• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » ЗАО в связи с большим количеством документов желает сделать электронную подпись, что для этого требуется, нужно ли оформлять положение по обществу, когда и как ее можно использовать

ЗАО в связи с большим количеством документов желает сделать электронную подпись, что для этого требуется, нужно ли оформлять положение по обществу, когда и как ее можно использовать

37

Вопрос

ЗАО в связи с большим количеством документов желает сделать электронную подпись, что для этого требуется, нужно ли оформлять положение по обществу, когда и как ее можно использовать. Плюсы и минусы наличия такой электронной подписи

Ответ

Для оформления электронной подписи, которая будет легитимна для использования в электронном документообороте (ЭДО) необходимо:

 

— заключить договор со специализированным оператором.

Порядок работы Сети доверенных операторов ЭДО утвержден Приказом Минфин РФ ФНС от 20.04.2012 №ММВ-7-6/253@. Если организация оформляет ЭДО через Сеть доверенных операторов, это позволяет использовать электронную подпись при подаче налоговой и бухгалтерской отчетности;

— получить сертификат ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, которые уполномочены на это приказом или доверенностью;

— оформить и представить оператору заявление об участии организации в электронном документообороте счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи;

— получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, которые нужны для подключения к такому документообороту

— заключить с организациями-контрагентами соглашение об электронном обмене документами. Такое соглашение может быть подписано в виде отдельного документа либо быть включено в текст основного договора между сторонами. В настоящий момент контрагенты должны иметь договор с одним и тем же оператором, в противном случае не будет технической возможности обмена документами.

О преимуществах, недостатках, вариантах использования электронной подписи и ЭДО описано в Статье Нужен ли в организации электронный документооборот.

29.01.2014 г.

С уважением,

эксперт Горячей линии «Системы Юрист» Ирина Коноплева

Ответ утвержден:

руководитель Горячей линии «Системы Юрист» Виктория Рыбалкина

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль