Распределение функционала специалистов

13

Вопрос

Вопрос:1. Каким документом лучше распределить функциональные обязанности специалистов (в связке с их подконтрольным подразделением) и ответственность за исполнение данных обязанностей (максимально "обезопасить" руководителя предприятия от ошибок нерадивых специалистов)? 2. Взаимодействие подразделений внутри производственного предприятия между собой? 3. Может, имеются какие - либо примеры на этот счет?

Ответ

1. Функциональные обязанности, ответственность и подконтрольность специалистов отражаются в должностной инструкции утвержденной руководителем организации, которая подлежит ознакомлению под роспись.

2. Взаимодействие подразделений внутри производственного предприятия между собой закрепите приказом руководителя.

3. Распределение обязанностей между подразделениями можно закрепить Положением о договорной работе компании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Рекомендация: Как оформить должностную инструкцию

Раздел «Общие положения»

«Как заполнить раздел «Общие положения» должностной инструкции

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Вопрос из практики: можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям

Да, можно.

Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.*

В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей. Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами. Поскольку в его функционал входит работа как с закупаемым товаром, так и с клиентами – покупателями этого товара.

Таким образом, сотруднику можно установить подчинение сразу нескольким руководителям, зафиксировав это в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Раздел «Должностные обязанности»

Как заполнить раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандартыОбщероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.*

Раздел «Права»

Как заполнить раздел «Права» должностной инструкции

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

Как заполнить раздел «Ответственность» должностной инструкции

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68ст. 57 ТК РФ)».*

2. Статья: Общеструктурные принципы развития организационной структуры

«Итак, есть организация, в которой вы работаете (именно работаете!) в должности руководителя. Ее организационная структура может выглядеть, как показано на рис. 1.1.

Верхняя позиция организационной структуры – руководитель обязан обладать полной (т. е. 100 процентами) информацией об организации. Потому что, в соответствии с законодательством России, вся внешняя информация об организации обязана поступать в организацию только на имя руководителя и, соответственно, исходить из организации только от имени и за подписью руководителя. Так как только руководитель – является единственным законным представителем организации, действующим без доверенности, и единственным законным распорядителем денежных средств и обязанностей по представлению интересов и обслуживанию деятельности организации. Он же за все свои действия, относящиеся к перечисленным выше функциям, а также за действия своих работников несет ответственность. К сожалению, не все руководители, а уж тем более не все работники об этом догадываются.*

Сколько процентов информации должны, могут, и будут иметь два заместителя руководителя, находящиеся в его непосредственном подчинении? Правильно!!! Не более 90 % в самом лучшем для них и организации случае, причем тогда, когда оба подчиненных являются квалифицированными работоспособными людьми. Каждый заместитель будет иметь свой объем информации, в зависимости от его профессионального опыта, образования, стажа работы, от того, насколько он работоспособен, обучаем, а также от многих других факторов, которые мы рассмотрим ниже.

Другой вариант. Руководитель обрадовался, что у него в подчинении работают квалифицированные специалисты – друзья и отдал всю имеющуюся у него информацию подчиненным, то есть решил руководить коллегиально. Что произойдет, если руководитель распределит все 100 % информации и соответствующих обязанностей примерно в равной пропорции между заместителями и собой (рис. 1.2)?

Бедные подчиненные этих руководителей! Три руководителя одновременно – это тяжелое испытание, которое даже не всем профессионалам под силу.
Бедный руководитель! Он в этой структуре никем не руководит, но со всеми советуется и всем все рассказывает, обмениваясь информацией с обоими заместителями, причем на равных, как партнер. В таких организационных структурах руководителю надо присваивать гордое звание Главного Ответственного Советующегося организации, поскольку за удачно и неудачно реализованные советы своих заместителей-партнеров несет ответственность только он.

Очевидно, что через некоторое время из этой организационной структуры двоим, придется уйти. Кому?

  • Тому, кто не выдержит яростной агрессивной конкуренции и постоянных конфликтов, запланированных таким распределением информации в структуре.
  • Тому, кто будет меньше защищен законом.
  • Тому, кто не сможет взять как можно больше информации.

Причем, совсем необязательно, что:

  • останется самый лучший (с профессиональной точки зрения) специалист;
  • тот, кто остался, плохой (непорядочный) человек;
  • те, кого «вышибли» из организационной структуры, организации совсем не нужны.

Такой результат не на пользу самой организации, поскольку тяжелый и продолжительный конфликт на верхнем уровне ее структуры обязательно вовлечет всех подчиненных и уничтожит саму организацию.

В данной ситуации в разных организациях будут различны только скорость и способ выкидывания людей из организационной структуры, а результат будет всегда один и тот же – тот, который задан такой структурой с таким распределением информации в ней.

Каким образом можно прийти к такому результату? Просто. Например, раздать подчиненным все внешние контакты и заняться творческой или научной деятельностью, в том числе перспективным развитием организации. Или отдать каждому подчиненному целое направление деятельности организации со всей входящей, исходящей и внутренней информацией (полным объемом) по данному направлению. Тогда через некоторое время это направление «уйдет» от вас в свободное плавание во главе с вашим бывшим подчиненным».

12.06.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.