Помогите составить договор на оказание услуг по грузоперевозкам с пролонгацией

237

Вопрос

Помогите составить договор на оказание услуг по грузоперевозкам с пролонгацией. В котором гарантия за доставку по каждой операции будет осуществляться со стороны грузоперевозчика по актам приемки-передачи товара (т.е орг-ия "Вояджер" составляет договор на 1 год с компанией грузоперевозчиком в условиях которого гарантия за доставку распространяется на все сделки, чтобы грузоперевозчик нес ответственность за сохранность груза, а претензии можно было осуществлять с помощью подписания или не подписания акта приемки-передачи или более корректным способом. Но не составлять договора по каждой поставке.

Ответ

: При составлении договора Вы можете воспользоваться этой формой долгосрочного договора перевозки грузов.

 

Все индивидуальные условия (ответственность, порядок приема груза и пр.) Вы включаете в текст приведенной выше формы.

Дополнительно рекомендуем Вам ознакомиться с Рекомендациями:

Как взыскать с перевозчика и (или) экспедитора возмещение ущерба в случае утраты, повреждения или недостачи груза

Как избежать лишних расходов, связанных с дополнительными услугами перевозчика

Как предъявить к перевозчику и (или) экспедитору претензию в связи с нарушением срока доставки груза

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

При каких условиях наступает ответственность в предпринимательских отношениях

Что нужно проверить отправителю при заключении договора перевозки грузов

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

Рекомендация: Что нужно проверить клиенту при заключении договора транспортной экспедиции

«Договор транспортной экспедиции является очень востребованным. Его широко используют хозяйствующие субъекты в своей деятельности, так как он выгоден как клиенту, так и экспедитору.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ). При этом экспедитор может и не иметь своего автопарка, а распределять заказы среди грузоперевозчиков*.

На практике часто встречаются ситуации, когда грузоотправитель возлагает на перевозчика некоторые обязанности, которые выходят за рамки предмета договора перевозки. В таких случаях суд может переквалифицировать заключенный договор в договор транспортной экспедиции или определить его как смешанный. На такие отношения будут распространяться правила осуществления транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ).

Пример из практики: суд квалифицировал договор как смешанный (экспедиции и перевозки груза), так как в его предмет входят как условия о перевозке груза, так и условия об организации перевозки

Совет

Если стороны планируют заключить смешанный договор перевозки и транспортной экспедиции, то нужно:

  • отдельными пунктами указать оба предмета договора;
  • оформить заявку на перевозку и поручение экспедитору с перечнем услуг или один документ («Заявка на перевозку/поручение экспедитору»).

Условия выполнения договора стороны определяют самостоятельно, если иное не установлено:

  • Федеральным законом от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее — Закон о ТЭД);
  • Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 (далее — Правила ТЭД);
  • Порядком оформления и формами экспедиторских документов, утвержденными приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23;
  • разделом 27 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г., в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ, Закону о ТЭД и Правилам ТЭД;
  • национальным стандартом ГОСТ Р 52298-2004 «Услуги транспортно-экспедиторские. Общие требования», утвержденнымприказом Ростехрегулирования от 30 декабря 2004 г. № 148-ст*.

Если клиент планирует осуществлять перевозки в межгосударственных и международных сообщениях, то транспортно-экспедиторские услуги должны соответствовать требованиям международных договоров, конвенций и соглашений, заключенных между Россией и другими странами, участвующими в транспортировке груза в международном сообщении.

Особенности заключения договора транспортной экспедиции

Наибольшее количество рисков возникает из-за неправильного оформления документов, которые подтверждают заключение договора транспортной экспедиции.

Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 802 ГК РФ). При этом сторонам не обязательно составлять договор транспортной экспедиции в виде единого документа. Однако клиенту все же имеет смысл детально проработать все условия и составить наиболее выгодный, полный, четкий и подробный договор.

При передаче груза экспедитору клиент должен получить от него (п. 4 ст. 4 Закона о ТЭД):

  • экспедиторский документ;
  • оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности (если ее предоставил).

Перечень экспедиторских документов определен Правилами ТЭД (п. 5) и включает в себя:

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторскую расписку;
  • складскую расписку;
  • документы, которые стороны определят в договоре транспортной экспедиции (п. 6 Правил ТЭД)*.

Внимание! Суд может расценить отсутствие экспедиторских документов как свидетельство незаключенности договора.

Клиент и экспедитор не заключали отдельного договора транспортной экспедиции и не составляли экспедиторские документы. Есть только заявка на оказание транспортно-экспедиционных услуг. Может ли суд признать указанную заявку договором на оказание транспортно-экспедиционных услуг

Пример из практики: суд расценил заявку как договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг, так как та содержала все существенные условия договора и подписи обеих сторон, и частично удовлетворил иск

В свою очередь клиент обязан предоставить экспедитору (п. 1 ст. 804 ГК РФ):

  • документы и другую информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки (п. 1 ст. 804 ГК РФ);
  • иную информацию, необходимую для исполнения экспедитором обязанности (п. 1 ст. 804 ГК РФ);
  • документы, которые необходимы для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля (п. 1 ст. 5 Закона о ТЭД)*.

Если клиент не предоставит экспедитору необходимую информацию, последний вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации. Кроме того, клиент несет ответственность за убытки, которые будут причинены экспедитору в связи с непредставлением информации (п. 4 ст. 804 ГК РФ).

Экспедитор вправе проверять достоверность представленных документов и информации (п. 5 ст. 3 Закона о ТЭД).

Существенные условия договора

По общим правилам (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ) к существенным условиям договора относятся:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
  • условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Ситуации, когда есть заявление одной из сторон, проблем не вызывают (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 31 октября 2008 г. по делу № А43-31096/2007-4-814). Но вот по вопросу о том, какие условия названы существенными в законе, нет единообразия.

Внимание! Значительные риски связаны с тем, что в практике нет единого мнения по вопросу о том, что относится к существенным условиям договора транспортной экспедиции.

Чтобы избежать признания договора незаключенным, сторонам следует, кроме предмета договора, согласовать также размер вознаграждения и условия перевозки (признаки, идентифицирующие груз, отправителя и получателя, срок осуществления перевозки). Это связано с тем, что данные условия суды наиболее часто называют существенными.

Предмет договора (ст. 432 ГК РФ)

Для согласования предмета стороны должны указать в договоре конкретный вид (виды) оказываемой услуги, связанной с перевозкой груза, которую экспедитор обязуется выполнить или организовать выполнение.

Пункт 1 статьи 801 Гражданского кодекса РФ содержит некоторые виды услуг, которые могут быть предметом договора транспортной экспедиции:

  • организация перевозки груза;
  • заключение от имени клиента или от своего имени договора (договоров) перевозки груза;
  • обеспечение отправки и получения груза;
  • другие обязанности, связанные с перевозкой.

Совет

При согласовании договора транспортной экспедиции можно воспользоваться положениями разработанного Ассоциацией экспедиторов РФ ГОСТ Р 52298-2004. В нем приведен подробный перечень услуг, которые могут входить в предмет договора. При этом согласно пункту 3.1 ГОСТ Р 52298-2004 они разделены для удобства на следующие группы:

  • участие в переговорах по заключению контрактов купли-продажи товаров;
  • оформление документов, прием и выдача грузов;
  • завоз-вывоз грузов;
  • погрузочно-разгрузочные и складские услуги;
  • информационные услуги;
  • подготовка и дополнительное оборудование транспортных средств;
  • страхование грузов;
  • платежно-финансовые услуги;
  • таможенное оформление грузов и транспортных средств;
  • прочие транспортно-экспедиторские услуги.

Пример согласования условия о страховании грузов в договоре транспортной экспедиции

Договором также можно предусмотреть выполнение сопутствующих и дополнительных услуг.

Размер вознаграждения

Пример формулировки условия договора о размере вознаграждения

Не обязательно включать в договор конкретную сумму провозной платы. Если договор будет содержать применяемые тарифы провозной платы, он не может быть признан незаключенным (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2009 г. по делу № А56-47935/2008).

Пример формулировки условия договора о размере вознаграждения путем ссылки на тарифы

Вознаграждение экспедитора можно в договоре (или в приложении к нему) указать:

  • в твердой сумме;
  • либо в процентах от стоимости провозной платы;
  • либо в виде разницы между суммой, оплаченной клиентом экспедитору, и суммой, оплаченной экспедитором фактическому перевозчику и привлеченным третьим лицам.

Условия перевозки

К условиям перевозки относятся:

  • признаки, идентифицирующие груз (его наименование и количество).

Клиенту важно правильно указать содержимое отправления, количество мест, вес, объем, иначе при возникновении спора будет весьма сложно доказать причинение ущерба экспедитором (определение ВАС РФ от 20 февраля 2008 г. № 1321/08);

  • точные наименования и местонахождения грузоотправителя и грузополучателя.

Пример формулировки условий перевозки в части сведений о грузоотправителе и грузополучателе

Грузоотправитель или грузополучатель обязательно должен быть стороной договора транспортной экспедиции и выступать в качестве клиента. Иначе суд может признать такой договор незаключенным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 сентября 2005 г. № Ф04-6053/2005(14873-А45-30));

  • срок осуществления перевозки.

Примеры формулировок условия договора о сроке перевозки

Если между клиентом и экспедитором заключается рамочный договор транспортной экспедиции, то в нем сложно указать сроки организации перевозки грузов. Однако срок доставки груза нужно указать в поручении экспедитору.

Условия об ответственности сторон

Согласно пункту 1 статьи 6 Закона о ТЭД и статье 803 Гражданского кодекса РФ экспедитор и клиент несут ответственность по основаниям и в размере, которые определяются:

  • главой 25 «Ответственность за нарушение обязательств» Гражданского кодекса РФ (подробнее см. При каких условиях наступает ответственность в предпринимательских отношениях);
  • главой 3 Закона о ТЭД. Так, основания и размер ответственности экспедитора перед клиентом за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза определены статьей 7 указанного закона и варьируются в зависимости от того, была ли объявлена клиентом ценность груза или нет.

Совет

Если планируется отправить дорогостоящий груз, то клиенту следует либо объявить его ценность, либо застраховать его.

Основания и размер ответственности клиента перед экспедитором за непредставление информации и просрочку оплаты императивно установлены статьей 10 Закона о ТЭД и не предполагают ее изменения.

Кроме того, стороны не могут в договоре предусмотреть условие об уменьшении или устранении имущественной ответственности экспедитора. При возникновении спора суд такое условие признает ничтожным (ст. 11 Закона о ТЭД). Увеличить же размер ответственности экспедитора в договоре возможно.

Клиент может настоять на закреплении в договоре дополнительной ответственности экспедитора за следующее.

1. Утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза.

Совет

Клиент может предусмотреть в договоре, что в случае утраты, недостачи или повреждения (порчи) груза экспедитор помимо возмещения реального ущерба должен будет вернуть клиенту ранее уплаченное вознаграждение (если оно не входит в стоимость груза) пропорционально стоимости утраченного, недостающего или поврежденного (испорченного) груза (п. 3 ст. 7 Закона о ТЭД).

Пример формулировки условия договора о возврате ранее уплаченного вознаграждения

Подробнее см. Как взыскать с перевозчика и (или) экспедитора возмещение ущерба в случае утраты, повреждения или недостачи груза.

2. Несоблюдение сроков.

Если стороны в договоре не предусмотрят иное, то экспедитор должен будет только возместить убытки, которые причинены клиенту нарушением срока исполнения обязательств (п. 1 ст. 9 Закона о ТЭД).

Чаще всего под понятием «нарушение срока исполнения обязательств по договору» понимают нарушение срока по доставке груза. Однако в договоре также можно установить ответственность экспедитора за нарушение сроков разгрузки транспортных средств (если обязанность проводить разгрузку возложена на него договором).

Пример формулировки условия договора об ответственности экспедитора за несоблюдение сроков

Совет

Наиболее эффективное воздействие будет иметь условие договора о неустойке в виде пеней, которая будет прогрессивно расти вместе с просрочкой исполнения обязательства. То есть, если срок просрочки небольшой, то сумма пеней незначительная, а если срок большой — существенная.

Подробнее см. Как предъявить к перевозчику и (или) экспедитору претензию в связи с нарушением срока доставки груза.

Существует ограничение ответственности экспедитора при оказании услуг, которые связаны с организацией перевозки грузов в международном сообщении:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей — предел ответственности экспедитора не может превышать 666,67 расчетной единицы за место или иную единицу отгрузки, если, конечно, эти последствия возникли не по его вине (п. 3 ст. 6 Закона о ТЭД);
  • за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза — ответственность не может превышать две расчетные единицы за килограмм общего веса утраченного, недостающего или поврежденного (испорченного) груза, если более высокая сумма не возмещена лицом, за которое отвечает экспедитор (п. 2 ст. 9 Закона о ТЭД).

Иные условия

Клиенту при заключении договора транспортной экспедиции также важно проверить следующие условия.

Требования к качеству

Согласно пункту 19 Правил ТЭД качество оказываемых экспедитором услуг должно отвечать требованиям:

  • национальных стандартов России;
  • нормативно-правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности;
  • договора транспортной экспедиции.

В качестве национального стандарта выступает ГОСТ Р 52298-2004. Он содержит общие требования к качеству транспортно-экспедиторских услуг, а также методы контроля качества. Так, он указывает, что услуги должны соответствовать требованиям комплексности, точности и своевременности исполнения, безопасности, обеспечения сохранности груза, этичности обслуживающего персонала, информативности. Кроме того, ГОСТ подробно раскрывает каждое требование.

Пример условия договора транспортной экспедиции об этичности обслуживающего персонала

Кроме того, в России действует Ассоциация российских экспедиторов (АРЭ). Она является членом Международной федерации экспедиторских ассоциаций (FIATA) и предлагает российским международным экспедиторам работать по унифицированным правилам ФИАТА и формам экспедиторских документов Международной федерации экспедиторских ассоциаций (ФИАТА). Если стороны заявят, что качество услуг должно соответствовать указанным документам, то экспедитор будет обязан их соблюдать.

Порядок расчетов

Стороны могут предусмотреть следующие виды оплаты.

1. Предоплата.

Пример условия договора транспортной экспедиции о предоплате

2. Оплата по факту.

Пример условия договора транспортной экспедиции об оплате по факту оказанных услуг

Стороны также могут предусмотреть в договоре оплату услуг частями (с авансом и окончательным расчетом). Это условие удобно использовать при заключении договора на единичную организацию перевозки грузов.

Пример условия договора транспортной экспедиции об оплате по частям (с авансом и окончательным расчетом)

В договоре можно определить, что расходы по перевозке будет нести грузополучатель.

Сопутствующие и дополнительные услуги

Договором могут быть предусмотрены также следующие дополнительные услуги экспедитора (п. 1 ст. 801 ГК РФ):

  • получение требующихся для экспорта или импорта документов;
  • выполнение таможенных и иных формальностей;
  • проверка количества и состояния груза;
  • его погрузка и выгрузка;
  • уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента;
  • хранение груза;
  • его получение в пункте назначения;
  • выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором.

Совет

Весь перечень услуг лучше указать в тексте договора (в его предмете), а тарифы на эти услуги можно будет привести в приложениях к нему. Однако если стороны в момент подписания договора не учли каких-то обстоятельств либо изменилась ситуация, то дополнительные услуги (и их стоимость) стоит согласовать в дополнительных соглашениях.

Объявленную стоимость (ценность) груза

Это поможет взыскать с экспедитора размер объявленной ценности или часть объявленной ценности, пропорциональной недостающей части груза в случае недостачи, повреждения (порчи) груза или его утраты (п. 1 ст. 7 Закона о ТЭД). При этом нужно учитывать, что экспедиторы и перевозчики за установление объявленной ценности взимают отдельный дополнительный сбор.

Внимание! Клиенту лучше не объявлять стоимость груза совсем, чем указать символическую сумму ради экономии на сборе экспедитора.

Пример из практики: суд взыскал с экспедитора за утрату одного грузового места 33 руб. 34 коп. вместо заявленных в исковом заявлении 436 тыс. руб., так в накладной была указана сумма оценки груза 100 руб.

Если клиент в договоре не укажет объявленную стоимость (ценность) груза, то стоимость груза согласно пункту 6 статьи 7 Закона о ТЭД будет определяться:

  • исходя из цены, которая указана в договоре или счете продавца (при ее отсутствии);
  • или исходя из цены на аналогичный товар, существовавший в том месте, в котором груз подлежал выдаче, в день добровольного удовлетворения такого требования или в день принятия судебного решения (если требование не было добровольно удовлетворено).

Доказывать стоимость груза в этом случае придется клиенту: приглашать специалистов для составления акта оценки повреждения, заказывать экспертное заключение, предоставлять счета и товарные накладные по закупке товара.

Вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта

Если клиенту важно какое-либо из перечисленных условий, то он может закрепить его в договоре. Иначе экспедитор будет вправе выбирать или изменять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта. При этом он будет обязан исходить из интересов клиента (п. 2 ст. 3 Закона о ТЭД).

Привлечение к исполнению обязанностей третьих лиц

Если стороны в договоре не установят, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, то он будет вправе привлечь других лиц. Однако это не освободит его от ответственности перед клиентом за исполнение договора (ст. 805 ГК РФ).

Пример формулировки условия договора о привлечении к исполнению обязанностей третьих лиц

Страхование груза

Сторонам необходимо согласовать, кто и за чей счет будет страховать груз (если есть необходимость в страховании).

Экспедитор не имеет права заключать от имени клиента договор страхования груза, если это прямо не предусмотрено договором (п. 5 ст. 4 Закона о ТЭД).

Пример формулировки условия договора транспортной экспедиции о страховании груза

Порядок определения веса груза

Это условие важно для сторон, так как от веса груза зависит цена доставки. Кроме того, при использовании различных способов определения веса груза суд может отказать в удовлетворении требования клиента о взыскании стоимости недостачи груза.

Пример из практики: суд отказал в удовлетворении иска о взыскании стоимости недостачи меди, так как порядок проверки массы в пункте назначения отличался от порядка определения массы в пункте отправления

Вид упаковки

Если для клиента важно упаковать груз в свою оригинальную упаковку, он может внести соответствующее условие в договор. Экспедитор будет обязан выполнить это условие и упаковать груз в указанную клиентом упаковку.

Примеры формулировки условия договора транспортной экспедиции о виде упаковки

В договор транспортной экспедиции нельзя включить:

  • условия, ограничивающие права любой стороны на односторонний немотивированный отказ от договора;
  • условие, по которому все претензии к экспедитору подлежат решению в арбитражном суде без соблюдения претензионного порядка. Обязательное предъявление претензии предусмотрено пунктом 1 статьи 12 Закона о ТЭД".


Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль