Отчетные документы по командировке

76

Вопрос

Предоставила отчетные документы по командировке в бухгалтерию, в том числе счет отеля с чеком об оплате, авиабилет с посадочными талонами и чеком об оплате, бухгалтер затребовала и в том и в другом случае акты выполненных работ и счета-фактуры. С оплаты такси , по ее словам , надо удержать с работника подоходных налог. Это правомерно?

Ответ

По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд:

— до места назначения и обратно;

— в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

В связи с этим, если работник в приведенных случаях пользовался такси, оплата проезда НДФЛ не облагается (Письма Минфина России от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549, от 05.06.2006 № 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 28-11/121388.1, Постановление ФАС СЗО от 15.12.2008 № А05-2964/2008).

Суммы возмещения работодателем расходов на такси в ситуациях, когда работник передвигается по городу также освобождаются от обложения НДФЛ, поскольку относятся к компенсационным выплатам. Единственное требование — факт пользования услугами такси в служебных целях должен быть подтвержден документально (Письмо Минфина России от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180).

Аналогичную точку зрения высказало УФНС России по г. Москве применительно к ситуации, когда командированный сотрудник воспользовался услугами такси, поскольку отсутствовал общественной транспорт (Письмо от 24.12.2009 № 20-20/3/3535).

Арбитры по данному вопросу считают, что определяющее значение имеет цель пользования услугами такси, которая должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей (Постановление ФАС ДО от 15.06.2009 № Ф03-2484/2009).

Таким образом, оплата такси для командированного сотрудника при проезде от места прибытия до гостиницы или места работы НДФЛ не облагается.

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.