Как поставщику работать с рамочным договором поставки

2519
В последнее время все чаще встречаются модели рамочных договоров поставки между участниками предпринимательской деятельности. Отношения сторон в таких случаях регулируются договорами двух уровней.
В последнее время все чаще встречаются модели рамочных договоров поставки между участниками предпринимательской деятельности.

Отношения сторон в таких случаях регулируются договорами двух уровней:

1) рамочными договорами. Они содержат основные начала сотрудничества поставщика и покупателя и вопросы, по которым на дату его заключения они достигли соглашения. Также стороны включают в рамочный договор отсылочные нормы о согласовании некоторых условий разовых поставок в отдельно оформляемых документах;

2) отдельными (дополнительными, уточняющими) договорами поставки, в которых уточняются оставленные открытые условия (сроки и периоды поставки, ассортимент товара, цена товара, адреса отгрузки и т. п.). Данные договоры могут заключаться путем направления и принятия к исполнению заявок, подписания дополнительных соглашений и т. д.

Стороны хотят подписать договор на разовую поставку товара. При этом покупатель предложил указать все характеристики товара в одном отдельном приложении. Должен ли поставщик относиться к подписанному договору как к рамочному, то есть как к отдельному самостоятельному договору

Ответ зависит от содержания договора.

Если из его текста прямо следует намерение сторон согласовывать конкретные условия поставок в дальнейшем, то такой договор может считаться рамочным.

В противном случае суд оценит договор с приложением именно как разовый договор поставки, состоящий из двух документов. При этом даже наличие предшествующих подписанию приложения переговоров (с оформлением соглашений о намерениях, протоколов и т. п.) само по себе на юридическую квалификацию договора не влияет.

В результате если приложение к договору поставки не будет подписано, то он не будет считаться заключенным и его стороны не смогут потребовать чего-либо друг от друга.

Если из текста договора прямо следует намерение сторон согласовывать конкретные условия поставок в дальнейшем и поставщик с покупателем этого не сделают, то сам рамочный договор все равно будет считаться заключенным. На его основании стороны смогут предъявить определенные претензии друг другу (например, о возмещении убытков). Подробнее см. Какие требования можно предъявить к контрагенту на основании рамочного договора.

Сложившаяся судебная практика выработала ряд обязательных требований, которым должны отвечать оформляемые сторонами документы. Их необходимо учитывать, чтобы в дальнейшем каждый договор на осуществление разовых поставок был признан заключенным и влек за собой возникновение обязательств для его сторон.

Условия рамочного договора, на которые необходимо обратить внимание

Предметом рамочного договора поставки является организация взаимного сотрудничества сторон по поводу поставок товаров. Он не совпадает с предметом договора поставки, который стороны намерены заключить в будущем для передачи конкретных товаров.

Примеры формулировок предмета рамочного договора поставки

«По настоящему договору поставщик обязуется организовать поставки товаров (согласно прейскуранту) покупателю по предварительным заявкам, направляемым покупателем непосредственно поставщику. Покупатель, в свою очередь, обязуется принимать и оплачивать товар в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором».

«Стороны выражают намерение подготовить и совершить ряд юридически значимых действий и сделок, направленных на удовлетворение потребностей Заказчика в товарах».

Кроме предмета в рамочном договоре также нужно указать порядок согласования условий индивидуальных поставок товаров, а именно:

1) что будет являться офертой (заявка, счет, спецификация и т. д.) и акцептом (подписанный экземпляр дополнительного соглашения, конкретные действия, выписывание товарной накладной и т. д.) (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 1 октября 2009 г. № Ф09−7378/09-С3). При этом желательно, чтобы ими не были первичные учетные документы (о причинах этого см. ниже). Лучше использовать дополнительные соглашения или заявки (см. подробнее Как можно облечь договор поставки в простую письменную форму);

Причем порядок «оферта-акцепт» (в случае с рамочным договором) далеко не всегда опосредуется взаимным обменом письменными документами согласно пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса Р. Ф. Часто сторонам для дальнейшего сотрудничества достаточно тех условий, которые уже закреплены в рамочном договоре.

Поэтому на практике «открытые условия» часто не согласуются за подписями обеих сторон, а просто указываются в заявках (заказах), направленных одной стороной договора, которые в совокупности с рамочным договором являются составными офертами.

Акцептом при этом зачастую являются сами действия по выполнению указанных в оферте условий (отгрузка товаров). Подробнее см. Как поставщику заключить договор поставки путем конклюдентных действий.

Пример отношений по поставке с использованием рамочного договора без взаимного обмена письмами в дальнейшем

На практике отношения по поставке могут строиться следующим образом.

1. Стороны заключают рамочный договор на поставку товаров, в котором вопросы о наименовании и количестве товаров остались открытыми. При этом приложением к договору являются прайс-листы поставщика.

2. Покупатель направляет поставщику заказы, в которых указывает наименование и количество нужных ему товаров, руководствуясь информацией из прайс-листов.

3. Поставщик отгружает покупателю товар согласно полученным заказам, что подтверждается товарными накладными.

Таким образом, условия о конкретных поставках товаров детализируются и уточняются сторонами после заключения рамочного договора, который создал базу для взаимодействия сторон. При этом процесс согласования условий конкретных поставок происходит путем направления заявок покупателем поставщику и фактическими (подтверждающими их принятие) действиями по их исполнению.

См., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2011 г. по делу № А56−48893/2010.

Совет

При выборе документа для согласования условий индивидуальных поставок на основании рамочного договора стоит учесть сложившиеся обычаи и основное применение того или иного документа.

Так, счет-фактура является документом для целей исчисления налога на добавленную стоимость и не содержит поля для подписи покупателя товара. Поэтому использовать данный документ как единственный, определяющий условия индивидуальных поставок, не рекомендуется. В то же время судебная практика допускает такую возможность. В частности, в счете-фактуре можно согласовать наименование, ассортимент, количество, качество, цену товара (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19 марта 2009 г. № Ф04−1349/2009 (1839-А45−4) по делу № А45−8861/2008−16/169, ФАС Уральского округа от 16 июля 2009 г. № Ф09−4952/09-С3 по делу № А76−4476/2008−21−188/209).

Однако некоторые суды особо отмечают, что характер документа и порядок его оформления должны соответствовать форме договора поставки. В связи с этим они часто не принимают товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и счета в качестве документов, подтверждающих согласование существенных условий договора поставки. Такие документы, по мнению некоторых судов, могут свидетельствовать лишь об исполнении сторонами договора, а не о согласовании его существенных условий (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 7 апреля 2010 г. по делу № А55−12356/2009).

Внимание! У сторон должна быть реальная возможность применять на практике те документы, на основе которых они планируют согласовывать условия конкретных поставок. Если у сторон не будет возможности их оформлять, а разовые поставки будут происходить по иным документам, то договор может быть признан незаключенным.

Например, такая ситуация может сложиться, если по рамочному договору предмет индивидуальных поставок подлежит согласованию в одних документах (дополнительных соглашениях, спецификациях, приложениях), а поставка будет происходить по накладным. Если суд подойдет к оценке обстоятельств формально, то договор может быть признан незаключенным (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 мая 2008 г. № А33−15587/07-Ф02−1915/08 по делу № А33−15587/07, ФАС Центрального округа от 9 апреля 2010 г. по делу № А68−4631/09).

Так, Арбитражный суд Кемеровской области особо отметил: «Ссылка ответчика на определение наименования и количества товара, подлежащего передаче, в счете-фактуре, оплаченном ответчиком, и товарной накладной судом отклонена, поскольку установленный договором порядок согласования посредством подписания спецификации сторонами не соблюден» (решение от 22 февраля 2012 г. по делу № А27−18583/2011, постановлениями Седьмого арбитражного апелляционного суда от 12 мая 2012 г. № 07АП-3199/12 и ФАС Западно-Сибирского округа от 27 июля 2012 г. по делу № А27−18583/2011 данное решение оставлено без изменения).

Доказать заключенность договора поставки в такой ситуации все же можно, но только при наличии следующих обстоятельств.

Так, фактическое выполнение условий конкретной сделки можно подтвердить, например, накладными. Однако они будут подтверждать лишь отношения по разовым договорам, связь которых с рамочным договором еще нужно будет доказать. Это возможно, если накладные имеют ссылку на него. По одному из дел ФАС Центрального округа указал: «Пунктом 1.2 договора поставки… предусмотрено, что номенклатура, количество, качество, цены, сроки поставки и оплаты продукции согласовываются сторонами в настоящем договоре и спецификациях к нему, являющихся его неотъемлемыми частями. В процессе рассмотрения спора арбитражный суд установил, что спецификации к договору сторонами не подписывались, но в представленных в материалы дела товарных накладных, содержащих указание на наименование, количество и цену товара, имеются ссылки на договор поставки…, в период действия которого осуществлялись спорные поставки… С учетом данного обстоятельства вывод арбитражного суда о согласовании сторонами существенных условий договора поставки и отсутствии оснований для признания его незаключенным является верным» (постановление от 19 августа 2009 г. № Ф10−3281/2009 по делу № А68−553/08−30/10).

Внимание! Согласование существенных условий разовых договоров поставки в товарных накладных сопряжено с определенным риском.

У лиц, которые направляют оферту и акцепт, должны быть доверенности на заключение договора. На практике это означает следующее.

Если, например, разовый договор поставки заключается посредством направления заявки и фактического ее исполнения, то сотрудникам, которые оформляют первичные документы на приемку-передачу товара, не нужно обладать какими-либо дополнительными полномочиями.

Другое дело, если заключение договора происходит путем подписания товарной накладной. В таком случае у соответствующих сотрудников покупателя и поставщика должны быть доверенности на заключение договора. Иначе суд признает конкретный договор незаключенным (см., например, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17 июля 2008 г. по делу № А46−10161/2007).

Чтобы избежать указанного риска, для сотрудников, которые занимаются приемкой-передачей товаров, стоит разработать подробную инструкцию-памятку. В ней нужно указать, что обязательно должно быть в соответствующих документах и как проверить полномочия представителя контрагента.

Есть и другой риск. Некоторые суды указывают, что «товарные накладные не являются надлежащим способом согласования существенных условий договора, поскольку не являются неотъемлемым приложением к договору и относятся к документам первичной бухгалтерской отчетности». Они «представляют собой лишь документ, удостоверяющий факт передачи товара от соответствующего поставщика покупателю, то есть подтверждают факт исполнения сделки, а не согласования сторонами ее существенных условий» (постановления ФАС Поволжского округа от 7 апреля 2010 г. по делу № А55−12356/2009 и от 21 мая 2008 г. по делу № А57−20822/07−3 (определением ВАС РФ от 16 июля 2008 г. № 8579/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)). В результате суд может прийти к выводу, что к отношениям сторон рамочный договор не применяется.

2) какая сторона и в какие сроки должна направить оферту (заявку, проект договора на индивидуальную поставку товара в рамках рамочного договора);

Если стороны планируют обмениваться документами по факсу или электронной почте, то необходимо отметить такую возможность в рамочном договоре (согласно требованиям п. 2 ст. 160 ГК РФ). При этом не нужно забывать указывать номера факсов и адреса электронной почты, чтобы подтвердить, что конкретный договор исходит именно от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Подробнее см. Как заключить договор посредством обмена факсимильными копиями и Как заключить договор посредством электронной почты.

3) в какой срок и в каком порядке стороны будут урегулировать возникшие разногласия по условиям индивидуальных поставок.

Покупатель предлагает включить в договор условие, по которому поставщик будет обязан принимать к исполнению все поступающие от покупателя заявки. Какие последствия это условие повлечет для поставщика

Будет считаться, что стороны заранее оговорили условие, которое впоследствии будет конкретизировано в заявке покупателя. Покупатель будет вправе понудить поставщика в суде поставить товар по направленной заявке (абз. 8 ст. 12 ГК РФ). Кроме того, помимо исполнения обязательств в натуре кредитор может потребовать применения к неисправному должнику договорных мер ответственности (см. также Как возразить на требования покупателя о передаче товара по заключенному договору купли-продажи).

Если поставщика эти последствия не устраивают, то имеет смысл возразить покупателю и не включать описанное условие в текст договора. Если стороны все же закрепят его в договоре, то впоследствии оспорить это условие не удастся, так как оно не противоречит законодательству.

В рамочное соглашение также необходимо включить условие о том, что документ, в котором будут определяться условия конкретных поставок (например, наименование и количество товара, подлежащего поставке), является неотъемлемой частью договора и носит характер дополнительного соглашения к договору по каждой отдельной поставке.

Пример формулировки условия рамочного договора поставки о характере документов, в которых будут определяться условия конкретных поставок

«Наименование, ассортимент и количество товара согласовывается Сторонами в _____________ (спецификациях, дополнительных соглашениях, товарных накладных), являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора и подписанных уполномоченными представителями Сторон со ссылкой на настоящий Договор. При этом под уполномоченными представителями Сторон понимаются лица, в чьи должностные обязанности входит оформление указанных в настоящем пункте документов или приемка /отпуск товара».

Это позволит избежать сомнений с определенностью предмета конкретного договора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 января 2009 г. № Ф04−431/2009 (20200-А46−4) по делу № А46−13322/2008, определением ВАС РФ от 14 мая 2009 г. № ВАС-6300/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Если такой оговорки не будет, возникнет риск того, что суд признает все договоры поставки, заключенные на основании рамочного договора, не связанными с последним и не будет применять к отношениям сторон его положения (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 16 февраля 2009 г. по делу № А12−9375/2008, определением ВАС РФ от 22 мая 2009 г. № ВАС-6130/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Покупатель предлагает не указывать в рамочном договоре способы и порядок согласования условий разовых поставок товаров. Какие последствия для поставщика может вызвать такой пробел договора

Если покупатель окажется недобросовестным, такой пробел может дорого обойтись — рамочный договор окажется невыполнимым.

Это связано с тем, что при отсутствии конкретного порядка согласования и сроков, которые на это отводятся, покупатель сможет затягивать рассмотрение оферт поставщика (например, проектов конкретных договоров), не соглашаться с определенными в них условиями. При этом принудить покупателя к заключению конкретного договора поставки не получится.

Условия документов, на основании которых будут заключаться индивидуальные договоры поставки

Данные документы должны содержать:

1) открытые условия рамочного договора (например, наименование, количество, ассортимент товара, подлежащего поставке);

Необходимо, чтобы данные условия были точно определены. В первую очередь это касается существенных условий поставок.

Так, например, в случае с открытым рамочным условием о предмете поставки оборудования в документе на разовую поставку необходимо указать конкретную марку, модель, а при возможности — заводские номера (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 26 ноября 2008 г. по делу № А57−23860/07−36, ФАС Уральского округа от 3 февраля 2009 г. по делу № А47−4519/2007−7ГК). Подробнее см. Предмет договора поставки и ассортимент товара: формулировка условий договора, возможные риски для поставщика.

2) ссылку на рамочный договор поставки;

Такая отсылка будет указывать на связь между действиями сторон и рамочным договором.

Пример из практики: суд взыскал с покупателя задолженности и пени и отклонил его довод о незаключенности договора поставки — все представленные товарные накладные содержат ссылку на договор поставки, и покупатель частично оплатил товар по счету

ООО «Т.» (поставщик) и ЗАО «С.» (покупатель) заключили договор поставки. Стороны договорились, что наименование (ассортимент), количество (объем) подлежащей поставке продукции, цена продукции и сроки поставки согласовываются в спецификациях либо счетах на оплату, являющихся неотъемлемой частью договора (п. 1.2 договора).

Поставщик поставил по четырем товарным накладным продукцию на общую сумму 3 988 829 руб. 36 коп., однако покупатель оплатил лишь 2 448 872 руб. 13 коп.

Позднее ООО «Т.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности по оплате поставленной продукции в сумме 1 539 957 руб. и пеней в сумме 1 417 158 руб.

Покупатель, обосновывая свою позицию, сослался на то, что в накладных, счетах-фактурах к ним и платежных документах отсутствуют ссылки на договор поставки. Это свидетельствует о том, что не оплаченная ответчиком продукция поставлена не в рамках договора поставки, а также о том, что данный договор является незаключенным.

Суд отметил обратное: «…все представленные в материалы дела товарные накладные на поставку товара… содержат ссылку на договор поставки… Частичная оплата товара по счету подтверждает получение его ответчиком и свидетельствует о согласии ответчика на осуществление поставки в рамках договора».

Суд удовлетворил исковые требования в полном объеме (постановление ФАС Уральского округа от 6 декабря 2011 г. № Ф09−7959/11 по делу № А60−9187/2011).

Иначе суд может прийти к выводу, что конкретные сделки сторон не относятся к рамочному договору, и признает их самостоятельными. В итоге к отношениям сторон суд не будет применять положения рамочного договора (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11 января 2009 г. по делу № А43−3301/2008−20−89). См. также Поставщик передал товар по накладной, в которой нет ссылки на заключенный сторонами договор поставки. Будет ли считаться, что поставщик исполнил свои обязательства.

Если такое случится, то защитить договор можно будет при помощи ссылки на пункт 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2014 г. № 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными». В нем Президиум ВАС РФ указал на правильность иного подхода. В частности, было отмечено, что условия рамочного договора являются частью заключенного договора, если:

  • иное не указано сторонами и
  • такой договор в целом соответствует их намерению, выраженному в рамочном договоре.

При этом Президиум ВАС РФ в качестве иллюстрации применения этих положений привел ситуацию, когда в отдельном соглашении о поставке товара совсем не было отсылки к рамочному договору. Суд при этом сделал вывод о распространении на отношения сторон по спорной поставке не только условия соглашения о конкретной поставке, но и положения рамочного договора. При этом суд отметил: «Собственно договор поставки заключался сторонами лишь при подписании отдельного соглашения. Однако характер этого соглашения свидетельствует о том, что стороны, заключив собственно договор поставки, имели в виду также распространение на него условий, которые содержатся в рамочном договоре».

Изложенной позицией можно воспользоваться, если между поставщиком и покупателем возникнет спор по поводу наличия связи между действиями сторон и рамочным договором. Однако не стоит на нее ориентироваться при заключении отдельного соглашения о поставке товара. Конкретная сложившаяся на практике ситуация может существенно отличаться от приведенной в пункте 9 указанного информационного письма. Например, между поставщиком и покупателем могут существовать сразу несколько рамочных договоров, а также самостоятельных договоров поставки, не имеющих отношения к заключенным рамочным. В таких случаях суд может прийти к выводу, что конкретные сделки сторон не относятся к рамочному договору.

Кроме того, наличие ссылки на рамочный договор, например, из товарной накладной позволит подтвердить, что согласованный сторонами договор на индивидуальную поставку был исполнен (см., например, постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18 июня 2012 г. по делу № А03−775/2012 (постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 9 октября 2012 г. оставлено без изменения), ФАС Уральского округа от 9 июля 2007 г. № Ф09−6883/06-С5 по делу № А60−40284/05-С4 (определением ВАС РФ от 13 ноября 2007 г. № 14186/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).

3) подпись лица, уполномоченного сторонами на заключение индивидуального договора поставки.

Например, если стороны договорились о согласовании предмета договора поставки в накладной, то она является как документом, подтверждающим исполнение договора, так и документом, определяющим его существенные условия. Если накладную подписал сотрудник покупателя, уполномоченный только на получение груза, но не на согласование существенных условий сделки, договор на разовую поставку во исполнение рамочного договора может быть признан незаключенным. Поставки будут признаны разовыми, и положения рамочного договора не будут применяться к данным поставкам. Соответственно, положения рамочного договора поставки, отражающие интересы поставщика, не будут применимы к отношениям сторон (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 15 октября 2009 г. № Ф10−3839/09 по делу № А14−17112−2008−618/29 (определением ВАС РФ от 2 февраля 2010 г. № ВАС-309/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), Третьего арбитражного апелляционного суда от 25 июля 2012 г. по делу № А33−295/2012).

Кроме того, передача товара неуполномоченными лицами может повлечь за собой признание сделки недействительной.

Еще одна возможная ситуация — мошенничество (как стороны сделки, так и третьих лиц). Поставщик рискует передать товар третьим лицам, не вступавшим с ним в договорные отношения.

Однако указанные риски исключаются, если документы, на основании которых заключаются индивидуальные договоры поставки, в последующем будут одобрены покупателем (ст. 183 ГК РФ).

Так, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 14 декабря 2012 г. № 15АП-15061/2012 по делу № А32−19516/2012 пришел к следующему выводу. Договор поставки считается заключенным, если:

  • товарные накладные подписаны лицом, чьи полномочия на подписание данного вида документов вытекали из обстановки, и
  • данные полномочия в последующем были подтверждены директором организации покупателя (например, подписанием акта сверки взаимных расчетов).

Подробнее об этом см. Какие сложности могут возникнуть с подписанием договора.

Подробнее о рамочных договорах см. также

Об общих правилах заключения договора см. также Как заключить договор: оферта, акцепт, протокол разногласий, подписание единого документа.

О способах заключить договор поставки см.:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.