Заверение документов

14

Вопрос

Организация сдает документы для получения лицензии, может ли организация заверить своей печатью копию платежного поручения, полученную из банка, а также копии протоколов обучения, которое проводилось для организации сторонней фирмой (копии с печатью сторонней фирмы)

Ответ

Нет, не может.

Так, по общим правилам копии документов (то есть фактическое подтверждение соответствия копии оригиналу) может быть заверено только эмитентом (лицом, которое выпустило документ в оборот).

Непосредственно сам порядок установлен п. 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».

В случае же если эмитентов несколько (такие двусторонние документы как договоры), то единственный выход - это уже нотариальное удостоверение.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация. Как определить список документов, которые нужно заверять у нотариуса, и частоту их заверения

«Как определить список документов, которые нужно заверять у нотариуса

Перечень документов, которые нужно заверить у нотариуса, определяется в зависимости от совершаемого юридически значимого действия. При этом у нотариуса могут быть заверены как документы – юридические факты (например, сделки), так и документы, необходимые для совершения какого-нибудь юридического факта (например, копии учредительных документов, необходимые для регистрации сделки или права собственности в Росреестре).

Нотариусы, в частности, совершают следующие нотариальные действия, связанные с заверением документов.

1. Удостоверение сделок.

Нотариус удостоверяет сделки, для которых в законе установлена обязательная нотариальная форма, а также любые другие сделки по желанию сторон (ст. 53 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1; далее – Основы законодательства о нотариате).

Нотариус удостоверяет как односторонние сделки (например, доверенности), так и договоры (в том числе предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме).

2. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Для обращения за совершением некоторых юридически значимых действий нужно будет представить нотариально засвидетельствованные копии тех или иных документов. Перечень документов, копии которых необходимо засвидетельствовать у нотариуса, нужно определять в соответствии с нормативными актами, регулирующими порядок совершения юридически значимого действия.

Например, если организация желает зарегистрировать сделку с недвижимым имуществом или право на недвижимое имущество, то перечень документов, которые необходимо будет представить в регистрирующий орган для совершения данного действия, указан в Методических рекомендациях по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184. Так, если арендодатель (собственник недвижимого имущества) собирается зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества, то для этого предварительно нужно будет засвидетельствовать у нотариуса копии учредительных документов организации (устав и (или) учредительный договор), свидетельства ОГРН и документов о праве собственности на недвижимое имущество.

Кроме того, если стороны желают заключить сделку, то они могут договориться о взаимном представлении определенного пакета документов в копиях, засвидетельствованных нотариально. Следовательно, необходимый перечень документов каждая из сторон будущего договора должна будет засвидетельствовать нотариально. После этого по представленным документам каждая из сторон перед заключением договора сможет проверить своего будущего контрагента.

3. Свидетельствование верности подписи на документах.

В отдельных случаях нотариусы свидетельствуют верность подписи на некоторых документах. Например, чтобы зарегистрировать ООО, нужно представить в налоговый орган заявление о государственной регистрации ООО, подлинность подписи заявителя на котором должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При этом нужно иметь в виду, что нотариус лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (абз. 2 ст. 80 Основ законодательства о нотариате).*

Полный перечень юридически значимых действий, совершаемых нотариусами, установлен в статьях 35 и 36 Основ законодательства о нотариате».

01.06.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.