Транспортные накладные в подтверждение транспортных услуг

485

Вопрос

Поставщик поставляет товар Покупателю с использованием транспорта Поставщика. Поставщик самостоятельно организует доставку груза - нанимает от своего имени транспорт у транспортной организации - Перевозчика. В этой ситуации необходимо оформлять первичные документы: ТТН с завода-изготовителя, товарная накладная ТОРГ -12. Надо ли еще оформлять транспортные накладные в подтверждение транспортных услуг по доставке товара Покупателю? кто должен составить транспортную накладную - Поставщик или Перевозчик(третье лицо в отношениях с Покупателем)?Кем должна быть подписана транспортная накладная? при налоговых проверках в каких отношениях необходимы транспортные накладные - в отношениях между Поставщиком (который сам организует доставку груза) и Покупателем; либо же в отношениях между Поставщиком и транспортной организации (Перевозчика)?

Ответ

Если организация-поставщик (грузоотправитель) нанимает организацию-перевозчика для доставки товара организации-покупателю (грузополучателю) автомобильным транспортом, то, продажу (передачу) и доставку товара поставщиком покупателю следует оформить товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и транспортной накладной, при этом оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т не требуется.

Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 № 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 № 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также применение накладных по формам № № 1-Т и ТОРГ-12. Помимо транспортной накладной, как правило, составляется акт об оказании услуг по перевозке, в данном случае между поставщиком и перевозчиком.

В соответствии со ст. 785 ГК РФ РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Аналогичная норма установлена ст. ст. 2 и 8 Федерального закона 08.11.2007 № 259-ФЗ и п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Из анализа приведенных норм и формы транспортной накладной следует, что транспортная накладная является перевозочным документом, который подтверждает не только заключение, но и фактическое исполнение договора перевозки, а именно передачу поставщиком (грузоотправителем) товара перевозчику для перевозки, перевозку товара перевозчиком и передачу перевозчиком доставленного товара покупателю (грузополучателю), а также стоимость услуг по перевозке.

Таким образом, транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим оказание перевозчиком услуги по перевозке товара заказчику (грузоотправителю или грузополучателю), т.е. доставку товара от грузоотправителя до грузополучателя, и ее стоимость.

В рассматриваемой ситуации необходимо документально подтвердить не только доставку товара от поставщика до покупателя, но и непосредственно саму продажу (передачу) товара поставщиком покупателю. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждена форма товарной накладной № ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и является основанием для их списания у сдающей организации (поставщика) и оприходования у принимающей организации (покупателя). В товарной накладной указываются дата и номер транспортной накладной, подтверждающей доставку товара от поставщика (грузоотправителя) до покупателя (грузополучателя).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

1. Рекомендация: Что нужно проверить отправителю при заключении договора перевозки грузов

"Особенности заключения договора перевозки грузов

Договор перевозки грузов не обязательно оформлять в виде единого документа с подписями обеих сторон. Для перевозки закон прямо предусматривает особый порядок. Согласно части 5 статьи 8 УАТ договор может заключаться посредством:

  • принятия перевозчиком к исполнению заказа грузоотправителя;
  • заявки грузоотправителя (при наличии договора об организации перевозок грузов).

Грузоотправитель должен подать заказ (заявку) перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа (п. 7 ППГАТ). Акцепт заказа (заявки) перевозчиком очень важен, поскольку именно он подтверждает, что перевозчик обязан подать автомобиль нужной грузоподъемности указанному грузоотправителю и в согласованный срок.

Далее остановимся на особенностях заключения договора разовой перевозки конкретного груза, который может быть заключен путем составления и подписания транспортной накладной.

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем должен определить условия перевозки груза и заполнить разделы 8–11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной (п. 7 ППГАТ). Как правило, все остальные пункты заполняет грузоотправитель, хотя пункт 6 ППГАТ предусматривает, что оформить транспортную накладную может и перевозчик, если такое условие есть в договоре и у перевозчика есть все сведения по перевозке грузов.

Составление и выдача транспортной накладной (с отметкой о принятии груза к перевозке) в силу пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ подтверждают заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 УАТ).

Внимание! Без транспортной накладной крайне сложно доказать заключение договора перевозки.

Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Транспортную накладную можно составить на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Стороны могут предусмотреть и иной порядок*.

Совет

С учетом сложившейся практики (обычаев делового оборота) лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:

  • первый остается у грузоотправителя и свидетельствует о передаче груза перевозчику;
  • второй остается у перевозчика как доказательство выполнения договора перевозки и учета транспортной работы вместе с путевым листом;
  • третий с отметкой грузополучателя направляется заказчику перевозки для оплаты вместе со счетом;
  • четвертый остается у грузополучателя и подтверждает основание приемки и оприходования товара.

Если груз нужно перевезти партиями на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется отдельная транспортная накладная (п. 10 ППГАТ).

Часто для того, чтобы погрузить груз в контейнер и выгрузить из него, нужно снять контейнер с транспортного средства. В таких случаях перевозчик составляет сопроводительную ведомость (п. 41 ППГАТ).

Если перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца или осуществляется перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (например, вывоз снега), то транспортная накладная не составляется. В этих случаях перевозка осуществляется на основании договора фрахтования транспортного средства, который заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (п. 13 ППГАТ).

Существенные условия договора

По общим правилам (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ) к существенным условиям договора относятся:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
  • условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Ситуации, когда есть заявление одной из сторон, проблем не вызывают, но вот по вопросу о том, какие условия названы в законе, единообразия нет".

2. ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@

«Федеральная налоговая служба по вопросу документального подтверждения в целях исчисления налога на прибыль затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом сообщает следующее. Во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ)постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 утверждены форма и порядок заполнения транспортной накладной (вступило в силу с 25.07.2011).Статьей 2 указанного Федерального закона определено, что транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.Одновременно продолжают действовать «Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом», утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте«.Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) расходы признаются в целях налогообложения прибыли, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли*.

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.Пунктом 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом пункте.

Однако утвержденная во исполнение Закона N 259-ФЗ транспортная накладная также может признаваться оформленным в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения.

При этом следует иметь в виду, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этой связи документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом может быть любой из двух вышеперечисленных документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации документ.

На основании изложенного, в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.Аналогичная позиция изложена в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики от Минфина России от 22.12.2012* N 03-03-10/123.

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать «от 22.12.2011». — Примечание изготовителя базы данных".



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль