начальник юридического отдела, г. Томск)

Мнением поделилась Валентина Яковлева, ведущий эксперт горячей линии Юридической справочной системы «Система Юрист»:

— Да, работодатель вправе контролировать переписку сотрудников по корпоративной почте, а также ввести ограничения на использование оборудования компании в личных целях.

С одной стороны, тайна переписки гарантирована статьей 23 Конституции Р. Ф. и статьей 63 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи». Ограничения этой гарантии допускаются только в случаях, установленных федеральными законами. Но с другой стороны, корпоративная почта необходима для выполнения должностных обязанностей, а не для личных целей, и переписка осуществляется при помощи технических средств, принадлежащих работодателю, по оплаченным им каналам связи. Работодатель как собственник вправе следить за тем, как работники используют принадлежащее ему имущество (ст. 209 ГК РФ), а также требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к его имуществу (ст. 2, ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все это дает основания для введения контроля за корпоративной перепиской. Главное, чтобы сотрудники были заранее поставлены в известность о таком контроле и недопустимости использования корпоративной почты в иных целях, кроме трудовых. Для этого необходимо составить локальный акт, в котором, во-первых, установить запрет на использование корпоративной почты в личных целях (для обеспечения безопасности информационных систем), а во-вторых, указать способы мониторинга корпоративной почты (периодичность, средства проведения, ответственные лица). Такие положения можно включить в правила внутреннего распорядка (которые обязательны для работников в силу части 4 статьи 189ТК РФ) либо утвердить отдельный акт, например положение об информационной безопасности. С этим локальным актом необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Право работодателя контролировать деятельность сотрудника на рабочем месте в рабочее время, в том числе проверку содержимого переписки по корпоративной почте, лучше закрепить также в трудовом договоре (ст. 21, 22 ТК РФ).

Аналогичным образом можно установить и запрет на использование иного имущества работодателя в личных целях (например, запретить хранить информацию личного характера на рабочем компьютере).

В случае соблюдения указанных выше формальностей факт нарушения кем-то из работников запрета на использование имущества работодателя в личных целях может быть основанием для применения дисциплинарного взыскания. Это подтверждается и судебной практикой (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.03.2014 по делу № 332352/14). Работник обязан выполнять должностные обязанности надлежащим образом и соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 21 ТК РФ). За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).

Источник: журнал «Юрист компании», № 10, октябрь 2014

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль