Унифицированные формы документов

35

Вопрос

ООО занимается оптовой торговлей. Нужна ли в ТТН и доверенности на водителя (не свой сотрудник, перевозчик) подпись главного бухгалтера?

Ответ

Да, нужна, если Вы используете унифицированные формы документов. Так как при использовании унифицированных документов все реквизиты в них должны быть заполнены. Если бы Вы использовали неунифицированные формы, то из них можно было бы исключить подпись главбуха, подробнее ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Статья: Как подтвердить затраты при автодоставке товара сторонней организацией

Примечание. Если для списания товаров у поставщика и оприходования их у покупателя требуются дополнительные сведения помимо тех, которые указаны в товарно-транспортной накладной, то к форме N 1-Т прилагают специализированные формы. Например, товарную накладную (форма N ТОРГ-12), счет-фактуру.

В строке "Всего отпущено на сумму" грузоотправитель прописью указывает общую стоимость отгруженных товаров.

ТТН со стороны грузоотправителя подписывают:

- должностное лицо, разрешающее отгрузку;

- должностное лицо, ответственное за отпуск груза;

- главный бухгалтер.

В поле "По доверенности N" грузоотправитель указывает номер доверенности, дату и название организации-перевозчика, которая ее выдала. Фамилия, имя, отчество водителя, который принимает груз к перевозке, заносится в строку "Груз к перевозке принял". В ней водитель подписью заверяет принятие груза к перевозке.

Должностное лицо грузополучателя также обязано поставить подпись в товарном разделе ТТН, подтвердив получение груза.

Накладная заверяется круглой печатью грузоотправителя. Передача товара материально ответственному лицу вне склада грузополучателя производится при предъявлении им доверенности.

"Российский налоговый курьер", 2009, № 10

2. Ситуация: Можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации


Нет, нельзя.

Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:

  • подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера;
  • место для печати.

Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Такой порядок следует из содержания унифицированных форм № М-2 и № М-2а и Указаний по их заполнению.

Главбух советует: если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.

Из положений статей 185–189 Гражданского кодекса РФ не следует, что главный бухгалтердолжен своей подписью скреплять доверенность на получение ТМЦ, а сама доверенность должна быть заверена печатью. В этой части унифицированные формы доверенностей № М-2 и № М-2апротиворечат нормам гражданского законодательства. Кроме того, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вообще могут не иметь печатей (ст. 2 и 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Чтобы у контрагентов не возникло вопросов о неполном заполнении унифицированных форм, разработайте свой бланк доверенности. За основу можно взять, например, унифицированную форму и исключить из нее ссылку на постановление Госкомстата России, строку для подписи главного бухгалтера, а также место для печати.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

28.05.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.