Товарные накладные и ТТН

92

Вопрос

Покупатель забрал товар со склада Поставщика путем самовывоза. В товарной накладной и ТТН были неверно указаны количество и вес товара. При приемке на своем складе Покупатель обнаружил, что количество товара не соответствует данным ТОРГ12 и ТТН, о чем составил акт ТОРГ 2. Товарная накладная была исправлена, путем составления новой ТОРГ 12 на основании акта. Как исправить ТТН? Т.к. в особых отметках в ТТН, при приемке не указано фактическое количество, из-за ошибки работника. Копия ТТН находится в материалах административного расследования и Поставщику нужно доказать что ТТН была составлена не верно и фактически отгрузили меньшее количество товара, чем было указано. Каким образом можно и можно ли внести исправления?

Ответ

Во-первых, Вы поступили неправильно с ТОРГ-12. Организация не вправе выставлять новые документы на отгрузку после получения ТОРГ-2. Это не предусмотрено законодательством, и такая ТОРГ-12 нелегитимный документ, так как получается, что у Вас две ТОРГ-12 на одну операцию, а если убрать первую ТОРГ-12, то есть ТОРГ-2 о недостаче того, что нигде не отражено как первичная отгрузка.

При выявлении недостачи в ТОРГ-12 делается отметка о ТОРГ- 2 с его реквизитами и не более того. Оснований для выставления новой ТТН, или исправления ее также не имеется. ТОРГ-2 достаточно для того чтобы подтвердить недостачу в ТОРГ-12 и ТТН.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении порчу и недостачу товаров


Недостача выявлена до постановки товаров на учет

Если организация выявила недопоставку (порчу) при приемке товаров (т. е. до постановки товаров на учет), то инвентаризацию проводить не нужно. Для документального отражения торговыми организациями факта такой недостачи (порчи) постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 предусмотрены типовые формы:

  • № ТОРГ-2 (если получены товары российского производства);
  • № ТОРГ-3 (если получены товары импортного производства).

В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-2 (№ ТОРГ-3) могут использоваться другие акты. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках – акт по форме № А-1.2 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

Документы, в которых фиксируется факт недостачи или порчи, являются основанием для предъявления претензии поставщику (ст. 518519 ГК РФ).

Если товар перевозила специализированная транспортная организация, для предъявления претензий перевозчику нужно использовать форму акта, действующую на транспорте. Такие правила установлены вуказаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт (п. 2.1 Правил, утвержденныхприказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45). Его форма утверждена приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45. Однако если типовой формы документа для отражения потерь при перевозке соответствующим транспортом не установлено, для предъявления претензий перевозчику можно использовать акты по формам№ ТОРГ-2 и № ТОРГ-3. При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи (порчи товаров), выявленных при приемке товаров, организация может составить документ в произвольной форме, отразив в нем все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Частые ошибки.

Кроме того, надо составить акт по унифицированной форме ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). На акты делают отсылку в накладной. Если такие документы будут, то проблем с признанием расходов не возникнет.

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 28, АВГУСТ 2010

25.05.2016

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.