Считается ли договор поставки продукции заключенным если он получен по электронной почте

22

Вопрос

Считается ли договор поставки продукции заключенным если он получен по электронной почте? То есть в договоре нет живых печатей и подписей. И имеет ли этот договор юридическую силу

Ответ

Да, считается, если возможность обмена по электронной почте предусмотрена договором (с ЭПЦ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как подрядчику заключить договор подряда путем обмена письменными документами

«Как заключить договор посредством электронной почты

Заключать договоры путем обмена электронными сообщениями очень удобно. Достаточно обменяться с контрагентом отсканированными документами с подписями сторон.

Главный вопрос при этом – «как доказать, что письмо было отправлено именно контрагентом, а не кем-то другим», ведь пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ ставит соответствующее условие*.

Пример из практики: суд отказал заказчику в удовлетворении иска, основанного на неисполнении договора, который был направлен подрядчику по электронной почте

Районное потребительское общество (заказчик) отсканировало и направило ООО ПК «С.» (подрядчик) по электронной почте договор подряда на производство пусконаладочных работ.

Так как работы не были выполнены, заказчик обратился в арбитражный суд с иском о взыскании неустойки за нарушение сроков в сумме 2 163 909 руб. 76 коп., штрафа за просрочку сдачи работ в сумме 100 000 руб. и убытков в размере 100 000 руб.

Однако заказчик не смог представить оригинал указанного договора, а подрядчик отрицал факт его заключения.

Суд, руководствуясь статьями 160161 и 434 Гражданского кодекса РФ, указал: «Поскольку в договоре... стороны не предусмотрели возможность его заключения посредством электронной связи, оригинал договора в материалы дела не представлен, суд... обоснованно признал названный договор незаключенным и отказал во взыскании пеней и штрафа, предъявляемых на основании... договора».

В удовлетворении исковых требований было отказано (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 мая 2012 г. по делу № А13-5472/2011).

Сделать это можно тремя способами.

1. Придать переписке юридическую силу в самом договоре, прописав в нем или дополнительном соглашениисоответствующее условие. При этом нужно указать*:

  • сведения о контактных лицах (Ф. И. О., должности);
  • адреса электронной почты, которые будут использовать стороны при заключении договора;
  • действия, которые стороны будут осуществлять посредством электронной переписки (заключение договора и его изменений, ведение переговоров, согласование приложений).

Примеры формулировки соглашения сторон договора подряда о юридической силе переписки по электронной почте

Пример 1.

«Обмен документами (переписка Сторон) о предмете настоящего Договора и иных его существенных условиях, а также об изменении, дополнении или исполнении положений настоящего Договора имеет силу договора, если данные документы направлены с использованием адресов электронной почты, указанных в реквизитах Сторон, представителями Сторон, указанными в пункте ____ настоящего Договора, которые соответственно уполномочены на заключение, изменение, прекращение и исполнение настоящего Договора».

Пример 2.

«1. Стороны договорились, что обмен документами (переписка Сторон) о предмете настоящего Договора и иных его существенных условиях, а также об изменении, дополнении или исполнении условий настоящего Договора может осуществляться с использованием электронных средств связи (электронные сообщения). При этом обязательным условием является подтверждение получения документа в тот же день путем ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой "Получено" и указанием даты получения.

Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из Сторон, считается аналогом такого подтверждения.

2. Сообщения направляются по следующим адресам электронной почты:

а) в адрес Заказчика: _______________;

б) в адрес Подрядчика: _______________.

Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего договора.

3. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления сообщения по электронной почте.

4. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или форс-мажорных обстоятельств».

Совет

Как и в случае с обменом документами через факс, имеет смысл согласовать с заказчиком соответствующий порядок подтверждения заключения договоров. В частности, можно установить, что обмен документами по электронной почте всегда сопровождается одновременной почтовой отправкой их оригиналов.

Пример формулировки соглашения сторон договора подряда о подтверждении переписки сторон

«Письма, сообщения, спецификации и уведомления, отправленные по электронной почте, признаются Сторонами, но должны дополнительно подтверждаться в течение ___ рабочих дней курьерской или заказной почтой».

Совет

Если подрядчик регулярно заключает договоры подряда с одним и тем же заказчиком по электронной почте, то, как и в случае с обменом документами через факс, имеет смысл ввести дополнительные условные обозначения (коды). Это позволит со значительной степенью уверенности идентифицировать отправителя электронного документа.

2. Использовать электронную подпись. Обмен электронными сообщениями с электронной подписью в целях заключения договоров рассматривается как обмен документами* (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). То есть достаточно иметь два сообщения (по одному от заказчика и подрядчика) с электронной подписью, содержащих оферту и акцепт, чтобы договор подряда считался заключенным. Никаких дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору, не требуется.

По общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; далее – Закон № 63-ФЗ).

Подписание неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью также признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, но только в случаях, установленных федеральными законами.

Огромную роль в подтверждении подлинности электронной подписи имеет сертификат ключа проверки электронной подписи. В рамках Закона № 63-ФЗ созданы новые специально уполномоченные организации – удостоверяющие центры. Они выдают сертификаты ключей, устанавливают сроки их действия, ведут реестр выданных и аннулированных ключей. Весь перечень полномочий удостоверяющих центров указан в статье 13 Закона № 63-ФЗ.

Чтобы при заключении договора подряда использовать электронную подпись, подрядчику необходимо четко согласовать с заказчиком условия и порядок использования такой подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Примеры формулировки соглашения сторон договора подряда об использовании электронной цифровой подписи

Пример 1.

«Обмен документами (переписка Сторон) о предмете настоящего Договора и иных его существенных условиях, а также об изменении, дополнении или исполнении положений настоящего Договора имеет силу договора, если данные документы направлены с использованием адресов электронной почты, указанных в реквизитах Сторон, и заверены электронной цифровой подписью представителей Сторон, указанных в пункте ____ настоящего Договора, которые соответственно уполномочены на заключение, изменение, прекращение и исполнение настоящего Договора».

Пример 2.

«1. Настоящий Договор, а также любые изменения и дополнения к нему действительны, если они заключены в письменной форме, путем обмена документами посредством электронных средств связи, позволяющих достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору. Документы, представляемые в электронном виде, заверяются электронной цифровой подписью уполномоченных представителей Сторон, указанных в настоящем Договоре.

2. Уполномоченные представители и адреса электронной почты Сторон:

а) от Заказчика: _____________________________________________;

б) от Подрядчика: _____________________________________________.

3. Изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания документов уполномоченными представителями Сторон и обмена подписанными экземплярами электронных документов.

4. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или форс-мажорных обстоятельств.

В случае возникновения спора между Сторонами о действительности электронной цифровой подписи или о подписании документа неуполномоченным лицом доказывание таких обстоятельств осуществляет Сторона, сделавшая подобное заявление».

Подробнее об изложенных способах индивидуализации электронных сообщений см. Электронная переписка. Пять способов убедить суд принять ее в качестве доказательства.

3. Получить письменные доказательства заключения договора подряда

Этот способ очень полезен, если заказчик и подрядчик пришли к соглашению о выполнении работ посредством электронных сообщений, которые заранее не были индивидуализированы*.

Чтобы получить письменные доказательства заключения договора, нужно:

  • либо подтвердить содержание электронных писем путем ссылок на них в последующей бумажной переписке;

«Для этого стоит написать заказчику бумажное письмо (несколько писем). В нем среди прочего необходимо упомянуть о предыдущей электронной переписке, например, в качестве аргументации какого-либо значимого условия выполнения работ (сроки работ, место их выполнения). Упоминание может быть таким: «...как Вы сообщали в электронных письмах от _______ 20__ г., подписанных ____________ и адресованных _________».

Если заказчик ответит на такое письмо (письма) и не оспорит факта направления (получения) электронных сообщений, то на них можно будет ссылаться как на доказательство заключения договора.

  • либо обратиться к нотариусу для осмотра интернет-страниц и составления соответствующего протокола.

Это самый надежный способ формализации цифровых доказательств.

Право производить осмотр письменных и вещественных доказательств предоставлено нотариусу статьями 102 и 103Основ законодательства о нотариате.

Он должен удостоверить факт наличия электронной переписки, а затем составить протокол с подробным описанием своих действий. Сами электронные письма должны быть распечатаны и подшиты к протоколу.

В итоге будет получен документ (протокол), подтверждающий, что на определенную дату в конкретном почтовом ящике действительно имелись электронные сообщения, полученные с определенных адресов. Часто этого бывает достаточно, чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства.

Заказчик и подрядчик согласовали условия договора подряда путем обмена документами через факс (или электронную почту) без соответствующей оговорки в соглашении сторон. Есть ли риск признания договора незаключенным, если подрядчик уже выполнил и сдал часть работ, указанных в переписке

В такой ситуации риск признания договора подряда незаключенным минимальный.

То же касается и ситуации, если заказчик оплатит счет, содержащий информацию, идентичную той, которая была отражена в переписке (вид, цена, сроки работ).

Дело в том, что сторона не сможет требовать признания договора незаключенным, если:

  • она приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила действие договора;
  • заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств противоречит принципу добросовестности (п. 3 ст. 1 ГК РФ).

Соответствующее правило содержится в пункте 3 статьи 432 Гражданского кодекса РФ.

Если стороны исполнили или исполняют условия договора, то суд признает переписку сторон подтверждающей его заключение, даже если отсутствует соглашение об использовании факсимильной или электронной связи.

Пример из практики: суд признал договор заключенным и взыскал с заказчика задолженность за выполненные работы

ОАО «О.» (заказчик) факсимильной связью направило ООО «Д.» (подрядчик) подписанный договор подряда на выполнение комплекса работ по отсыпке площадок и подъездной дороги.

Подрядчик выполнил работы, однако заказчик отказался от их принятия, от подписания акта, справки и от оплаты. При этом ОАО «О.» сослалось на то, что договор является незаключенным.

ООО «Д.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности в размере 21 978 000 руб. за выполнение подрядных работ.

Суд со ссылкой на пункт 2 статьи 343 Гражданского кодекса РФ пришел к выводу: «...подписанный сторонами договор... является заключенным; [ООО «Д.»] надлежащими доказательствами подтвердило факт выполнения объема работ, предусмотренного договором; работы по отсыпке объекта выполнены истцом путем привлечения третьих лиц; отказ ответчика от подписания акта и от оплаты работ неправомерен».

При этом было отмечено:

  • «...договор был подписан руководителем [ООО «О.»] и скреплен печатью организации»;
  • «подписав договор... со своей стороны, [ООО «Д.»] приступило к исполнению обязательств»;
  • «в ходе выполнения работ, [ООО «О.»] не заявляло своих возражений относительно незаключенности договора, не предлагало приостановить выполнение работ».

«С учетом того, что основания для признания договора... незаключенным отсутствуют, договором согласована цена работ, истец с помощью относимых и допустимых доказательств подтвердил выполнение работ на объекте в объеме 21 978 куб. м, суды... взыскали... задолженность в размере 18 681 300 руб.» (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 декабря 2011 г. по делу № А75-10475/2010определением ВАС РФ от 2 апреля 2012 г. № ВАС-2784/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Кроме того, даже если стороны не приступили к исполнению договора, но заказчик какими-либо письменными документами одобрил сделку, то договор подряда также будет считаться заключенным. Такими документами могут быть, например, акты сверки, ответы на претензию, подписанные руководителем заказчика.

Об общих правилах заключения договора см. также Как заключить договор: оферта, акцепт, протокол разногласий, подписание единого документа и Можно ли заключить договор путем обмена письмами.

О других способах заключить договор подряда см.:

15.07.2016

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.