Изменение трудового договора

16

Вопрос

В организации новый кадровый работник обнаружил, что все трудовые договора составлены с грубыми нарушениями. Теперь хочет привести их в соответствие с действующим трудовым законодательством. Как это правильно оформить? Какой датой будут эти новые трудовые договора?

Ответ

Недостающие условия внесите дополнительным письменным соглашением (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). С теми сотрудниками, которые трудятся без договора, как можно скорее оформите трудовые отношения в письменном виде с момента их фактического допуска к работе. Будьте внимательны, не подписывайте такие договоры задним числом. Укажите, что текущей датой трудовой договор заключается, а в качестве начала работы, соответственно, – дату, с которой сотрудник приступил к работе.

Незаконные гражданско-правовые договоры переквалифицируйте в трудовые в установленном порядке (ч. 4 ст. 11, абз. 8 ч. 2 ст. 16, ч. 1, 4 ст. 19.1 ТК РФ). Если работодатель устранит перечисленные нарушения до прихода госинспектора труда, то штрафа можно избежать (ст. 2.94.2 КоАП РФ).

Подробнее об этом см. статью в обосновании.

См. также рекомендацию: Как изменить трудовой договор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Ошибки, за которые грозят крупные штрафы. Как их исправить

«C 1 января 2015 года вступили в силу поправки в Кодекс об административных правонарушениях, которые установили новые составы нарушений, размеры штрафов, вид наказания, срок привлечения к ответственности (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ). Рассмотрим примеры типичных нарушений, за которые возможны крупные штрафы в наступившем году. Подскажем, как устранить выявленные несоответствия трудовому законодательству.

В трудовом договоре пропущено обязательное условие либо трудовые отношения не оформляются вовсе*

В трудовом договоре обязательно отражаются условия об оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя и др. (ст. 57 ТК РФ)1.

На практике встречается, что какое-либо из обязательных условий отсутствует, допустим, из-за того, что кадровик пропустил информацию о последних изменениях законодательства. Так, например, не все знают, что, начиная с 1 января 2014 года, в трудовом договоре сотрудника необходимо указывать сведения об условиях труда на его рабочем месте (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Нередко трудовой договор и вовсе не оформляется в письменном виде, в то время как сотрудники фактически допускаются к работе (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Хотя в этом случае трудовой договор нужно заключить в письменной форме не позднее трех рабочих дней (ч. вторая ст. 67 ТК РФ).

Зачастую вместо трудового договора заключается договор гражданско-правового характера. При этом сотрудник выполняет не разовое поручение или определенный объем работ, а трудовую функцию, то есть работает по определенной должности, профессии или специальности2.

Если организация уклоняется от оформления трудового договора или ненадлежащим образом оформила его, в том числе подменила гражданско-правовым, ей грозит штраф до 100 000 рублей (ч. вторая ст. 15 ТК РФч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное аналогичное нарушение наказание жестче (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, таблица ниже).

Административная ответственность за основные нарушения трудового законодательства в 2015 году*

Вид нарушения Кому назначается Вид наказания
Нарушение законодательства о труде (если иное не предусмотрено другими частями ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ) Должностному лицу  Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)
Организации Штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 50 000 до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)
Допущение новичка к работе неуполномоченным сотрудником без оформления. При этом работодатель или его уполномоченный отказываются признать отношения трудовыми Должностному лицу Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)
Уклонение от оформления трудового договора или оформление его с нарушениями, подмена трудового договора гражданско-правовым Должностному лицу Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)
Организации Штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)
Нарушение требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных ч. 2–4 ст. 5.27.1 КоАП РФ) Должностному лицу Предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Организации Штраф от 50 000 до 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Нарушение работодателем установленного порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение Должностному лицу Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Организации Штраф от 60 000 до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Допуск работника к исполнению обязанностей при наличии медицинских противопоказаний. Либо без прохождения: обучения и проверки знаний требований охраны труда; обязательного медосмотра; обязательного психиатрического освидетельствования Должностному лицу Штраф от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Организации Штраф от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты Должностному лицу Штраф от 20 000 до 30 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Организации Штраф от 130 000 до 150 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Невыполнение в установленный срок или выполнение ненадлежащим образом предписания проверяющего из трудовой инспекции Должностному лицу Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ)
Организации Штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ)

Как исправить. Проведите аудит трудовых договоров. Недостающие условия внесите дополнительным письменным соглашением (ч. третья ст. 57 ТК РФ). С теми сотрудниками, которые трудятся без договора, как можно скорее оформитетрудовые отношения в письменном виде с момента их фактического допуска к работе. Будьте внимательны, не подписывайте такие договоры задним числом. Укажите, что текущей датой трудовой договор заключается, а в качестве начала работы, соответственно, – дату, с которой сотрудник приступил к работе.

Незаконные гражданско-правовые договоры переквалифицируйте в трудовые в установленном порядке (ч. четвертая ст. 11абз. 8 ч. второй ст. 16, ч. первая,четвертая ст. 19.1 ТК РФ)3. Если работодатель устранит перечисленные нарушения до прихода госинспектора труда, то штрафа можно избежать (ст. 2.94.2 КоАП РФ)».*

19.05.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль