Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре

2224
В договоре поставки предусмотрено, что представлять интересы покупателя при получении товара, подписании товарных накладных и в иных ситуациях, связанных с получением товара, имеет право конкретный работник компании: обозначены его персональные данные — фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Нужно ли поставщику в таком случае требовать оформления доверенности на этого сотрудника для получения им товара? Или указания его полномочий в договоре достаточно?

В договоре поставки предусмотрено, что представлять интересы покупателя при получении товара, подписании товарных накладных и в иных ситуациях, связанных с получением товара, имеет право конкретный работник компании: обозначены его персональные данные — фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Нужно ли поставщику в таком случае требовать оформления доверенности на этого сотрудника для получения им товара? Или указания его полномочий в договоре достаточно?

Спрашивает Алексей Макаров, юрист, г. Тюмень

Во избежание спорных ситуаций поставщику лучше требовать от покупателя оформления доверенности на представителя, получающего товар. Все хозяйственные операции, проводимые компанией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При поставке товара таким документом является, в частности, товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»). Она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей. Если товарная накладная будет оформлена неправильно, поставщик не сможет взыскать с покупателя оплату за переданный товар или вернуть его: ведь в суде именно она является главным подтверждением факта передачи товара покупателю.

Товарная накладная должна содержать, в частности, должность, подпись, расшифровку подписи лица, отпустившего и получившего товар, оттиск печати компании, а также дату отпуска и приемки товара. По общему правилу товарная накладная действительна при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя компании-покупателя. Иные сотрудники могут подписывать ее лишь при наличии доверенности (постановления ФАС Поволжского округа от 26.01.12 по делу № А57−9952/2010,Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.12 по делу № А05−13545/2011).

Однако получение товара без доверенности само по себе не свидетельствует о том, что товар не был передан покупателю. В судебной практике есть решения, когда поставщику удавалось доказать, что полномочия на получение товара подтверждаются не только доверенностью, но и явствуют из обстановки, в которой действует представитель (п. 1 ст. 182 ГК РФ). В частности, это может подтверждать доступ работника к печати компании, его нахождение на рабочем месте (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.11 по делу № А39−1870/2010, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.11.11 по делу № А45−5318/2011).

Указание в договоре персональных данных работника может являться одним из доказательств его полномочий на получение товара. Но при использовании такого способа высока вероятность допустить ошибку. Например, вопрос о полномочиях будет весьма спорным, если договор подпишет не руководитель компании, а другой работник по доверенности, которая дает ему лишь право подписывать договоры, но не передоверять функцию получения товара. Аналогичная ситуация может возникнуть, если договор будет признан незаключенным (недействительным). К тому же нельзя исключать, что суд сочтет недоказанным факт наличия полномочий без доверенности.

Мнением поделилась Ирина Гриненко, эксперт по гражданскому праву юридической фирмы «Частное право»

Журнал «Юрист компании» № 11, Ноябрь 2012



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.