Директор ООО намерен поручить своему заместителю проведение переговоров с поставщиком - должником по поставкам, а также представление интересов ООО в арбитражном суде с целью погашения кредиторской задолженности

361

Вопрос

Директор ООО намерен поручить своему заместителю проведение переговоров с поставщиком - должником по поставкам, а также представление интересов ООО в арбитражном суде с целью погашения кредиторской задолженности. Какими документами оформляется подобное поручение? Какие требования предъявляются к доверенности на представление интересов ООО в арбитражном суде (если можно примеры)?

Ответ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)

«Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.*

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.*

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Статья 186. Срок доверенности

1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.*

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

2. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации

"Статья 59. Ведение дел в арбитражном суде через представителей

4. Дела организаций ведут в арбитражном суде их органы, действующие в соответствии с федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами организаций.*

От имени ликвидируемой организации в суде выступает уполномоченный представитель ликвидационной комиссии.

<...>

Статья 61. Оформление и подтверждение полномочий представителя

1. Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.

2. Полномочия законных представителей подтверждаются представленными суду документами, удостоверяющими их статус и полномочия.

3. Полномочия адвоката на ведение дела в арбитражном суде удостоверяются в соответствии с федеральным законом.

4. Полномочия других представителей на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе.* Полномочия представителя также могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания (часть дополнена с 21 октября 2009 года Федеральным законом от 19 июля 2009 года N 205-ФЗ — см. предыдущую редакцию).

5. Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.*

<...>

Статья 62. Полномочия представителя

1. Представитель вправе совершать от имени представляемого им лица все процессуальные действия, за исключением действий, указанных в части 2 настоящей статьи, если иное не предусмотрено в доверенности или ином документе.*

2. В доверенности, выданной представляемым лицом, или ином документе должно быть специально оговорено право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества".*

3. Статья: Регламент эффективной работы с доверенностями. Как делегировать полномочия с наименьшими рисками

«К сожалению, во многих компаниях юристы относятся к правовой функции работы с доверенностями как к технической, не требующей особых знаний и опыта. Между тем делегирование полномочий генерального директора через доверенности — очень ответственная сфера, Недостатки внимания к ней могут обернуться значительными убытками компании. Поэтому данную правовую функцию целесообразно упорядочить, установив четкий и подробный алгоритм работы с доверенностями. Каким образом это можно сделать, вы узнаете из этой статьи на примере стандартов эффективной работы с доверенностями, принятых в компании RU-COM.

Основные задачи и принципы работы с доверенностями

Ключевая задача состоит в том, что выдача каждой доверенности должна быть организована исключительно через юридическую службу (в том числе это касается доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, а также доверенностей на получение ТМЦ, которые на практике зачастую оформляются бухгалтерией). В идеале выдача доверенности без визы руководителя юридической службы должна стать невозможной. При этом необходимо обеспечить строгий единый учет всех доверенностей.

Процедура выдачи доверенностей. Важно четко регламентировать процесс выдачи доверенностей, в том числе путем утверждения максимального числа форм доверенностей для разных случаев и иных документов, необходимых для работы с доверенностями.* Кроме того, нужно установить сроки подготовки доверенностей юрслужбой (например, в компании RU-COM они составляют не более 3 рабочих дней).

Срок действия доверенностей. Лучше установить практику выдачи доверенностей работникам компании с бессрочными трудовыми договорами на максимальный срок (3 года), но в пределах срока действия полномочий директора.* В случае увольнения работников, а также досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа можно прибегать к институту отмены доверенностей. Максимальный срок действия доверенностей оптимизирует работу юристов, особенно если число выдаваемых доверенностей в компании исчисляется сотнями. В такой ситуации проще выдавать доверенности на длительный срок, а дальше при необходимости отменять ставшие ненужными доверенности.

Организация делегирования полномочий

В целях создания эффективной системы делегирования полномочий генерального директора в компании RU-COM ежегодно издается приказ, определяющий перечень контрагентов, а также перечень наименований должностей работников, которым с учетом их трудовой функции могут быть выданы доверенности по подписанию соответствующих документов и (или) на представительство в отношениях с соответствующими контрагентами.

Таким приказом также целесообразно утвердить перечень ключевых должностных лиц, в отношении которых юристы обязаны осуществлять автоматическую своевременную выдачу новых доверенностей взамен прекращенных в связи с истечением срока действия. Это могут быть финансовый директор, главный бухгалтер, руководитель службы по работе с персоналом.* Всем остальным сотрудникам лучше оформлять новые доверенности по письменным заявкам с указанием должностного лица, которое инициирует выдачу доверенности, лица, для представительства перед которым нужна доверенность, а также Ф.И.О. и паспортных данных представителя. Заявки обязательны также для выдачи доверенностей третьим лицам (не являющимся сотрудниками). Этот приказ также определяет перечень должностных лиц, которым доверенность предоставляется с правом передоверия, называет конкретные полномочия, которые можно передоверить, а также устанавливает перечень тех лиц, кому можно передать соответствующие полномочия в порядке передоверия (Ф.И.О. или наименование должностей). Такие же ограничения прописываются в тексте самих доверенностей с правом передоверия.

Требования к доверенностям

В регламенте по работе с доверенностями нужно закрепить не только юридические, но и чисто технические требования к оформлению доверенностей. Это позволит избежать ошибок, а также последующего использования доверенностей во вред компании.

Юридические требования к доверенностям. В частности, в стандарте RU-COM закреплены требования к обязательному наличию в доверенностях даты их совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ), в доверенностях, выдаваемых от лица компании, — собственноручной подписи генерального директора (использование факсимиле согласно регламенту запрещается), печати компании, подписи главного бухгалтера, если речь идет о доверенности на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Установлен перечень информации, которую необходимо указать в доверенности о компании и ее представителе (полное и сокращенное наименование компании согласно актуальной выписке из ЕГРЮЛ, местонахождение, ИНН и ОГРН, о физическом лице — Ф.И.О., указанное в гражданском паспорте, полностью, без сокращений).

Дату выдачи доверенности необходимо проставлять прописью — это минимизирует риск опечаток, а также последующей подделки даты. Согласно стандарту RU-COM, доверенности оформляются на фирменном бланке компании, но это правило необязательно для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия.

Стандарт RU-COM рекомендует при подготовке доверенности запрашивать актуальную копию паспорта представителя — физического лица и не указывать в доверенностях со сроком действия более года наименование должности и места постоянной регистрации представителя — физлица (эти данные в течение срока действия доверенности могут измениться).

Для простоты мониторинга прекращения доверенностей в стандарте RU-COM рекомендуется указывать срок окончания действия доверенности не периодом времени (например, один год или три года), а конкретной датой (число, месяц, год) с использованием предлога «по» и слова «включительно» — например, «по тридцать первое декабря две тысячи одиннадцатого года включительно». При определении срока действия доверенности юристу необходимо учитывать срок действия трудового договора с представителем, если это работник компании, либо срок действия гражданско-правового договора, на основании и во исполнение которого выдана доверенность. Нужно иметь в виду также срок полномочий единоличного исполнительного органа компании с учетом того, что при избрании нового генерального директора доверенности, выданные прежним директором, в целях безопасности лучше отменить.*

Технические требования к доверенностям. Важно полностью исключить возможность внесения в доверенности каких-либо несогласованных дополнений и дописок (в частности, добавления полномочий, которые по данной доверенности изначально не предполагались). Это можно обеспечить обязательными требованиями регламента к оформлению доверенностей объемом в две страницы на одном листе, прошиванию доверенностей объемом более двух страниц, нумерации страниц и указанию в тексте доверенности общего числа ее страниц. Кроме того, можно ввести нумерацию пунктов в тексте самой доверенности. В документе лучше не допускать существенных пробелов в предложениях и разрывов строк«.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Таким образом, в описанном Вами случае достаточно будет оформить одну доверенность, в которой можно указать все необходимые полномочия.

Полномочия на ведение переговоров. К доверенностина ведение переговоров (без права подписания каких-либо документов), закон не устанавливает особых требований. В связи с этим такие полномочия можно указать буквально одной строкой, например «Настоящей доверенностью Доверитель уполномочивает Представителя на ведение переговоров с контрагентами Доверителя по вопросу погашения кредиторской задолженности».

Также можно указать, с кем именно Представитель уполномочен вести переговоры, например «Настоящей доверенностью Доверитель уполномочивает Представителя на ведение переговоров с ООО „Альфа“ ИНН 5091061958 ОГРН 1117746913539» по вопросу погашения кредиторской задолженности«.

Доверенность на представление интересов в суде. Полномочия на представление интересов Доверителя в суде можно указать в той же доверенности, в которой были указаны полномочия на ведение переговоров.

При оформлении судебной доверенности необходимо учитывать следующие требования, установленные законом.

Полномочия Представителя на представление интересов Доверителя в арбитражном суде оформляются в виде письменной доверенности. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя с приложением печати этой организации. Обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи, без даты она недействительна.

При этом, когда Доверитель наделяет Представителя какими-либо из нижеперечисленных полномочий это нужно отдельно отразить в доверенности (ст. 62 АПК РФ):

  • подписание искового заявления;
  • подписание отзыва на исковое заявление;
  • заявление об обеспечении иска;
  • передача дела в третейский суд;
  • полный или частичный отказ от исковых требований;
  • признание иска;
  • изменение основания или предмета иска;
  • заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;
  • передача своих полномочий представителя другому лицу (передоверие);
  • подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам;
  • обжалование судебного акта арбитражного суда;
  • получение присужденных денежных средств или иного имущества.

Образец доверенности Вы можете найти здесь: доверенность.

Если планируются судебные процессы не только в арбитражном суде, но и в суде общей юрисдикции (ст. 22 ГПК РФ), полномочия Представителя на представление интересов Доверителя в судах общей юрисдикции аналогичным образом нужно отразить в доверенности. При этом нужно учитывать требования статей 53, 54 ГПК РФ.

Если нужно, чтобы Представитель представлял в суде интересы Доверителя не со всеми организациями, а с конкретным контрагентом, обязательно отразите это в доверенности. Например: «Представитель наделен полномочиями, перечисленными в настоящей доверенности, только в отношениях и судебных спорах с ООО „Альфа“ ИНН 5091061958 ОГРН 1117746913539».

09.10.2012 г.

С уважением,

эксперт «Системы Юрист» Виктория Рыбалкина

Ответ утвержден:

ведущий эксперт «Системы Юрист» Владислав Кузнецов

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.