Компенсация расходов в связи с командировкой

64

Вопрос

Спрашивает главный бухгалтер АО "Электротранспорт" города Мурманска. Работник акционерного общества направлен в служебную командировку на территории РФ за счет принимающей стороны. Принимающая сторона компенсирует перелет, проживание, питание. Каков порядок возмещения суточных, проезда, проживания? Обязательно ли требовать от принимающей стороны документальное подтверждение принятых ею на себя расходов по командировке? Нас так же интересует вопрос по выплате суточных нашему работнику, имеем ли мы право ему их выдать?

Ответ

Компенсировать расходы в связи с командировкой, в том числе суточные, обязан именно работодатель вне зависимости от договоренностей с принимающей стороной. Порядок компенсации принимающей стороной прописывается соглашением.

Если работника направляют в служебную поездку по России, то работодатель возмещает ему (ч. первая ст. 168 ТК РФ):

– расходы по проезду;

– расходы по найму жилого помещения;

– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

– иные расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Работодатель может перед командировкой обеспечить сотрудника проездными билетами, местом для проживания, которые предварительно может отплатить принимающая сторона. В этом случае у работодателя остается лишь обязанность по выплате суточных и сохранению среднего заработка на период командировки.

Если расходы будут возмещаться после командировки, то приглашающая сторона может возместить расходы на основании соглашения или гарантийного письма. Соглашение или гарантийное письмо составляется в свободной форме, где прописываются условия, порядок, сроки возмещения расходов (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации- пригласившей работника, и подпись нужно удостоверить печатью принимающей стороны.

В соглашении (гарантийном письме) можно прописать, что принимающая сторона берет на себя расходы сотрудника перед командировкой, а окончательный расчет (при наличии расходов) осуществляется по завершению командировки и предоставлению авансового отчета сотрудника. В этом случае работодатель оплачивает лишь суточные и сохраненный за период командировки средний заработок.

В соглашении (гарантийном письме) можно прописать, что принимающая сторона по окончании командировки компенсирует все расходы по проезду и проживанию. В этом случае все выплаты производит работодатель, а он впоследствии в порядке регресса выставляет эти расходы принимающей стороне.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Ситуация: Как оформить Положение о командировках

«Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.

В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.)*.

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат».

22.05.2016

Недвижимость: что изменилось после 1 января 2017 года

Не пропустите 14 апреля большую онлайн-конференцию для юристов. Неподражаемый Роман Бевзенко обсудит с практикующими юристами и представителями Росреестра и МФЦ «Мои документы» проблемы нового закона о регистрации недвижимости.

Это бесплатно



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.