«Мы не подменяем юристов управляемых обществ, наша задача – создать систему работы»

397
Организация эффективной правовой работы в крупном холдинге, компании которого работают в совершенно разных секторах бизнеса, — непростая задача. Об уникальном опыте бизнес-группы RU-COM нам рассказал заместитель генерального директора по правовым и корпоративным вопросам Алексей Абакшин.

Организация эффективной правовой работы в крупном холдинге, компании которого работают в совершенно разных секторах бизнеса, — непростая задача. Об уникальном опыте бизнес-группы RU-COM нам рассказал заместитель генерального директора по правовым и корпоративным вопросам Алексей Абакшин.

Структура юридической службы

— RU-COM — крупная бизнес-группа, особенность которой — совершенно разные виды деятельности. Как это отражается на устройстве юридической службы?

— В целом по всем направлениям бизнеса RU-COM работают более 200 юристов — это центральная юридическая служба управляющей компании (она называется дирекция по правовым и корпоративным вопросам RU-COM и включает в себя 8 юристов) и юридические службы управляемых обществ. Причем у некоторых управляемых компаний в свою очередь сложная холдинговая структура, в которой тоже есть свои центральные юридические службы и юридические службы дочерних и зависимых обществ. Можно сказать, что все наши юристы представляют собой неформальное юридическое сообщество RU-COM. У нас создан интернет-портал для участников указанного сообщества, на котором в том числе есть форум — специалисты могут обсуждать свои вопросы и проблемы, обмениваться опытом и прецедентами.

— Насколько оправдана такая сложная разветвленная структура юрслужбы?

— Я не сторонник таких моделей организации юрслужб в холдингах, когда все юристы сосредоточены в управляющей компании или когда в структуре холдинга создается внутренняя юридическая фирма. Я также против передачи всей или части правовых функций на постоянной основе внешним консультантам. При всех этих вариантах происходит размывание ответственности: генеральный директор компании фактически не отвечает за ее правовую работу, потому что она ведется со стороны, а юристы, которые находятся в центральном аппарате холдинга или во внешней юридической фирме, относятся к компании как к клиенту. При таком варианте юристы заведомо не заинтересованы в предупреждении правовых рисков, упорядочивании и развитии бизнес-процессов. На мой взгляд, оптимальная модель для холдинга — это когда за правовую и корпоративную работу в каждом обществе отвечает его генеральный директор. А для этого ему необходима юридическая служба как внутреннее подразделение.

— Центральная юридическая служба делится на отделы по направлениям деятельности?

— Формально отделов нет. Но у меня есть 4 заместителя, каждый из которых возглавляет определенное направление: корпоративную работу, договорную работу, налоговую правовую функцию и судебно-аналитическую практику. Должен сказать, что в части договорной работы название функции достаточно условное. Сюда входит также работа с доверенностями, правовое управление дебиторской задолженностью, интеллектуальная собственность.

Специфика правовой работы

— Если у каждой управляемой компании есть своя юрслужба, то в чем заключаются задачи вашей дирекции?

— Помимо сопровождения проектной деятельности (когда мы создаем новую компанию или приобретаем уже существующий актив), нашу основную функцию я вижу в разработке, внедрении и развитии систем правовой безопасности и корпоративного управления во всех компаниях бизнес-группы. Это делается путем упорядочивания работы юридических служб управляемых обществ, разработки для них определенных стандартов работы — я это называю ГОСТом, азбукой правильной работы юристов. Начиная с 2009 года у нас созданы стандарты эффективной договорной работы, судебной работы, налоговой правовой функции, работы с доверенностями, стандарты успешного корпоративного секретаря. В планах — разработка стандарта работы с интеллектуальной собственностью, стандарта для дью-дилиженс.

— Для чего это нужно?

— Посредством введения новых упорядоченных и организованных систем работы мы повышаем эффективность бизнес-процессов, а в конечном счете и стоимость управляемых обществ.

— Эти стандарты едины для всех компаний бизнес-группы или для каждой с учетом специфики бизнеса вы вводите свои?

— Стандарты едины. Каждый из них состоит из перечня задач определенного направления работы юридической службы (например, задач эффективной правовой работы), а также правил-требований и правил-рекомендаций, форм ключевых документов, при соблюдении которых можно достичь выполнения поставленных задач.

— Общие для всех компаний стандарты — это, по сути, ваше представление о том, как должна строиться работа юридических служб?

— Не совсем. Каждый стандарт — это свод лучших юридических практик. Я начал со сбора сведений о том, как строится правовая работа в разных компаниях группы: ездил по предприятиям, лично общался с персоналом, проводил анкетирование, обсуждение на портале, выявлял лучшую методологию, лучшие знания и опыт того, как организовать работу по соответствующим направлениям. У каждой юрслужбы есть свой уникальный багаж, и при разработке стандарта важно было выявить лучшее, собрать некий образ идеальной юрслужбы, выровнять под него все наши юридические подразделения и двигаться вперед. Юристы управляемых обществ активно привлекаются к процессу разработки стандартов. Кроме того, они обязаны постоянно вести реестр предложений по совершенствованию действующих стандартов.

— Есть контроль за выполнением стандартов?

— Контроль за функционированием установленных систем работы — это вторая из основных наших функций. Мы проводим собственные проверки — как посредством заочного анкетирования юристов, так и путем проведения очных проверок. Я проверяю деятельность руководителей юридических служб в части общей организации правовой работы, мой заместитель по корпоративной практике проверяет деятельность корпоративных секретарей, заместитель по судебной практике — деятельность начальников отделов судебной работы и т. д. В прошлом году проверки не были приоритетной задачей, поскольку мы разрабатывали методологию работы, а в этом году мы ежемесячно проверяем одно-два общества. Также еженедельно проводятся селекторы, в рамках которых я задаю специальные вопросы, в том числе на предмет знания стандартов.

— Дирекция помогает юрслужбам управляемых обществ в реализации текущих задач?

— Еще раз подчеркну: мы не должны подменять юристов управляемых обществ, наша задача — создать систему работы, развивать персонал, дать им инструменты работы. Мы — юристы-управленцы. Если мы и курируем судебные дела управляемых обществ, то в любом случае их ведут непосредственно юристы этих обществ. Они сами ходят на судебные заседания, пишут процессуальные документы — мы управляем этим процессом. Нам предоставляют план ведения судебного дела (какие мероприятия предусмотрены, какие инструменты предполагается использовать и т. д.), проекты исков, отзывов. Мы должны усилить подготовленные позиции путем проведения мозгового штурма с участием юристов дирекции или даже всего нашего сообщества юристов RU-COM. Предлагаем идеи, как структурировать процессуальный документ, сделать его ярче и убедительнее, чтобы привлечь и удержать внимание судьи, выявляем слабые стороны дела, выдвигаем дополнительные доводы, выявляем опыт по подобным делам у коллег.

— Развитие персонала управляемых обществ осуществляется только за счет внедрения разработанных вами стандартов?

— Нет, не только. Я определяю задачи юридических служб на год, есть программы развития по функциональным направлениям. Существует программа развития специалистов договорных отделов, судебных отделов, налоговых функций и т. д. За реализацию этих программ отвечают мои заместители по соответствующим направлениям. В прошлом году мы запустили свою внутреннюю двухгодичную программу обучения налоговому праву. В России традиционно так сложилось, что все налоговые вопросы закреплены за финансовыми службами компаний, потому что именно они ведут учет и платят налоги. Юристы зачастую боятся Налогового кодекса, но если возникает спорная ситуация, то судиться приходится именно им. Поэтому я выделяю в числе важнейших направлений работы любой юридической службы в том числе налоговую функцию. Для этого все наши юристы проходят обучение. Это выглядит следующим образом: ежемесячно мой заместитель по налоговому направлению готовит презентацию по определенной тематике — по каким-то положениям первой части Налогового кодекса, по отдельным налогам. Эта презентация отправляется в управляемое общество, там все сотрудники юридической службы ее изучают, проводят совещания, отвечают на вопросы, поставленные в презентации. Каждое совещание оформляется протоколом, который для проверки отправляется нам. По каждому блоку программы проводятся анкетирование и определение рейтинга специалистов. В конце обучения планируется провести общее анкетирование на знание всего Налогового кодекса и выдача корпоративного свидетельства «Налоговый юрист». По итогам мы выявляем людей, которых увлекло налоговое право и на которых можно возложить это направление работы на постоянной основе. Но для меня сейчас главный итог уже в том, что юристы на местах перестали бояться налоговых вопросов.

Требования к сотрудникам: проактивность и креативность

— Наверное, главное требование к сотрудникам вашей центральной юридической службы — это склонность к методологической работе?

— Не только это. Я готов работать с проактивными людьми, увлеченными своим делом, нацеленными на постоянное профессиональное и личностное развитие. Если человек имеет хорошее образование, большой опыт, но при этом он не любит свою работу — он у нас не приживется. Я ищу людей, которые благодаря своей увлеченности самостоятельно (без моего особого поручения) мотивированы на то, чтобы упорядочивать, постоянно развивать и совершенствовать свое направление работы. Важно, чтобы человек был креативным, то есть мог выходить за рамки шаблонов и создавать новое, улучшенное, усовершенствованное. Благодаря этому у нас, например, из 8 статей Гражданского кодекса, посвященных доверенностям, родился целый стандарт работы с доверенностями, потому что на практике есть масса вопросов, не урегулированных в кодексе, но требующих решения.

Беседовала Евгения Яковлева,
ведущий эксперт журнала «Юрист компании»

Мнение коллеги

«Мы не подменяем юристов управляемых обществ, наша задача – создать систему работы»Ольга Войтович, директор юридического департамента инвестиционной компании «Интеррос»

— В вашем случае вся правовая работа группы компаний сосредоточена в центральном юридическом департаменте или он только разрабатывает основную политику и стандарты работы для юридических служб компаний?

— Каждая из компаний группы имеет собственную полноценную юридическую службу. Правовая работа центральной юридической службы и юрслужб компаний группы строится на принципе взаимодействия по основным, наиболее важным проектам группы. В вопросах обычной деятельности юрслужба каждой компании группы достаточно самостоятельна, в том числе в части установления собственных стандартов работы.

— Каковы основные направления работы у центрального юридического департамента?

— Направления работы департамента достаточно широки и разносторонни. В частности, это правовое сопровождение бизнес-проектов (инвестиционных проектов, сделок по покупке и продаже активов, взаимодействие и представление интересов в дочерних обществах и проектных компаниях), сопровождение договорной работы, внешнеэкономической деятельности, поддержка благотворительных проектов, экспертное участие в работе по законопроектам, защита прав и интересов компании при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, партнерами.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль