Взыскание ущерба

39

Вопрос

По вине работников предприятия упал груз с машины и причинил ущерб другому автомобилю гражданина. Как правильно взыскать в пользу предприятия ущерб с работников? Какие необходимо оформить документы?

Ответ

Ущерб, который сотрудник нанес третьим лицам, возмещается за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

В случае, если организация возместит потерпевшему сумму ущерба, сотрудник должен возместить: сумму, которую организация перечислила пострадавшей. Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ). Если сумма ущерба превышает месячный заработок (или пропущен месячный срок для издания взыскания), то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд. Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке – через суд. Такой порядок установлен ст.248 ТК РФ.

Дополнительно Вы можете ознакомиться со статьями:

Работник причинил вред компании. Как гарантированно взыскать ущерб;

Материальная ответственность. Как взыскать причиненный работником ущерб;

Сотрудник компании причинил ущерб третьим лицам. Когда за это расплачивается работодатель;

Взыскание с работников ущерба, причиненного третьим лицам: расчет размера и доказывание в суде;

ДТП произошло по вине сотрудника. Когда компания сможет взыскать ущерб в полном объеме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Система Кадры»

1.ДТП по вине работника. Последствия для работодателя

«Фабула дела

За водителем был закреплен легковой автомобиль. В рабочее время он самовольно, без указания работодателя, воспользовался служебной автомашиной в личных целях – для поездки в соседний населенный пункт, возвращаясь из которого попал в дорожно-транспортное происшествие. В результате один человек погиб, остальным были причинены различные увечья. В ходе судебного уголовного разбирательства водитель был признан виновным в совершении преступления, предусмотренного ч. 2 ст. 264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспортных средств, повлекшее по неосторожности смерть человека), с назначением наказания в виде лишения свободы и лишением права управлять транспортным средством на определенный срок. Работник обжаловал приговор в вышестоящую инстанцию. Однако кассационный суд оставил приговор районного суда без изменения. В возникшей ситуации работодатель столкнулся с двумя проблемами: во-первых, как уволить работника, который в связи с лишением его свободы не сможет выполнять свои функции; во-вторых, как возместить ущерб, причиненный работником организации и пострадавшей стороне. В данном случае из-за действий работника погиб один человек и причинены серьезные травмы двум другим. Поскольку работник причинил вред гражданам в рабочее время, управляя транспортным средством, принадлежащим организации, в силу ст. 1079 ГК РФ он должен был этот вред возместить. Помимо этого, поврежден автомобиль компании.

Увольнение в связи с осуждением

Увольнение работника в связи с лишением его свободы – довольно «тяжелое» основание для расторжения трудового договора как с точки зрения процедуры, так и отношения работника к такой записи в трудовой книжке. Как правило, большинство работодателей старается в такой ситуации расстаться с сотрудником по собственному желанию или по соглашению сторон. Однако это не всегда возможно, так как работник может отсутствовать на работе ввиду взятия его под стражу. Также бывают случаи (с каким как раз в описываемой ситуации и столкнулся работодатель), когда сам работник не согласен увольняться из организации ни при каких условиях, даже когда работать в ней он не может по объективным причинам. Позиция работника в названном случае заключается в следующем: отсрочить увольнение, чтобы потом вернуться на свое рабочее место в случае отмены приговора суда. В таких ситуациях не остается ничего иного, как расторгать трудовой договор по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Основание увольнения – приговор суда

Для того чтобы увольнение было законным, необходимо получить приговор районного суда и кассационное определение вышестоящего суда (если решение обжаловалось). Если работодатель участвовал в этих процессах, то суд обязан направить по почте копии этих документов. Если же предприятие в разбирательстве не участвовало, то необходимо направить запрос в соответствующий суд с просьбой о выдаче документов. Следует особо помнить, что до вступления приговора в законную силу увольнять работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нельзя, так как приговор может быть отменен, а работник оправдан.

Поскольку в нашем случае работник обжаловал приговор, то датой увольнения следует считать день вынесения кассационного определения. Это вытекает из ч. 3 ст. 390 УПК РФ, согласно которой в случае подачи жалобы или представления в кассационном порядке приговор, если он не отменяется судом кассационной инстанции, вступает в законную силу в день вынесения кассационного определения. Таким образом, приговор районного суда вступил в законную силу в день вынесения кассационного определения, что имеет важное значение, так как п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ говорит именно о приговоре суда, вступившего в законную силу. Наказание, назначенное работнику (лишение свободы), безусловно, исключает продолжение им прежней работы.

После получения приговора суда следует издать приказ об увольнении по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В приказе нужно указать формулировку увольнения: «осуждение к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу». В обоснование приказа указываются реквизиты приговора суда. Поскольку ознакомить работника с приказом не получится ввиду его нахождения в местах лишения свободы, то на это надо указать на самом приказе.

Цитируем документ:

«В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись» (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Аналогичная трудность возникает с трудовой книжкой и иными документами, которые оформляются в связи с увольнением. Как выдать их работнику, если он находится в местах лишения свободы, имеется конфликт и нежелание подписывать документы? Единственный выход – направить в администрацию исправительного учреждения уведомление о необходимости подтвердить согласие на отправление трудовой книжки по почте. Работодателю также надлежит побеспокоиться об установлении адреса учреждения исполнения наказания, в котором будет отбывать наказание работник. Это легкодостижимая цель посредством письменного запроса в суд, постановивший приговор, и/или в органы внутренних дел, которые первоначально возбуждали уголовное дело. К уведомлению нужно приложить копии приговора районного суда и кассационного определения (если решение обжаловалось). Администрация исправительного учреждения в свою очередь должна ознакомить осужденного работника с данным уведомлением. Если работник соглашается с отправкой по почте указанных документов, то от него должно поступить соответствующее письменное заявление по почте в адрес работодателя. После этого работодатель направляет документы о трудовой деятельности работника. Если от работника такого согласия не поступило, то в таком случае представляется, что работодатель также вправе направить в исправительное учреждение трудовую книжку. Дело в том, что согласно п. 4 ст. 173 Уголовно-исполнительного кодекса (УИК РФ) при отсутствии паспорта, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в личном деле осужденного администрация исправительного учреждения заблаговременно принимает меры по их получению. Таким образом, направление трудовой книжки в исправительное учреждение соответствует законодательству.

Точно так же дело обстоит с выдачей заработной платы. Окончательный расчет работнику может быть передан в исправительное учреждение. При освобождении осужденному будут выданы принадлежащие ему вещи и ценности, средства, хранящиеся на его лицевом счете, личные документы и ценные бумаги (п. 3 ст. 173 УИК РФ). Если же заработная плата перечисляется в безналичном порядке, то она может быть переведена на счет работника.

Возмещение работником ущерба, причиненного работодателю

Поскольку авария по вине работника произошла в рабочее время, организация должна возместить вред, причиненный пострадавшим в ней лицам.*

При возмещении расходов, понесенных работодателем, необходимо учитывать и положения ТК РФ о материальной ответственности. Описанная нами ситуация позволяет взыскать с работника причиненный ущерб в полном объеме, поскольку он был причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Также нужно подчеркнуть, что для взыскания с работника причиненного ущерба в полном объеме нужен именно обвинительный приговор. Прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования или в суде в связи с истечением сроков давности уголовного преследования, вследствие акта об амнистии не может служить основанием для привлечения лица к полной материальной ответственности.

Судебная практика.

Водитель выехал на встречную полосу, где произошло столкновение с другим автомобилем, водитель которого погиб. С работодателя была взыскана компенсация морального вреда в пользу семьи потерпевшего. Впоследствии уголовное дело в отношении работника было прекращено в связи с примирением сторон. Работодатель обратился в суд с иском к работнику о возмещении выплаченных сумм. Суды первой и кассационной инстанций согласились с требованиями работодателя, указав, что обязанность возместить причиненный вред лежит на лице, совершившем преступление, и не может быть переложена на работодателя. Верховный суд не согласился с данными выводами и указал следующее. Для взыскания с работника ущерба в полном объеме требуется наличие обвинительного приговора. Поскольку стороны примирились, работодатель не обладает правом требования возмещения ущерба в полном размере (определение ВС РФ от 01.08.2008 № 48-В08-7).

В заключение хотелось бы отметить следующее. В случае осуждения работника лучшим вариантом будет расстаться по «нейтральному» основанию – по собственному желанию или по соглашению сторон. В большинстве случаев и работник, и работодатель заинтересованы в этом. Работодателю не надо отслеживать вступление приговора в законную силу, вести переписку, пересылать документы в исправительное учреждение и т. д., а у работникаотсутствует дискредитирующая запись в трудовой книжке. В тех случаях, когда это невозможно сделать, работодателю нужно иметь в виду следующее: приговор суда должен быть обвинительным; он должен вступить в законную силу; наказание должно исключать возможность продолжать работу.

В случае причинения по вине работника ущерба третьим лицам работодатель вправе взыскать полученный ущерб в регрессном порядке. При этом необходимо соблюдение правил привлечения работника к материальной ответственности. То есть должно быть доказано совершение противоправного виновного действия и наличие причинной связи между причиненным ущербом и поступком работника (ст. 233 ТК РФ). В нашем случае данный факт подтверждается обвинительным приговором суда».

2.Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации

«Сумма ущерба и порядок возмещения

Как определить сумму ущерба, причиненного сотрудником организации

Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодателю следует провести проверку, чтобы установить сумму убытка и причины его возникновения. Для проверки создайте специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49,п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52апелляционное определение Челябинского областного суда от 30 июля 2013 г. № 11-7699/2013).

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме.*

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.), действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:

  • сумму материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
  • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Об этом говорится в статье 238 Трудового кодекса РФ.

После определения состава и суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для издания взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд.

Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке – через суд.

Следует отметить, что с согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только деньгами: он может и передать в счет погашения равноценное имущество или обязаться исправить поврежденное.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми был причинен ущерб.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Удержания проводите с учетом установленных ограничений.

Вопрос из практики: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника

Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В данном случае средний месячный заработок следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб (ст. 139 ТК РФ, п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен

В январе по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность.

Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева составляет 900 руб./дн. В январе 17 рабочих дней.

Средний месячный заработок Кондратьева в январе составил 15 300 руб. (900 руб./дн. × 17 дн.).

Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживается 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты – не более 20 процентов.

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину.

Средний заработок Дежневой в месяце обнаружения недостачи – 10 000 руб. Поскольку средний заработок меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживается 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты – не более 20 процентов.

В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд.

Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка

12 января 2013 года по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности.

Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.

За период с января по декабрь 2012 года Кондратьев отработал 250 дней. За этот период ему начислено 200 000 руб.

В январе 2013 года 17 рабочих дней.

Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (январь 2013 года), составляет: 200 000 руб. : 250 дн. × 17 дн. = 13 600 руб.

Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб.

За январь 2013 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 15 000 руб. Кондратьеву предоставляется стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 400 руб. (детей у Кондратьева нет).

Сумма НДФЛ за январь 2013 года составляет:
(15 000 руб. – 400 руб.) × 13% = 1898 руб.

Доход сотрудника после налогообложения равен:
15 000 руб. – 1898 руб. = 13 102 руб.

Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет:
13 102 руб. × 20% = 2620 руб.

Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 2620 руб. Оставшиеся 7380 руб. (10 000 руб. – 2620 руб.) организация удержит из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

Вопрос из практики: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации

Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Сотрудник должен возместить:

  • сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
  • стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).

Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Пример расчета материального ущерба, нанесенного сотрудником при ДТП. Сотрудник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме

Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником ДТП.

Причиненный ущерб составил 130 000 руб. Страховая выплата пострадавшей стороне по ОСАГО составила 120 000 руб. Ремонт собственного автомобиля обошелся организации в 35 000 руб. Добровольного страхования имущества организация не производила.

Сумма материального ущерба, который сотрудник обязан возместить организации, составляет: 130 000 руб. – 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.

Вопрос из практики: можно ли удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат сотруднику за пользование его личным имуществом и из суточных

Ответ на этот вопрос зависит от согласия сотрудника на удержание. По инициативе организации удержать сумму материального ущерба из таких выплат нельзя. Этот вывод можно сделать на основании статьи 137 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что удержания по инициативе организации следует производить из зарплаты. Компенсационные выплаты (суточные, компенсации за использование личного имущества), гарантированные Трудовым кодексом РФ (ст. 168 и 188 ТК РФ), к зарплате не относятся (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Вместе с тем, в трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация осуществляет не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления удерживать сумму материального ущерба можно из любых выплат.

Если сотрудник не согласен на удержание, действуйте так. Предложите ему добровольно возместить сумму материального ущерба, превышающую его среднемесячный заработок. Он может:

  • внести необходимую сумму в кассу;
  • с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному (исправить поврежденное имущество);
  • возместить ущерб с рассрочкой платежа.

Такой порядок предусмотрен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд. В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ).

Отказ от взыскания ущерба

Как работодателю отказаться от взыскания ущерба

Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба с сотрудника. Отказ от взыскания может быть полным или частичным с учетом конкретных обстоятельств, при которых причинен ущерб. Такое право предоставлено статьей 240 Трудового кодекса РФ.

Отказ от взыскания ущерба допустим независимо от следующих факторов:

  • вида ответственности, которую несет сотрудник (ограниченной или полной материальной ответственности);
  • формы собственности организации.

Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Пример отказа организации от взыскания материального ущерба из зарплаты сотрудника

В январе в организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб.

С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности.

Сотрудница признала свою вину.

Средняя зарплата Дежневой в январе составила 10 000 руб. Это меньше суммы ущерба (52 000 руб.). Поэтому по приказу руководителя организации с сотрудницы удерживается только 10 000 руб. Остальную сумму в размере 42 000 руб. (52 000 руб. – 10 000 руб.) Дежнева выплачивать отказалась.

Чтобы взыскать эту сумму, организация должна обратиться в суд. Однако организация этого делать не стала».

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.