Возмещение работнику муниципального предприятия расходов по использованию личного транспорта в производственных целях

140

Вопрос

Возмещение работнику муниципального предприятия расходов по использованию личного транспорта в производственных целях

Ответ

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами:

 

— выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору;

— арендовать у работника автомобиль;

— заключить договор на оказание транспортных услуг.

В рассматриваемой ситуации имеет место быть договора аренды с сотрудниками.

При исчислении налога на прибыль арендная плата учитывается в сумме фактических затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства с физическим лицом, в том числе на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля (с учетом фактического расхода топлива в производственных целях и стоимости его приобретения), а также на приобретение запасных частей могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, изложенным в п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (Письмо Минфина России от 13.02.2007 № 03-03-06/1/81).

Нормы ст. 188 ТК РФ применяются в случае, если договора аренды нет, и личное транспортное средство используется сотрудником в служебных целях на основании отдельного соглашения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В настоящее время действуют нормы компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях, утвержденные Приказом Минфина России от 04.02.2000 № 16н. Этим же документом установлено, что выплата компенсации сотрудникам в учреждениях и организациях, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок производится в соответствии с порядком и условиями, предусмотренными п. п. 1 — 6, 8 и 9 Письма Минфина России от 21.07.1992 № 57.

Для расчета налога на прибыль лимит учитываемой суммы компенсации установлен Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (Письмо Минфина России от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326) и при аренде он не применяется.

24.09.2013 г.

С уважением,

Старший эксперт Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Валентина Яковлева

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Наталья Ковтуненко

 

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.