Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание

2411
Доверенность, которую организация-контрагент выдала своему сотруднику, необходимо проверить во всех случаях, когда такой сотрудник совершает какие-либо конкретные действия, связанные с заключением и исполнением договора.
Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание

Николай Миллер

нотариус г. Москвы

Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание

Дмитрий Чваненко

начальник юридического отдела компании «Русский проект»

Доверенность, которую организация-контрагент выдала своему сотруднику, необходимо проверить во всех случаях, когда такой сотрудник совершает какие-либо конкретные действия, связанные с заключением и исполнением договора.

Ведь именно сотрудники — физические лица подписывают договор между организациями и приложения к нему, доставляют, передают и принимают товар, выполняют работы, оказывают услуги, подписывают акты приемки услуг и работ и т. п.

Во всех этих случаях сотрудники действуют на основании доверенности, которую им выдала компания (исключение только одно — доверенность не нужна, когда документы от имени компании подписывает ее руководитель, действующий на основании устава). Поэтому юрист (или иной сотрудник организации, взаимодействующий с контрагентом) должен сначала проверить доверенность, которая подтверждает полномочия представителя контрагента. Только после этого можно подписывать документы, передавать товар и т. п.

Такая проверка позволит исключить либо уменьшить риски, которые могут возникнуть в результате подписания договора с неуполномоченным лицом. А именно риски того, что организация заключит сделку не с тем контрагентом, с которым планировала, передаст товар не покупателю, а совершенно посторонним лицам, не сможет подтвердить факт выполнения работ (оказания услуг) и т. п.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» изменил правила работы с доверенностями. Все изменения учтены в тексте данной рекомендации.

Проверка необходимых реквизитов доверенности

В первую очередь юристу необходимо проверить наличие в доверенности всех необходимых реквизитов, которые делают ее действительной.

1. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

2. Нужно проверить срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительна на момент подписания сделки либо совершения иных юридически значимых действий.

Срок действия доверенности обязательно нужно учитывать при решении вопроса о том, стоит ли иметь дело с таким представителем. И если срок доверенности подходит к концу, а сделку либо переход права собственности на недвижимое имущество по такой сделке нужно будет регистрировать, то целесообразно потребовать от представителя контрагента представить новую доверенность, действительную на все время, в течение которого стороны смогут успеть завершить сделку.

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Поэтому доверенность может быть выдана на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Такой вывод можно сделать из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Обоснование

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, в доверенности мог быть указан срок ее действия, не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота, поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом, но от другой даты. Например, если юрист долгое время работает в одной компании, то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенность на ведение дел компании, но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена, организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Совет

Это правило появилось в Гражданском кодексе РФ только с 1 сентября 2013 года. Ранее было установлено, что срок действия доверенности не может превышать трех лет. Поэтому если представитель контрагента представил доверенность, которая выдана до 1 сентября 2013 года и в которой указан срок ее действия, превышающий три года, стоит попросить этого представителя представить другую доверенность. Это позволит избежать рисков, связанных с оспариванием в суде сделок, совершенных с таким представителем. Ведь суд может решить, что доверенность недействительна, так как в момент ее выдачи было нарушено требование, установленное Гражданским кодексом РФ.

Представитель контрагента предъявил доверенность, в которой не указан срок ее действия. Будет ли такая доверенность действительной

Да, будет.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Однако нужно иметь в виду, что если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Представитель контрагента предъявил доверенность, в которой указано, что она действует до ее отмены представляемым. Считается ли такая доверенность действительной

Да, такая доверенность действительна.

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Представитель контрагента предъявил доверенность, в которой указано, что она действует бессрочно. Будет ли такая доверенность действительной

Да, такая доверенность является действительной.

Однако действовать такая доверенность будет далеко не бессрочно.

Дело в том, что в данном случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Проверка полномочий лица, которое удостоверило доверенность

Следующее, на что нужно обратить внимание, — кем была удостоверена доверенность.

Ответ на вопрос, кто может удостоверить доверенность, зависит от того, кто выступает доверителем — организация или гражданин.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

Сотрудник организации-контрагента предъявил доверенность, в которой не проставлена печать этой организации. Будет ли действительна такая доверенность

Да, будет. Если только это не доверенность на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

По общему правилу на доверенности, удостоверяемой юридическим лицом, печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Однако на практике к доверенности с приложением печати доверия все же больше, чем к доверенности с одной лишь подписью. Дело в том, что доверенность может все-таки оказаться подложной (например, подписанной не генеральным директором организации, а иным лицом). А этот риск больше в отношении доверенностей, на которых не стоит печать организации. Это связано с тем, что проставление печати является дополнительным этапом выдачи доверенности организацией, который в какой-то степени защищает от подобных рисков, — во многих компаниях печать ставится только на подпись определенных должностных лиц. Поэтому к доверенности организации без приложения ее печати стоит отнестись с большей осторожностью, чем к доверенности с печатью.

Кроме того, нужно иметь в виду, что если доверенность была выдана юридическим лицом до 1 сентября 2013 года, то на ней должна стоять печать организации. В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.

Обоснование

Ранее действовало иное правило, в соответствии с которым доверенность от имени юридического лица выдавалась за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. Такие правила были закреплены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ в прежней редакции.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и правило об обязательном приложении печати на доверенности, выдаваемой юридическим лицом, исключено. Теперь на доверенностях, которые будут выданы начиная с 1 сентября 2013 года, можно не ставить печать организации. Однако к доверенностям, которые были выданы до 1 сентября 2013 года, применимы старые правила об обязательном приложении печати юридического лица.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в отношении ряда доверенностей от имени юридических лиц в законе установлено дополнительное требование о скреплении доверенности печатью организации.

В частности, требование об обязательном проставлении печати организации обязательно для доверенностей на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Такие требования установлены в части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).

Поэтому если контрагент участвует в судебном разбирательстве в суде общей юрисдикции или в арбитражном суде, а также в исполнительном производстве, то его доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью организации. В противном случае такая доверенность будет недействительна.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ);
  • иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Какие доверенности должны быть удостоверены нотариально, а какие могут быть удостоверены самой организацией (самим гражданином)

При ответе на этот вопрос нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
  • безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет. И если в этих случаях представитель контрагента представит доверенность, не удостоверенную нотариально, то вести дела с таким представителем не стоит.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Хотя традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Р. Ф. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.

Для заключения договора аренды недвижимого имущества на срок 1 год или более представитель контрагента (арендодателя) представил доверенность, удостоверенную руководителем юридического лица. Допустимо ли в данном случае представление такой доверенности

Нет, недопустимо.

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Это означает, что если доверенность представителя в данном случае не удостоверена нотариально, то он не имеет права подписывать договор аренды недвижимого имущества сроком на 1 год или более.

Проверка полномочий лица, которое подписало доверенность

При проверке доверенности, выданной юридическим лицом, необходимо также проверить полномочия лица, которое подписало доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять не обязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к нотариальной доверенности. Однако это не значит, что от всех контрагентов нужно требовать именно нотариально удостоверенную доверенность.

Если доверенность выдана от имени организации и подписана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Это обстоятельство существенно затрудняет проверку полномочий представителя по доверенности, выданной от имени организации. Дело в том, что выявить нарушения, которые были допущены при назначении руководителя организации, выдавшего доверенность, не так уж просто. Особенно в условиях, когда время на проверку полномочий руководителя организации весьма ограничено.

У организации-контрагента сменился генеральный директор. Сотрудник организации предъявил доверенность, подписанную предыдущим генеральным директором. Будет ли действительна такая доверенность

Да, будет.

Смена руководителей юридического лица не влияет на действительность документов, подписанных прежним руководителем. И тем более не влечет за собой отмену ранее выданных доверенностей.

При необходимости новый генеральный директор может отменить ранее выданную доверенность в общем порядке.

Если доверенность от имени организации подписана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия.

Если доверенность выдана и подписана физическим лицом, то проверять его полномочия, как правило, не требуется. Дело в том, что полномочия граждан по выдаче доверенностей по общему правилу не ограничены. Исключения составляют лишь крайне редкие случаи недееспособности гражданина или ограничения дееспособности гражданина на основании решения суда.

Проверка доверенности, выданной в порядке передоверия

При проверке доверенности, которая была выдана в порядке передоверия, нужно также учитывать особые правила. Они состоят в следующем.

1. Для проверки доверенности, которая была выдана в порядке передоверия, нужно затребовать оригинал или копию первоначальной доверенности.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае действия представителя контролирует нотариус.

С 1 сентября 2013 года в законе появилось исключение: доверенность, которую в порядке передоверия выдали юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц, будет действительна без удостоверения нотариусом (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Сотрудник организации-контрагента действует на основании доверенности, которую ему выдал в порядке передоверия заместитель генерального директора этой организации. Должна ли быть удостоверена у нотариуса доверенность, выданная в порядке передоверия заместителем генерального директора юридического лица части своих полномочий другому сотруднику организации

Да, такая доверенность должна быть удостоверена нотариально.

Дело в том, что, согласно буквальному толкованию абзаца 2 пункта 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ, не нужно удостоверять у нотариуса только те доверенности, которые выдаются в порядке передоверия самой организацией иным физическим и юридическим лицам.

Если же доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо (хотя бы и сотрудник организации), то в таком случае будет действовать общее правило о том, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Р. Ф. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Передоверие своих полномочий другому лицу допускается лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

  • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
  • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Проверка первого такого случая довольно проста: нужно убедиться в том, что в доверенности есть право на передоверие полномочий иному лицу.

Проверка второго случая более трудна, поскольку контрагент не обязан иметь и представить доказательства, которые подтверждают наличие непредвиденных обстоятельств. Однако если право на передоверие в основной доверенности прямо запрещено, то в таком случае представленная доверенность является недействительной.

Кроме того, нужно иметь в виду, что последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

В любом случае необходимо иметь в виду, что наличие такого рода обстоятельств должно быть проверено нотариусом при удостоверении доверенности в порядке передоверия.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако такие ситуации будут крайне редки, так как контроль за передоверием представителями своих полномочий иным лицам осуществляют нотариусы. Но юристу при проверке доверенности все равно не помешает сравнить сроки действия основной доверенности и доверенности, выданной в порядке передоверия.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

  • зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • вознаграждений авторов и изобретателей;
  • пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

О передоверии также см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Проверка полномочий представителя

После того как юрист проверит действительность самой доверенности, нужно проверить полномочия представителя.

Исходя из способа определения полномочий доверенности могут быть общие (с широкими полномочиями) и с ограниченными полномочиями.

Если представитель представил общую доверенность, в которой прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя, то это означает, что его полномочия представлять интересы доверителя почти не ограничены. К примеру, если в доверенности указано, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов. Поэтому для совершения различных юридических действий такому представителю будет достаточно одной общей доверенности. Представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных департаментов и т. п.

Однако нередко представитель предъявляет доверенность с ограниченными полномочиями. При этом полномочия представителя могут быть ограничены следующими способами:

  • представитель может совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
  • представитель может совершать те или иные действия (например, в тексте доверенности указано, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
  • представитель может заключать сделки не свыше определенной суммы (например, в доверенности указано, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
  • представитель может совершать лишь строго определенные действия от имени доверителя (например, в доверенности указано, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

В таких случаях нужно проверить, вправе ли представитель по такой доверенности совершать те либо иные юридически значимые действия, о совершении которых стороны предварительно договорились. Например, если стороны планируют заключить договор, то полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора. Это означает, что право подписания договора от имени доверителя должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из ее содержания.

Внимание! При проверке полномочий представителей нужно учитывать, что к доверенностям на представительство в судах и в исполнительном производстве применяются особые правила.

Все полномочия представителей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве можно разделить на две группы.

1. Общие полномочия — это те полномочия, которыми представитель наделяется в силу самого факта выдачи ему доверенности. Сюда относится большинство всех возможных прав участвующих в деле лиц (сторон исполнительного производства), включая право давать объяснения, заявлять ходатайства, право на ознакомление с материалами дела и т. п.

Общие полномочия представителя могут быть прописаны в доверенности несколькими способами.

Во-первых, в доверенности может быть указано, что представитель осуществляет все процессуальные права (права, связанные с исполнительным производством) от имени представляемого лица (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого лица без каких-либо ограничений.

Во-вторых, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет представителя всеми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством), которые предусмотрены в законе, за исключением некоторых из них (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого, кроме права заявлять о фальсификации представленных в суд доказательств.

В-третьих, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет своего представителя только некоторыми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством). Например, «А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства». В таком случае представитель будет наделен только теми правами, которые прямо указаны в доверенности.

2. Специальные полномочия — это те права, которые представитель может осуществлять от имени представляемого лишь при прямом указании на них в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, чтобы представитель имел право его осуществлять, должно прямо оговариваться в тексте доверенности. Поэтому даже если доверитель выдаст представляемому общую (генеральную) доверенность, но не укажет там какое-либо из специальных полномочий, то совершать такое не указанное в доверенности полномочие от имени доверителя представитель не сможет.

Все специальные полномочия на участие в гражданском процессе перечислены в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в арбитражном процессе перечислены в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в исполнительном производстве перечислены в части 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

Проверка возможности отзыва доверенности

Когда представитель контрагента предъявляет доверенность, нужно проверить, не отозвана ли она. Здесь юристу необходимо иметь в виду следующее.

1. Все доверенности в зависимости от возможности их свободного отзыва делятся на две категории: простые и безотзывные.

2. Простую доверенность доверитель в любом случае и без объяснения причин может отменить. Поэтому есть риск, что доверитель к моменту подписания сделки откажется от доверенности. В данном случае нужно иметь в виду, что если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Иными словами, если сделка будет подписана (заключена), но представитель одной из сторон уже не имел соответствующих полномочий на подписание документов, то для другой стороны этот факт не будет иметь никакого значения, при условии что она не была извещена об отмене доверенности у представителя контрагента.

Об отмене доверенности представляемый может известить заинтересованных лиц следующими способами:

  • по почте. В таком случае адресат считается извещенным с момента получения почтовой корреспонденции (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ);
  • путем публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в настоящее время таким изданием является газета «Коммерсантъ»). В таком случае третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации. Такие правила установлены в абзаце 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому при проверке полномочий необходимо убедиться в отсутствии сведений об отмене доверенности в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. Если сведения об отмене доверенности представителя были размещены в соответствующем печатном издании, то даже если другая сторона не знала об отмене такой доверенности, это не будет иметь значения: по истечении месяца с момента публикации доверенность считается отмененной, а все заинтересованные лица считаются надлежащим образом извещенными об этом.

Если же третье лицо, несмотря на почтовое уведомление или публикацию в газете «Коммерсантъ», подписало договор с лицом, у которого полномочия уже были отозваны, то в этом случае считается, что сделка совершена в интересах подписавших ее лиц, если только представляемое лицо впоследствии прямо не одобрит действия своего представителя. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 183 Гражданского кодекса Р. Ф. Это значит, что контрагентом по сделке будет считаться сам представитель, подписавший договор, а не организация или предприниматель, от имени которых он якобы действовал.

Таким образом, если представитель контрагента предъявил доверенность, об отмене которой вы не знали и не были извещены, то это не повлечет недействительности сделки, заключенной в таком случае.

Пример из практики: суд кассационной инстанции отклонил доводы о недействительности мирового соглашения, подписанного представителем, полномочия которого были отозваны, поскольку организация не известила об отзыве доверенности ни суд, ни ответчика, ни самого представителя

Истец (муниципальное образование) обратился в арбитражный суд с иском к ответчику (обществу с ограниченной ответственностью) о взыскании неустойки по контракту на выполнение работ.

В судебное заседание в суде первой инстанции стороны представили на утверждение мировое соглашение. Суд утвердил мировое соглашение и прекратил производство по делу.

После этого истец обратился в суд кассационной инстанции с жалобой на определение об утверждении мирового соглашения. Истец в жалобе указал, что мировое соглашение с его стороны подписал представитель. Этот представитель на дату последнего судебного заседания также не имел полномочий на ведение дела от имени истца, поскольку его доверенность ранее была отозвана председателем ликвидационной комиссии организации.

Суд кассационной инстанции указал следующее.

При утверждении мирового соглашения в суде первой инстанции интересы истца защищал представитель, полномочия которого были подтверждены надлежащим образом оформленной доверенностью. Срок доверенности на момент рассмотрения дела не истек.

Если лицо, которое выдало доверенность, впоследствии ее отменит, оно обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий такого представителя, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

На момент подписания мирового соглашения и выдачи доверенности представителю полномочия директора организации прекращены не были.

В материалах дела отсутствуют и заявителем не представлены доказательства, которые бы подтверждали извещение ответчика, представителя либо арбитражного суда, рассматривающего дело, об отмене выданной своему представителю доверенности.

Таким образом, при утверждении мирового соглашения арбитражный суд первой инстанции в связи с отсутствием у него сведений об отзыве доверенности обоснованно исходил из того, что представитель истца уполномочен представлять интересы истца при утверждении мирового соглашения.

На основании изложенного суд кассационной инстанции оставил судебные акты без изменения (постановление ФАС Центрального округа от 24 апреля 2014 г. по делу № А14−14413/2013).

3. В отличие от обычных доверенностей, отзыв которых допускается в любом случае и на усмотрение доверителя, отмена безотзывных доверенностей законом весьма ограничена. Например, безотзывную доверенность можно использовать для получения представителем товара на складе контрагента.

Отмена безотзывной доверенности до окончания ее срока действия возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований. При этом в такой доверенности должно быть прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Без участия нотариуса такую доверенность выдать нельзя.

Отмена безотзывной доверенности допускается лишь в строго определенных случаях:

  • в случаях, которые предусмотрены в самой доверенности;
  • по прекращении того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого была выдана доверенность;
  • в случае злоупотребления представителем своими полномочиями либо при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое злоупотребление может произойти.

Такие правила указаны в пункте 1 статьи 188.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку правила отмены безотзывных доверенностей более жесткие, то и вероятность того, что доверитель к моменту подписания сделки отменит доверенность, существенно ниже. Это обуславливает и куда большее доверие контрагентов к таким доверенностям.

Совет

Если есть обоснованные сомнения, что к моменту подписания сделки или совершения юридически значимых действий доверенность представителя может быть отменена, то можно предложить контрагенту представить безотзывную доверенность. В таких случаях риски возникновения судебных споров о том, уполномочен ли был представитель на подписание тех либо иных документов, будут существенно ниже.

О безотзывных доверенностях также см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Будет ли действительна доверенность, которая выдана на нескольких представителей

Да, будет.

Доверенность может быть выдана на любое количество лиц.

Если доверенность выдана нескольким представителям, то каждый из них обладает всеми полномочиями, которые указаны в доверенности.

Однако в доверенности может быть указано, что представители осуществляют свои полномочия совместно. В таком случае для совершения каждого юридического действия нужно согласие (подпись) каждого из представителей, указанных в доверенности.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Подробнее о совместных и раздельных доверенностях см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль