• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Сотрудники одной компании, кроме Генерального директора, его заместителей, руководителей направлений, руководителей центров и сотрудников, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору согласно организационной структуре компании, осуществляют проез

Сотрудники одной компании, кроме Генерального директора, его заместителей, руководителей направлений, руководителей центров и сотрудников, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору согласно организационной структуре компании, осуществляют проез

77

Вопрос

Сотрудники одной компании, кроме Генерального директора, его заместителей, руководителей направлений, руководителей центров и сотрудников, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору согласно организационной структуре компании, осуществляют проезд следующими категориями транспорта: - железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - воздушным транспортом — в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси); - водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы. В Консультанте прочитала, что «Контролирующие органы настаивают, что в законодательстве нет ограничения на то, каким видом транспорта может воспользоваться командированный сотрудник. А потому возмещение расходов на проезд на такси командированным работникам они признают компенсационными выплатами, освобождаемыми от НДФЛ» (см. Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180 <НДФЛ: возмещение расходов на такси в служебных командировках>. Скажите, пожалуйста, какими нормативными документами пользоваться при решении данного вопроса: по расходам командировки за границу, особенно интересует вопрос о возмещении РАСХОДОВ ТАКСИ!? ИЛИ ВСЕ-ТАКИ ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ И ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ?

Ответ

В рассматриваемой ситуации необходимо руководствоваться нормами локального акта.

 

Организация обязана возместить работнику в том числе расходы по проезду, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Следовательно, законодательство предусматривает, что организация-работодатель вправе предусмотреть в своем локальном нормативном акте условие об оплате услуг такси. Никакого запрета на это в законодательстве РФ нет.

По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд:

— до места назначения и обратно;

— в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

В связи с этим, если работник в приведенных случаях пользовался такси, оплата проезда НДФЛ не облагается (Письма Минфина России от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549, от 05.06.2006 № 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 28-11/121388.1, Постановление ФАС СЗО от 15.12.2008 № А05-2964/2008).

Суммы возмещения работодателем расходов на такси в ситуациях, когда работник передвигается по городу также освобождаются от обложения НДФЛ, поскольку относятся к компенсационным выплатам. Единственное требование — факт пользования услугами такси в служебных целях должен быть подтвержден документально (Письмо Минфина России от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180).

Аналогичную точку зрения высказало УФНС России по г. Москве применительно к ситуации, когда командированный сотрудник воспользовался услугами такси, поскольку отсутствовал общественной транспорт (Письмо от 24.12.2009 № 20-20/3/3535).

Арбитры по данному вопросу считают, что определяющее значение имеет цель пользования услугами такси, которая должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей (Постановление ФАС ДО от 15.06.2009 № Ф03-2484/2009).

Таким образом, оплата такси для командированного сотрудника при проезде от места прибытия до гостиницы или места работы НДФЛ не облагается.

26.11.2013 г.

С уважением,

Ведущий эксперт Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Валентина Яковлева

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.