Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

1700
Сотрудник в любое время вправе расторгнуть трудовой договор. При этом сотруднику необходимо соблюсти порядок уведомления работодателя, а работодателю — правильно оформить увольнение.
Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Валентина Яковлева, ведущий эксперт горячей линии ЮСС «Система Юрист»

Сотрудник в любое время вправе расторгнуть трудовой договор. При этом сотруднику необходимо соблюсти порядок уведомления работодателя, а работодателю — правильно оформить увольнение.

Для работодателя это важно, чтобы суд по заявлению бывшего сотрудника не признал увольнение незаконным, а прокуратура или федеральная инспекция труда (далее — инспекция по труду) не привлекли к административной ответственности в случае выявления факта нарушения трудового законодательства. В свою очередь, для сотрудника это важно, чтобы работодатель не имел оснований для удержания его на работе или наложения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения за прогул.

Как сотрудник должен уведомить работодателя

О желании расторгнуть договор сотрудник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Сотрудник не обязан именно отработать эти 14 дней, он обязан лишь уведомить о намерении уволиться. Это означает, что сотрудник может уведомить и уйти в отпуск или уйти на больничный. Срок в 14 дней в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551−6).

Сотрудник написал заявление на увольнение и заболел, оформив листок нетрудоспособности. Когда необходимо уволить сотрудника

Уволить необходимо датой, указанной в заявлении сотрудника. Объясняется это тем, что запрет на увольнение в период нетрудоспособности распространяется только на увольнение по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если дата увольнения приходится на период нетрудоспособности, то уволить все равно нужно, если только сотрудник не написал отзыв.

Основанием для подачи сотрудником заявления об увольнении должно быть добровольное его волеизъявление (подп. «а» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»; далее — постановление Пленума Верховного суда РФ № 2). Это означает, что работодатель не вправе понуждать сотрудника к увольнению. Но, если бывший сотрудник утверждает, что на него было оказано психологическое давление, доказать это должен он сам.

Пример из практики: уволенная сотрудница обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работе. Суд посчитал, что директор общества оказал психологическое давление на сотрудницу. В результате суд восстановил ее на работе

ООО «Т.» заключило бессрочный трудовой договор с Л.О. В день написания заявления об увольнении по собственному желанию директор общества оказал психологическое воздействие и ввел сотрудницу в заблуждение, сообщив ей, что срок договора истекает. В качестве доказательства Л.О. предоставила в суд аудиозапись разговора отца Л.О., ее супруга и директора ООО «Т.» о причинах увольнения.

Суд удовлетворил требования истицы и восстановил ее на работе (определение Воронежского областного суда от 25 января 2011 г. по делу № 33−340).

Пример из практики: суд решил, что претензии к сотруднику по поводу его работы не являются психологическим давлением с целью вынудить уволиться

Б. работала в учреждении в должности бухгалтера-техника. В день увольнения руководитель сообщил ей о том, что имеются претензии по работе. Б. написала заявление на увольнение по собственному желанию. Однако впоследствии она посчитала, что на нее таким образом было оказано психологическое воздействие.

Суд отказал Б. в удовлетворении заявленных требований, поскольку то обстоятельство, что со стороны руководства к сотруднице имелись претензии по работе, не свидетельствует об оказании на нее психологического давления с целью вынудить ее уволиться по собственному желанию (определение Московского городского суда от 8 июля 2010 г. по делу № 33−20388).

Сотрудник может подать заявление на увольнение работодателю лично, по почте или телеграммой. В случае спора факт передачи работодателю заявления об увольнении должен доказать сам сотрудник.

Доказательством того, что сотрудник надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении, является отметка работодателя о принятии заявления в журналах кадровой службы или на втором экземпляре самого заявления (апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого АО от 8 июля 2013 г. № 33−1510/2013, Санкт-Петербургского городского суда от 22 октября 2012 г. № 33−14896).

Заявление об увольнении сотрудник может также отправить по почте заказным письмом с уведомлением (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551−6). Это актуально, например, когда сотрудник в отпуске или работодатель отказывается принимать заявление.

Кроме того, сотрудник может уведомить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор и телеграммой. При этом в телеграмме должна стоять отметка о том, что подпись сотрудника заверена. В противном случае такое уведомление может быть признано ненадлежащим (определение Верховного суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13−155).

Срок уведомления об увольнении исчисляется в календарных днях и начинает течь во всех случаях на следующий день с момента получения работодателем заявления об увольнении от сотрудника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Московского областного суда от 8 ноября 2011 г. № 33−25031).

Какие особенности установлены для отдельных категорий сотрудников

В некоторых случаях предусмотрен иной срок уведомления работодателя. В одних ситуациях он короче, а в других длиннее общего срока.

1. При увольнении в период испытательного срока сотрудник должен уведомить работодателя о своем желании уволиться всего лишь за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

2. При увольнении руководителя организации он обязан уведомить работодателя не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

3. При увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев, обязанность уведомить работодателя установлена не менее чем за один месяц. При этом срок уведомления может быть увеличен трудовым договором (ст. 348.12 ТК РФ).

Кроме того, по уважительным причинам работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении сотрудника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

1) при зачислении сотрудника в учебное заведение;

2) при выходе сотрудника на пенсию;

Сотрудник, являющийся пенсионером по старости, написал сегодня заявление об увольнении по собственному желанию, указав в нем дату увольнения — завтрашнее число. Должен ли сотрудник отрабатывать какой-либо срок до увольнения

Нет, не должен, но только при наличии двух условий: если ранее он не увольнялся по основанию «в связи с выходом на пенсию» и если сейчас он увольняется именно по этому основанию.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в его заявлении. Такое правило установлено в статье 80 Трудового кодекса РФ.

При этом стоит обратить внимание на формулировку заявления. Так, если в заявлении указано основание «в связи с выходом на пенсию», то уволить сотрудника-пенсионера необходимо датой, указанной в заявлении. Если же в заявлении отсутствует формулировка «в связи с выходом на пенсию», то сотрудник обязан будет отработать две недели.

Если сотрудник однажды уже увольнялся по основанию «в связи с выходом на пенсию», уволиться по той же причине второй раз пенсионер уже не имеет права. Причем неважно, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого. То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан отработать две недели.

Формулировка части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ предусматривает именно факт выхода на пенсию, а не наличие у сотрудника статуса пенсионера. Выйти на пенсию (стать пенсионером) можно только один раз.

3) при установлении инспекцией по труду, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка зарплаты, отказ в предоставлении отпуска). Такие разъяснения даны в абзаце 2 подпункта «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 и в определении Конституционного суда РФ от 22 января 2004 г. № 11-О;

4) при направлении мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы (п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2).

Данный перечень является открытым. Это означает, что работодатель может самостоятельно локальным актом установить случаи, при которых трудовой договор может быть расторгнут без учета двухнедельной отработки (ст. 8 и 9 ТК РФ).

Пример уважительных причин, при которых суд может обязать работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении сотрудника

На практике суды в качестве критериев уважительности увольнения используют обстоятельства, указанные в пункте 1 постановления Госкомтруда СССР № 198, ВЦСПС № 12−21 от 9 июля 1980 г. (хотя формально данный документ уже не действует).

Суды считают причину увольнения уважительной, если трудовой договор расторгнут вследствие:

  • перевода одного из супругов на работу в другую местность, направления одного из супругов на работу либо для прохождения службы за границу, переезда в другую местность;
  • болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке);
  • необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы;
  • избрания на должности, замещаемые по конкурсу;
  • зачисления в высшее, среднее специальное или иное учебное заведение, в аспирантуру либо клиническую ординатуру;
  • нарушения администрацией коллективного или трудового договора.

Как оформить заявление на увольнение

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В заявлении нужно указать точное число последнего рабочего дня. Это позволит сократить до минимума вероятность судебного спора с бывшим сотрудником о дате увольнения.

Если сотрудник желает уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то это необходимо указать в заявлении на увольнение (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551−6).

Как отозвать заявление на увольнение

Сотрудник в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении может отозвать свое заявление и продолжать трудиться (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Это можно сделать только в случае, если на его место в письменной форме не приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (подп. «в» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2).

При этом обязанность работодателя заключить трудовой договор с приглашенным сотрудником должна возникнуть в силу закона — если новый сотрудник приглашен в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Пример из практики: суд отказал бывшему сотруднику в признании увольнения незаконным и во взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации морального вреда

Истец написал заявление на увольнение по собственному желанию. В пределах двухнедельного срока он отозвал заявление. Работодатель все равно уволил сотрудника, потому что на место уволенного сотрудника в порядке перевода уже был приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому в соответствии с нормами части 4 статьи 64 Трудового кодекса РФ не может быть отказано в заключении трудового договора (определение Ленинградского областного суда от 10 апреля 2013 г. № 33−1491/2013).

Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Может ли он отозвать заявление на увольнение в период отпуска, но до истечения двухнедельного срока

Нет, не может.

С первого дня отпуска с последующим увольнением сотрудник не вправе отозвать свое заявление об увольнении. Объясняется это тем, что последним днем работы для сотрудника в таком случае является день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). В этот день работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет и выдать трудовую книжку. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (определение Верховного суда РФ от 28 июля 2006 г. № 51-В06−4).

Трудовым законодательством не предусмотрено, в какой форме необходимо направить отзыв. Однако имеет смысл оформить отзыв в письменном виде таким образом, чтобы из него четко следовало, что сотрудник передумал увольняться. Направить работодателю отзыв можно теми же способами, что и заявление на увольнение.

Оформление увольнения

При истечении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работодатель обязан уволить сотрудника, если сотрудник настаивает на увольнении. Это означает, что работодатель не вправе удерживать сотрудника по каким-либо причинам (отсутствие кадров на этот участок работы, материальная ответственность сотрудника, необходимость «передать дела» другому сотруднику, не сданные сотрудником ТМЦ, не подписанный обходной лист и пр.). Если же по истечении срока предупреждения об увольнении ни одна из сторон не настаивает на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока при наличии согласия обеих сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом увольнение не считается увольнением по соглашению сторон, предусмотренным статьей 78 Трудового кодекса РФ.

В последний день работы работодатель издает приказ о расторжении трудового договора на основании заявления сотрудника. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно утвержденной форме работодателя. Затем работодатель оформляет личную карточку Т-2 или самостоятельно утвержденную форму и ознакомляет под роспись с записями самого сотрудника. Также сотрудника необходимо ознакомить с приказом на увольнение (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

После этого работодатель вносит запись в трудовую книжку следующего содержания: «Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства Р. Ф. от 16 апреля 2003 г. № 225, и п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Расчет с сотрудником

В последний день работы работодатель обязан выдать сотруднику:

1) трудовую книжку;

Что делать с трудовой книжкой, если сотрудник за ней не явился или отказывается получать

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, нужно направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415−6).

2) документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника;

Обязан ли работодатель выдать документы бывшему сотруднику

Да, обязан.

Сотруднику должны быть предоставлены документы о работе в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Кроме того, право гражданина (бывшего сотрудника) получить у работодателя копии нужных документов закреплено в продолжающем действовать Указе Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X (п. 1).

3) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);

4) произвести окончательный расчет.

В расчет с сотрудником обязательно входят:

  • зарплата за отработанный месяц;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • иные выплаты (например, выходное пособие), предусмотренные трудовым договором или иным локальным актом.

Об этом сказано в статье 80 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник в день увольнения не работал, то все суммы необходимо выплатить ему не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, работодатель оформляет увольнение, выдает трудовую книжку, а также производит окончательный расчет в последний рабочий день, а не в последний день отпуска (определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

Как при увольнении выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска

При увольнении сотруднику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом отпуск предоставляется за рабочий год, а не за календарный год (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые сотруднику дни отдыха.

Об этом сказано в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Увольняется сотрудник, который не брал отпуск в течение нескольких лет подряд. Обязана ли организация выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска? Разве отпуск не «сгорает»

Да, организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Отпуск не «сгорает».

Трудовое законодательство не содержит норм, в соответствии с которыми не использованные сотрудником отпуска «сгорают». Если у сотрудника очередной оплачиваемый отпуск переносился или не был использован, то при увольнении он имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Аналогичная позиция выражена и в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921−6.

Внимание! За любые нарушения порядка увольнения сотрудника по собственному желанию работодатель несет административную ответственность

Должностному лицу грозит штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; индивидуальному предпринимателю — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Вместо штрафа к предпринимателю и организации могут применить административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если должностное лицо уже было подвергнуто наказанию за аналогичное правонарушение, то за повторное нарушение установлена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Такие правила содержит статья 5.27 Кодекса Р. Ф. об административных правонарушениях.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.