При соблюдении некоторых условий в компании можно ввести контроль за перепиской персонала

2415
Руководство компании хочет иметь полный доступ к переписке сотрудников с корпоративной почты. Кроме того, директор требует установить правило о том, что неоднократное использование в личных целях оборудования компании (компьютеры, ксероксы, факсы) запрещено, а его нарушение является основанием для применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Возможно ли это? Какими документами это оформляется и что в них предусмотреть?

Руководство компании хочет иметь полный доступ к переписке сотрудников с корпоративной почты. Кроме того, директор требует установить правило о том, что неоднократное использование в личных целях оборудования компании (компьютеры, ксероксы, факсы) запрещено, а его нарушение является основанием для применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Возможно ли это? Какими документами это оформляется и что в них предусмотреть?(cпрашивает Инна Онохина, начальник юридического отдела, г. Томск)

Мнением поделилась Валентина Яковлева, ведущий эксперт горячей линии Юридической справочной системы «Система Юрист»:

— Да, работодатель вправе контролировать переписку сотрудников по корпоративной почте, а также ввести ограничения на использование оборудования компании в личных целях.

С одной стороны, тайна переписки гарантирована статьей 23 Конституции Р. Ф. и статьей 63 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи». Ограничения этой гарантии допускаются только в случаях, установленных федеральными законами. Но с другой стороны, корпоративная почта необходима для выполнения должностных обязанностей, а не для личных целей, и переписка осуществляется при помощи технических средств, принадлежащих работодателю, по оплаченным им каналам связи. Работодатель как собственник вправе следить за тем, как работники используют принадлежащее ему имущество (ст. 209 ГК РФ), а также требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к его имуществу (ст. 2, ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все это дает основания для введения контроля за корпоративной перепиской. Главное, чтобы сотрудники были заранее поставлены в известность о таком контроле и недопустимости использования корпоративной почты в иных целях, кроме трудовых. Для этого необходимо составить локальный акт, в котором, во-первых, установить запрет на использование корпоративной почты в личных целях (для обеспечения безопасности информационных систем), а во-вторых, указать способы мониторинга корпоративной почты (периодичность, средства проведения, ответственные лица). Такие положения можно включить в правила внутреннего распорядка (которые обязательны для работников в силу части 4 статьи 189ТК РФ) либо утвердить отдельный акт, например положение об информационной безопасности. С этим локальным актом необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Право работодателя контролировать деятельность сотрудника на рабочем месте в рабочее время, в том числе проверку содержимого переписки по корпоративной почте, лучше закрепить также в трудовом договоре (ст. 21, 22 ТК РФ).

Аналогичным образом можно установить и запрет на использование иного имущества работодателя в личных целях (например, запретить хранить информацию личного характера на рабочем компьютере).

В случае соблюдения указанных выше формальностей факт нарушения кем-то из работников запрета на использование имущества работодателя в личных целях может быть основанием для применения дисциплинарного взыскания. Это подтверждается и судебной практикой (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.03.2014 по делу № 332352/14). Работник обязан выполнять должностные обязанности надлежащим образом и соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 21 ТК РФ). За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).

Источник: журнал «Юрист компании», № 10, октябрь 2014



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.