Возмещение расходов на представителя в арбитражном суде. Какие издержки можно включать в эту сумму

33380
В случае возникновения судебного спора от имени компании в процессе обычно выступают представители — штатные юристы либо нанятые адвокаты. Вследствие этого большую актуальность приобретают вопросы возмещения не только расходов на оплату собственно услуг представителя, но и иных расходов, связанных с его участием в судебном заседании. Арбитражный процессуальный кодекс включает в состав судебных расходов государственную пошлину, а также судебные издержки, связанные с рассмотрением дела в суде (ст. 101). Что законодатель понимает под такими издержками, раскрывается в статье 106 кодекса.

Как возместить судебные издержки в полном объеме
Какие документы нужно представить для возмещения расходов
Можно ли возместить суточные расходы представителя

См. также

В случае возникновения судебного спора от имени компании в процессе обычно выступают представители — штатные юристы либо нанятые адвокаты. Вследствие этого большую актуальность приобретают вопросы возмещения не только расходов на оплату собственно услуг представителя, но и иных расходов, связанных с его участием в судебном заседании. Арбитражный процессуальный кодекс включает в состав судебных расходов государственную пошлину, а также судебные издержки, связанные с рассмотрением дела в суде (ст. 101). Что законодатель понимает под такими издержками, раскрывается в статье 106 кодекса.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. К судебным издержкам, связанным с рассмотрением дела в арбитражном суде, относятся денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам, расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте, расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей), расходы юридического лица на уведомление о корпоративном споре в случае, если федеральным законом предусмотрена обязанность такого уведомления, и другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде (ст. 106 АПК РФ).

В отличие от Гражданского процессуального кодекса, который прямо относит к судебным издержкам помимо собственно расходов на оплату услуг представителей также расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд, и связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами, и кроме прочего компенсацию за фактическую потерю времени (ст. 94 ГПК РФ), Арбитражный процессуальный кодекс не упоминает такую возможность. Между тем подобные издержки также подлежат возмещению при рассмотрении дела в арбитражном суде, поскольку подпадают под понятие «другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле».

Расходы на оплату услуг представителя не включают издержки, связанные с ведением дела

Расходы на оплату услуг представителя, а также иные издержки, понесенные выигравшей стороной в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде, представляют собой имущественные затраты, связанные с ведением дела. По сути они являются убытками, что подтверждает определение КС РФ от 20.02.02 № 22О. Вместе с тем эти убытки следует различать.

Расходы на оплату услуг представителя — это затраты на оплату юридической помощи. И только. Для того чтобы подтвердить реальное наличие (и сумму) этих расходов, выигравшая сторона должна представить, в частности: договор на оказание юридических услуг либо договор поручения; акты об оказании юридических услуг (выполнении работ); счета на оплату оказанных услуг (работ); платежные поручения с отметкой банка о перечислении денежных средств на оплату услуг (работ) представителя, выписку из банка, подтверждающую списание или зачисление суммы оплаты по договору, и прочие надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие уплату денежных средств.

Иные издержки, связанные с ведением дела, представляют собой те расходы, которые понес представитель (и которые должны быть или уже возмещены ему выигравшей стороной). К таким издержкам относятся транспортные расходы, расходы на проживание в связи с участием в слушаниях в арбитражном суде (если суд находится в другом городе); почтовые, телеграфные, телефонные и факсимильные расходы, услуги курьера и прочие расходы, связанные с представлением документов в арбитражный суд, и т. д. Например, по одному из дел арбитражный суд отнес к судебным издержкам расходы, понесенные предпринимателем на копирование документов для направления в суд, набор текста заявления, иных документов для суда (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.01.11 по делу № А19−8464/10).

Правила возмещения расходов на оплату услуг представителя и издержек, связанных с ведением дела, существенно различаются. Так, Арбитражный процессуальный кодекс закрепляет положение, согласно которому расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (ч. 2 ст. 110 АПК РФ). В этой норме речь идет об ограничении разумными пределами только расходов на оплату услуг представителя, к которым иные издержки, понесенные в связи с ведением дела, не относятся. Проще говоря, законодатель ввел ограничение по возмещению расходов на оплату услуг представителя, однако не установил каких-либо пределов по возмещению иных издержек, связанных с ведением дела. Следовательно, издержки, которые были связаны с ведением дела, должны возмещаться в полном объеме — иной подход противоречит букве закона. В связи с этим более правильным является подход, когда суд при принятии решения о возмещении расходов оценивает разумность расходов на оплату услуг представителя, но при этом не производит оценку разумности иных документально подтвержденных затрат, связанных с ведением дела в суде.

В связи со сказанным представляется необоснованной позиция Высшего арбитражного суда, согласно которой издержки на проезд и проживание представителя отнесены к расходам на оплату собственно самих услуг представителя (п. 20 информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.04 № 82 «О некоторых вопросах применения АПК РФ» (далее — информационное письмо № 82)). Такой подход в корне неверен. Расходы на оплату услуг представителя и расходы на проезд и проживание представителя — это разные группы расходов, возмещение которых арбитражным судом должно производиться по разным правилам.

Сторона, в чью пользу принят судебный акт, должна предоставлять только доказательства несения ею расходов, связанных с рассмотрением дела в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.11 по делу № А21−5287/2009). Но несмотря на отсутствие в законе требования о необходимости доказывания разумности расходов, связанных с ведением дела в суде, многие суды, исходя из закрепленной в информационном письме № 82 позиции, оценивают разумность таких расходов. Так, в одном из дел суд возместил транспортные расходы ответчика частично, исходя из стоимости билета в купейном вагоне. Указывая на чрезмерность расходов, суд указал, что стоимость предъявленных билетов, подтверждающих проезд в вагоне типа СВ, не соответствует критерию разумности, а ответчиком не представлены доказательства того, что он не имел возможности купить билет иного класса комфортности (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.10.10 по делу № А04−738/2008).

Необходимые доказательства для возмещения расходов и издержек

На выигравшую сторону, которая обратилась с ходатайством о возмещении расходов на представительство, возложена обязанность подтвердить понесенные в период ведения дела расходы на оплату услуг представителя и издержки, связанные с ведением дела в суде, — в противном случае суд откажет в удовлетворении данного ходатайства. При этом требование о возмещении может быть заявлено в отношении только тех издержек, которые непосредственно связаны с ведением конкретного дела и которые были целесообразны (необходимы) для осуществления защиты прав представляемого. К издержкам, связанным с ведением дела в суде, прежде всего относят транспортные расходы, расходы на проживание и суточные.

Транспортные издержки представителя. Это самый распространенный вид издержек. Они, безусловно, связаны с ведением дела и необходимы для осуществления защиты прав представляемого. В их подтверждение могут быть представлены, например, копии оформленных на представителя авиа- или железнодорожных билетов (в том числе электронных), а также иные документы, подтверждающие фактические расходы на проезд представителя до суда и обратно (в том числе билеты междугородного и городского транспорта). В одном из дел, удовлетворяя ходатайство о возмещении транспортных расходов, арбитражный суд указал, что для доказывания факта осуществления расходов на проезд достаточно копии железнодорожных билетов, а расходов на проживание — квитанции к приходному кассовому ордеру гостиницы (постановление ФАС Поволжского округа от 28.03.11 по делу № А12−9650/2008). В транспортные расходы также могут включаться страховой взнос на обязательное личное страхование, предоставление постельных принадлежностей в поездах, сервисные (комиссионные, коммерческие) сборы, если билеты приобретены через стороннюю организацию-посредника (постановления ФАС Московского округа от 24.02.12 по делу № А40−135430/10−20−787, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.10 по делу № А60−53407/2009). А вот если в подтверждение расходов на проезд будут представлены только контрольно-кассовые чеки, суд может отказать в их возмещении (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.04.11 по делу № А19−15158/2010).

Расходы на проживание. Подтвердить фактические расходы на проживание выигравшая сторона может путем представления, например, счета из гостиницы, который подписан и скреплен печатью (с отметкой об оплате услуг гостиницы). Так, в одном из дел арбитражный суд указал, что копии проездного документа по проезду из г. Ханты-Мансийска в г. Тюмень и обратно, а также счета за проживание в гостинице достаточно для того, чтобы считать расходы на проезд и проживание представителя доказанными (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.04.11 по делу № А75−6197/2010). В ситуации, когда компания достаточно часто пользуется услугами одной и той же гостиницы на основании соответствующего договора, подтвердить проживание представителя этой компании в гостинице можно счетом-фактурой и актом, выписанным гостиницей (с точным указанием в них данных представителя, периода проживания, стоимости и пр.).

Суточные. Согласно статье 168 Трудового кодекса, это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Они подлежат возмещению в тех случаях, когда представителем выигравшего лица выступает его работник и когда проживание этого работника вне места постоянного жительства длилось более суток (решение Верховного суда от 04.03.05 № ГКПИ05−147).

Непредвиденные издержки .Они обусловлены представлением документов в суд или необходимостью воспользоваться услугами связи. Факт несения почтовых, телеграфных расходов, расходов на почту, услуги связи, интернет подтверждается кассовыми чеками.

Но могут возникнуть и иные непредвиденные издержки. Например, при задержке вылета представителя по вине авиакомпании у представителя могут возникнуть расходы на проживание, суточные и т. д. Или, когда на вокзал или в аэропорт нельзя добраться иначе чем на такси. Непредвиденные издержки требуют дополнительного обоснования в ходатайстве о возмещении расходов на представительство и документально могут быть подтверждены. Например, в первом случае — справкой от авиакомпании с указанием причин и времени фактического отправления, во втором — контрольно-кассовыми чеками.

Контраргумент обвинения в чрезмерности издержек

В некоторых случаях для того, чтобы снизить сумму взыскиваемых расходов на представительство, проигравшая сторона заявляет о чрезмерности издержек, связанных с ведением дела в суде. Например, она может утверждать, что представитель выбрал купе, а не более экономичный вариант плацкартного вагона, гостиницу повышенной комфортности, а не эконом-вариант и пр.

Подтверждением того, что подобный вариант является обычным для выигравшей стороны, могут стать коллективный договор, положение (инструкция) о служебных командировках или соглашение с представителем. В них должны быть отражены возможность и размер оплаты: транспортных расходов (например, оплата проезда работников к месту командировки в купе); расходов на проживание в гостинице определенного класса; суточных; иных допрасходов (например, услуг связи, интернета и пр.).

Кроме того, для экономии рабочего времени сотрудников работодатель может отдать предпочтение авиатранспорту (постановление ФАС Московского округа от 24.02.12 по делу № А40−135430/10−20−787), и эти расходы не могут признаваться неразумными или чрезмерными.

ВОПРОСЫ В ТЕМУ

Возможно ли подать заявление о распределении расходов после принятия решения судом?

Заявление о распределении судебных расходов можно подать после принятия решения судом первой инстанции, а также постановлений апелляции и кассации (п. 21 информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.04 № 82), но не позднее шести месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу (ч. 2 ст. 112 АПК РФ).

Какие доказательства представляет сторона, требующая возмещения расходов на оплату услуг представителя?

Доказательства, подтверждающие размер и факт оплаты услуг представителя, представляет сторона, требующая возмещения расходов на оплату услуг представителя. Доказательства чрезмерности этих расходов должна представить другая сторона (п. 3 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах).

Для подтверждения транспортных расходов по электронным билетам необходимы дополнительные доказательства.

Если выигравшая процесс сторона в подтверждение произведенных расходов, связанных с ведением дела в суде, представляет копию электронного авиабилета, то к нему должна быть приложена копия посадочного талона, подтверждающего перелет представителя. В том случае, если железнодорожный билет был приобретен через интернет, лучше получить бумажный билет в билетной кассе ОАО «РЖД» или с помощью транзакционного терминала самообслуживания.

Марина Рожкова, д. ю. н., главный научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Р. Ф., консультант Исследовательского центра частного права при Президенте РФ

Журнал «Юрист компании», № 4, апрель 2012



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.