Обмен электронными документами с ПФР

253

Вопрос

Обязана ли организация (численность более 50 человек) заключить с ПФР соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи? И если нет, то, какие основания для отказа в подписании данного соглашения можно привести?

Ответ

Да, организация с численностью более 50 человек обязана заключить соглашение об обмене электронными документами. Оснований для отказа не выявлено (см.рекомендацию ниже).

Абз.3 п.2 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф и п.10 ст.15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ устанавливают обязанность любого юридического лица, в котором более 25 работников, в том числе организаций, в которых более 50 работников, заключить соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух».

Рекомендация: Как сдать расчет по форме РСВ-1 ПФР через спецоператора.

«Соглашение с ПФР

После того как договор со спецоператором подписан и получена электронная подпись, заполните*:

  • заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР;
  • соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Типовые формы этих документов приведены в приложении № 4 и приложении № 3 к распоряжению Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Главбух советует*: Готовые бланки заявления и соглашения возьмите в своем региональном управлении ПФР. Они могут отличаться от установленных федеральным законодательством форм, зато уже содержат все необходимые реквизиты отделения ПФР, в которое подаются эти документы.

Некоторые региональные управления размещают эти документы на своих сайтах – см., например, сайт отделения по Иркутской области, раздел Работодателям региона / Электронный документооборот.

Кроме того, некоторые территориальные отделения ПФР требуют дополнительные документы*. Например:

  • соглашение об обработке персональных данных;
  • копию договора со спецоператором;
  • копию сертификата ключа электронной подписи.

Обо всех дополнительных требованиях предварительно узнайте в своем отделении ПФР.

Заявление о подключении к электронному документообороту обязательно должно содержать наименование оператора и программы, которая обеспечивает шифрование документов.

Например, пользователи сервиса Отчеты должны указать:

  • наименование оператора: ЗАО «Калуга Астрал»;
  • средство СКЗИ: ViPNet CSP.

Заявление и соглашение подготовьте в двух экземплярах каждый, подпишите и подайте в отделение ПФР. Срок рассмотрения – от недели до месяца.

Сдавать отчетность через спецоператора можно только после того, как представитель ПФР вернет подписанные со своей стороны вторые копии этих документов*».

22.03.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

Опрос

Вы когда-нибудь меняли предмет или основание иска?

  • Да, все прошло хорошо 30.3%
  • Нет, никогда 30.3%
  • Да, но были сложности 39.39%
Другие опросы

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.