На директора организации оформлена ЭЦП (электронная цифровая подпись) и ему выдан ключ ЭЦП

388

Вопрос

На директора организации оформлена ЭЦП (электронная цифровая подпись) и ему выдан ключ ЭЦП. Фактически этим ключом пользуется сотрудник бухгалтерии, подписывающий платежные документы в системе банк-клиент за директора. Возможно ли легально оформить такое использование ЭЦП и закрепить документально передачу ключа ЭЦП директором другому сотруднику? Какие риски несет организация и директор в связи с неоформленной официально передачей ключа ЭЦП?

Ответ

Однозначный ответ на данный вопрос в законодательстве отсутствует.

 

Специалисты сходятся во мнении, что ЭЦП может быть использована только владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи. Обоснованием служит ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в которой говорится, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. При этом согласие понимается как разрешение на осуществление технических действий с ЭЦП под контролем лица.

Вместе с тем анализ ч. 3 ст. 14 Федерального закона позволяет сделать вывод, что разрешается использовать подпись по доверенности.

Исходя из этого, можно рекомендовать рассмотреть возможность исключения практики использования ЭЦП иными лицами, кроме директора. Административная ответственность для подобных случаев не предусмотрена, однако использование ЭЦП иными лицами, не предусмотренными законом, увеличивает риски для организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

«Статья 10. Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей

При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:

1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия*.»



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.